Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Saint-Louis est reconnu au plan national et international en hématologie, dermatologie, cancérologie, infectiologie ainsi que dans le domaine des greffes d'organe et de moelle osseuse. Il possède également une expertise de haut niveau en chirurgie digestive, urologique et plastique. Il assure la prise en charge des grands brûlés en qualité de centre de recours régional.
Date de parution
28/10/2024
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Employé - Agent administratif
Intitulé du poste
Gestionnaire administratif F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Rémunération
.
Télétravail
Oui
Présentation du service
La Cellule Recherche & Innovation, placée sous la responsabilité du Direction de la recherche, de l’innovation, de la coordination du projet médical et des coopérations
assure des missions d’aide au montage des conventions, partenariats, d’évaluation des surcoûts des protocoles à promotion externe et interne en lien avec le Département Recherche Clinique et de l’Innovation (DRCI) de l’AP-HP, de suivi des indicateurs de recherche, de suivi des enveloppes MIG liées à la recherche, de guichet unique pour les dossiers de recrutements en liaison avec les RH, le DRCI et l’URC, de relais local de la DRCI pour l’innovation, la valorisation des droits de propriété intellectuelle et au transfert vers l’industrie
COMPOSITION DE L’EQUIPE
Direction en charge de la recherche et de l’innovation
- 2 attachées d’administration hospitalière
- 1 adjoint des cadres hospitalier économat
- 2 chargées des partenariats
- 1 contrôleur de gestion
- 7 correspondantes de recherche clinique
- 2 gestionnaires en charge des RH
- 6 gestionnaires économat
- 3 gestionnaires facturation
- 1 AMA assistante de direction
Vos missions
Mission générale et activité
Le correspondant RH de la Cellule Recherche assurer la constitution et la transmission des demandes de recrutement pour le personnel PNM financés sur des fonds recherche.
Il assure une fonction de conseil et d’expertise auprès des différents investigateurs et bureaux de personnel des GH sur l’application du guide de gestion des personnels de la recherche/
Il s’assure auprès des référents budgétaires de la disponibilité des fonds pour valider les demandes des investigateurs sur les termes RH (demande de recrutement, de renouvellement, de montée d’échelon …) en respectant les règles de la FPH ou du guide de gestion du personnel recherche.
Missions spécifiques : Assure les missions suivantes pour l’ensemble des établissements que compose le GHU Nord :
Recrutement
- Recueil des informations et des pièces nécessaires à la constitution des dossiers de recrutement, saisie de la demande de recrutement dans EASYDORE et mise à disposition du dossier à la DRH du site qui établit le contrat et assure la gestion des agents ;
Renouvellement, montée d’échelon, requalification
- Recueil des informations et des pièces nécessaires à la constitution des dossiers, saisie de la demande dans EASYDORE et mise à disposition du dossier à la DRH du site qui modifie ou établit le nouveau contrat ;
Campagne des primes (PVR)
- Accompagnement du référent du guichet RH, sur la campagne annuelle des primes (part variable) auprès des investigateurs pour les personnels relevant du guide de la recherche, financés sur crédits DRCI (hors URC) GH et DAF et communication des résultats à la Cellule RH du DRCI, GH et DAF.
Campagne de dé-précarisation personnel relevant du guide de la recherche
- Accompagnement du référent du guichet RH, sur la campagne de dé-précarisation des personnels relevant du guide de la recherche, financés sur crédits DRCI (hors URC) GH et DAF et communication des résultats à la Cellule RH du DRCI , GH et DAF.
Validation des financements Easydore avec le Bureau des affaires médicales.
Il s’assure auprès des référents budgétaires de la disponibilité des fonds pour valider les demandes des investigateurs pour les personnels médicaux
Coordination DRH – DRI
Coordonne les liens entre les DRH des sites et la Direction de la recherche et propose des améliorations pour fluidifier les circuits entre les deux directions.
1) Suivi et reporting
Tenue d’un tableau de suivi des personnels de la recherche
Suivi des dépenses RH dans le cadre de l’intéressement recherche du GHU.
Participation aux réunions mensuelles avec les RH des sites du GHU et la RH de la DRCI
Missions ponctuelles :
Participation au déploiement de l’outil institutionnel de gestion de la Recherche EASYDORE
Pourra être positionné en cas de nécessité de service sur d’autres missions au sein de la cellule recherche.
Profil recherché
Connaissances des règles et procédures de gestion des personnels
Communication / relations interpersonnelles
Connaissances détaillées : outil institutionnel de gestion de la recherche EASYDORE
Connaissance de l'organisation hospitalière en général et de la recherche clinique en particulier
La connaissance de l'AP-HP serait un plus.
Horaires de travail
7h30 quotidiennes sur une plage horaire à définir entre 8h30 et 17h00
Les avantages de l'AP-HP
Vos avantages à l'AP-HP
2 jours de télétravail à l'issue d'une période d'adaptation.
Supplément Familial de Traitement (enfants).
Sur le site : un self (ouvert 5/7 jours), un parking, un service social dédié au personnel.
Remboursement 75% du Pass Navigo
Forfait mobilité durable 200 € par an sous réserve de répondre aux conditions
d’éligibilité
Parkings à vélos
Un comité d'entreprise en charge de l'action sociale, culturelle, sportive et de loisirs
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 10
Hôpital et/ou site
Hôpital Saint-Louis - Paris 10 (GHU Nord)
Service d'affectation
Direction de la recherche et de l’innovation du GHU AP-HP. Nord