Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes : affections du système nerveux, pathologies cardio-vasculaires et métaboliques, pathologies infectieuses et immunitaires complexes, cancérologie et oncologie, greffe d'organe et de moelle osseuse, chirurgie, ou encore périnatalité.
Date de parution
21/09/2024
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Archivage - Documentation
Intitulé du poste
Encadrant(e) Archives SAT
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Télétravail
Oui
Présentation du service
Rattaché à la Direction de la qualité, de la gestion des risques et de l’expérience patients, le SGDM APHP Sorbonne Université est composé d’un responsable des archives, de 4 Adjoints des Cadres Hospitaliers (ACH) et de 68 archivistes
• Site Charles Foix : 1 archiviste
• Site Pitié-Salpêtrière : 1 ACH et 33 archivistes
• Sites Rothschild et Trousseau : 1 ACH et 10 archivistes
• Site Saint-Antoine : 1 ACH et 10 archivistes
• Site Tenon : 1 ACH et 14 archivistes
Liaison hiérarchique :
Directrice de la qualité, de la gestion des risques et de l’expérience patients
Responsable des Services de Gestion des dossiers médicaux (SGDM)
Liaisons fonctionnelles :
• Tous les services médicaux, administratifs, techniques et de maintenance informatique
• Le chargé des relations usagers
• Le responsable élimination du GH
• Le prestataire en charge de l’externalisation et de l’élimination
• Ensemble des Directions Fonctionnelles
• Responsables des services d’archives des autres hôpitaux et du Siège
Vos missions
Missions Générales
Mettre en œuvre la politique d'archivage, en animant une équipe de professionnels et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies dans le respect de la politique d'archivage définie.
Missions Permanentes :
o Encadrement de proximité d'équipe(s), gestion et développement des personnels
o Formation professionnelle de personnes (agents, stagiaires, etc.)
o Organisation de la collecte, de la conservation et de la communication des fonds d'archives
o Organisation du circuit de l'archivage, des conditions de conservation et de communication des archives
o Organisation de la mise à disposition des dossiers pour contrôle IPAQSS, Sécurité Social et recodage
Missions ponctuelles ou spécifiques :
o Aide à la gestion de l’actif
Particularités du poste :
o Formations aux outils informatiques utilisés par le service (GDM/GILDA/ORBIS/email)
o Participation à des groupes de réflexion sur l’archivage des dossiers de patients
o Participation à des groupes de travail sur la Certification
o Participation à l’évaluation annuelle de la qualité de la tenue du dossier patient (indicateurs AP-HP)
Risques professionnels liés à l'activité :
o Charges lourdes à porter
o Station debout et marche fréquente
o Travail sur écran
o Présence de poussière papier et carton
ACTIVITES ET CONDITIONS D’EXERCICE
Activités nécessitant de se déplacer éventuellement sur les autres sites
QUOTITE DE TRAVAIL
Temps Plein : 100%
HORAIRES DE TRAVAIL
Organisation du temps de travail sur le GH : 7h36/jour du lundi au vendredi / 09h00-16h36 / RTT par roulement
Télétravail possible sous conditions
Profil recherché
SAVOIR FAIRE REQUIS
o Gestion des dossiers patients
o Techniques d'archivage
o Gestion du personnel
o Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point)
CONNAISSANCES ASSOCIEES
o Bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement des établissements publics de santé
o Bonne connaissance de l'archivage, de ses techniques et de la législation en vigueur sur la conservation des dossiers médicaux
QUALITES REQUISES
o Rigueur et sens de l'organisation
o Capacité à l'encadrement
o Diplomatie, sens de l'accueil et de la qualité
o Capacités d'adaptation
o Esprit de négociation
o Capacité à anticiper sur le long terme
EXPERIENCE CONSEILLEE
Une première expérience dans un secteur des archives est souhaitée ainsi qu'une première expérience en management de proximité
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 12
Hôpital et/ou site
Hôpital Saint-Antoine - Paris 12 (GHU Sorbonne)