Gestionnaire Achat Recherche F/H

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé à Créteil (94), l'hôpital Henri-Mondor propose une prise en charge complète sur un large panel de spécialités, dont 9 permanences de soin labellisées par l'ARS (orthopédie, urologie, digestif, neuroradiologie, neurochirurgie, ou encore imagerie interventionnelle). Il s'agit de l'un des premiers centres d'urgences du Val-de-Marne. Il compte également 8 centres de références maladies rare et 11 centres de compétences.  

Date de parution

01/03/2025

Description du poste

Métier

Achat - Achat - Autres métiers

Intitulé du poste

Gestionnaire Achat Recherche F/H

Type de contrat

Titulaire ou CDI

Rémunération

Selon Grade et Diplôme

Télétravail

Oui

Présentation du service

Direction des Finances et de la Recherche

La délégation à la recherche clinique a pour mission la gestion administrative et budgétaire des activités de recherche : suivi des conventions à promotion industrielle et institutionnelle et leur facturation, recrutement des personnels de recherche et leur gestion-paie dans le logiciel HRA,  émission des  bons de commande relatifs aux projets de recherche, réception des articles et suivi financier des fonds dédiés à l’ensemble des projets de recherches (industriels, institutionnels et subventionnels) en recettes et en dépenses. La Cellule administrative est un guichet unique pour l’ensemble des investigateurs.

Vos missions

"Une fiche de poste plus détaillée vous sera communiquée avant l'entretien de recrutement"

 

Au sein de la Cellule administrative et financière de la Recherche, le gestionnaire comptable achat assure principalement les missions suivantes :

 

-Saisit les commandes d’achat des services (consommables et accessoires, matériel de laboratoire et informatique etc.) et suit sur les fichiers internes des dépenses engagées

- Réceptionne dans le progiciel les bons de livraison et les relances des fournisseurs et services,

-Demande la mise en paiement des factures

- Préparation des opérations de clôture budgétaire

- Régularisation des charges et contentieux antérieurs

- Organise les déplacements des personnels de recherche et suivi de la facturation avec la réalisation des relevés VAIRON (voyagiste de l’AP-HP)

- Gère les frais de missions de l’ensemble du personnel AP-HP

- Gère le remboursement des professionnels hors AP-HP (partenariat AP-HP et universitaire/laboratoire)

- Prends en charge les indemnisations/remboursements des frais patients dans le cadre des participations à une étude

      

 

 

 

Profil recherché

Nous recherchons un profil connaissant la gestion hospitalière et les processus achats sur SAP.

Les prérequis sont :

- Bonnes connaissances et expériences en matière de gestion et des processus achat
- Bonnes connaissances et expériences de l'organisation hospitalière ou de la recherche en santé services
- Connaissance de l'organisation de la recherche clinique au sein des hôpitaux et de sa réglementation spécifique
- Maîtrise du logiciel SAP et du pack Office (logiciels Word et Excel, Outlook)
- Capacité à travailler en équipe
- Sens du relationnel
- Disponibilité et réactivité
- Capacité d'adaptation
- Bac+2 requis

Horaires de travail

09h-17h00

Critères candidat

Langues

Anglais (1- Niveau élémentaire)

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Val de Marne (94)

Ville

Créteil

Hôpital et/ou site

Hôpital Henri-Mondor - Créteil 94 (GHU Mondor)

Service d'affectation

Délégation de la recherche