Le Département Médico Universitaire (DMU) SAPERE regroupe les activités médicochirurgicales de digestif (médecine
et chirurgie avec un centre de transplantation hépatique), d’urologie-néphrologie avec un centre de greffe rénale et de
chirurgie gynécologique. Il a une logique d’organe et de parcours de soins avec une offre allant de la petite enfance à
la personne âgée.
Il s’étend sur 4 sites avec un nombre de lits et places différents : Pitié-Salpêtrière (231 lits), Saint-Antoine (181 lits),
Tenon (93 lits) et Trousseau (16 lits). 177 médecins et chirurgiens et plus de 1300 professionnels paramédicaux
travaillent dans ce DMU.

Le ou la coordinatrice des AMA est positionnée en tant que n+1 de l’ensemble des AMA des services suivants (environ 40 AMA) :
 Pitié Salpétrière : urologie, néphrologie, greffe rénale, chirurgie digestive, chirurgie générale, viscérale et
endocrinienne, hépato-gastroentérologie.
 Armand Trousseau : chirurgie viscérale pédiatrique.

Il/elle planifie, organise et coordonne l’activité des secrétariats médicaux, accompagne les évolutions métier, relaie ou
pilote les projets liés à la profession d’assistante médico-administrative dans son DMU, en animant l’équipe de
professionnels.

Gestion et animation des ressources humaines :

 Encadrer / manager les AMA : gestion quotidienne des AMA
 Assurer le recrutement des AMA : élaboration et publication des fiches de poste, entretiens de recrutement,
sélection des candidats
 Gestion des ressources humaines : anticipation des départs, prévisions de recrutement, gestion des
compétences des AMA (ex : tutorat, formation…)
 Accueil des nouveaux arrivants AMA : accès informatique, vérification des équipements disponibles,
présentation du service et des personnels, informations générales, formations, livret d’accueil…
 Réaliser les entretiens professionnels annuels : prises de rdvs, mises en place d’objectifs, recensement
des besoins en formation…
 Participer au plan de formation annuel, en lien avec le service formation continue du GH
 Organiser les plannings : planification des congés, gestion des absences, saisie dans GESTIME

Coordination des secrétariats médicaux :

 Coordonner : mise en œuvre des organisations nécessaires au bon fonctionnement des secrétariats
médicaux (analyser, proposer, organiser ou réorganiser la répartition des ressources et des moyens humains et
matériels)
 Animer : organiser et animer des réunions et groupes de travail, informer et communiquer sur les projets
institutionnels, retours d’expérience, bonnes pratiques

 Réaliser des études / audits liés à l’activité quotidienne ou à un projet spécifique ;
 Etablir des tableaux de bord et développement d’indicateurs de suivi des activités, de qualité des
prestations, des effectifs ;
 Contribuer à la réflexion des organisations de travail des secrétariats médicaux en cas de projets de
mutualisation, transfert, développement des activités médicales et médico-techniques.

Gestion de projets et conduite du changement :

• Accompagner au changement auprès des équipes : sensibiliser, communiquer, évaluer ;
• Accompagner les AMA dans la mise en œuvre des objectifs institutionnels : parcours patients,
programmation des hospitalisations, du bloc opératoire, etc. ;
• Accompagner les AMA dans les projets de transformation numérique 

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