L’AP-HP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu, composé de 39 hôpitaux réunis au sein de 6 groupes hospitaliers. L’AP-HP est le premier employeur d’Ile de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent. 

La Direction de la Recherche Clinique, de l’Innovation et des Relations avec les Universités et les Organismes de recherche (DRCI) constitue un Pôle d’Intérêt Commun (PIC) de l’AP-HP, qui travaille pour l’ensemble des composantes de l’institution.

La DRCI est chargée de piloter le volet recherche et innovation du projet d’établissement de l’AP-HP, les projets de recherche menés par l’AP-HP et de suivre l’ensemble des activités de recherche se déroulant au sein de l’institution :

-          4 000 projets de recherche en cours, tous promoteurs confondus ;

-          1 500 projets de recherche dont l’AP-HP assure la promotion et la gestion ;

-          plus de 25 000 patients inclus dans des essais cliniques à promotion AP-HP ; 

-          portefeuille de plus de 650 brevets actifs.

En partenariat avec les 6 directions de la recherche et de l’innovation des Groupes Hospitalo-Universitaires, la DRCI s’implique dans l’organisation de l’environnement « recherche » de l’AP-HP au travers de sa collaboration avec les structures de soutien à la recherche médicale et à l’investigation clinique situées au sein des GHU. 

Missions générales :

·         Assurer la gestion des commandes pour les tiers-lieux d’expérimentation : bons de commande, suivi, conseils sur les achats, demande de mise en paiement des factures selon les règles de la comptabilité publique et le respect du Code des Marchés publics. 

·         Assurer l’instruction des dossiers de frais avancés et de remboursement de frais de mission pour les agents de tiers-lieux d’expérimentation

·         Validation des conventions de prestation auprès des partenaires et émission des titres de recettes

·         Emission de titres de recettes auprès des partenaires des tiers-lieux d’expérimentation

·         Contrôle de la bonne affectation budgétaire des recettes et des dépenses de chaque tiers-lieux d’expérimentation 

Missions permanentes : 

·         Vérifier les demandes d’achat

·         Faire viser chaque demande d’achat par les acteurs concernés 

·         Faire la demande de création des fournisseurs dans le fichier central AP-HP, SAP

·         Etablir les bons de commandes dans le progiciel SAP 

·         Faire signer le bon de commande 

·         Adresser le bon de commande aux fournisseurs

·         Suivre le bon de commande, contrôler le service fait et enregistrer la facture

·         Relancer les fournisseurs pour s’assurer que les commandes sont bien enregistrées

·         Participer à la procédure de clôture de l’exercice, en suivant la récupération des bons de livraison

·         Traiter les dossiers de frais de mission, de frais avancés et de déplacement (via le progiciel dédié)

·         Suivre les commandes et toutes autres informations, correspondantes pour chaque commande

·         Créer, classer et assurer l’archivage des dossiers de commande

·         Relire et compléter les conventions de prestation avec les partenaires des tiers-lieux d’expérimentation

·         Emettre les titres de recettes liés à ces conventions

·         Demander la création des éléments d’OTP dans SAP 

·         Utiliser le logiciel easydore pour les données RH

·         S’assurer de la bonne affectation budgétaire des personnels payés sur les fonds des tiers-lieux d’expérimentation

·         Faire des points réguliers avec les animateurs des tiers-lieux pour être en mesure de traduire dans les circuits d’achats et de dépenses les actions menées et de les conseiller sur les procédures à suivre

·         Veiller à l’adéquation du fichier structure et des bonnes affectations dans SAP, en lien avec la responsable structure de la DRCI, pour que la montée en charge de l’activité des tiers-lieux d’expérimentation se traduise de façon cohérente dans le système d’information budgétaire et financier

Missions spécifiques : 

·         Autres missions à la demande du responsable

  Possibilité de 3 jours de télétravail (maximum) par semaine

  Rencontres de partenaires et d’acteurs extérieurs à l’hôpital : déplacement et travail possible sur les sites de Broussais (BOPEX) et de Hôtel Dieu (@Hôtel Dieu)