Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé au bord de l'océan dans un environnement exceptionnel, l'Hôpital Marin de Hendaye est un établissement de l'Assistance Publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP) de 300 lits, spécialisé dans les soins médicaux et de réadaptation (SMR) : les maladies rares endocrinologiques et neurologiques, les soins de rééducation neurologiques et la réadaptation post réanimation, les soins prolongés complexes, le polyhandicap et les troubles du neuro développement.
Un travail en équipe pluridisciplinaire
Un nombre de soignants par patient élevé
Un projet médical innovant : qualité de soins, bien-être, humanisation
En rejoignant l'Hôpital Marin d'Hendaye, vous intégrez une équipe et un hôpital engagés autour de projets novateurs pour les patients et les soignants.
Date de parution
02/09/2026
Date de fin de diffusion
07/09/2026
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Comptabilité - Facturation - Régie
Intitulé du poste
Gestionnaire admissions - Référent facturation F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Télétravail
Non
Présentation du service
L’Hôpital Marin de Hendaye est un établissement SMR de 288 lits de l’Assistance Publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP), situé au Pays Basque dans un environnement privilégié face à l’océan.
Le service assure la gestion des admissions, des frais de séjour et des traitements externes ainsi que les activités d’accueil et de standard. L’équipe travaille en lien étroit avec les services de soins, les secrétariats médicaux, les services financiers et les services spécialisés du siège de l’AP-HP.
Composition de l'équipe :
1 Directrice adjointe en charge du pôle stratégie
1 Responsable de servuce, Adjoint des Cadres Hospitaliers exerçant à temps partiel sur le service (20%) pour missions d’encadrement, animation d’équipe et gestion de projet
5 agents : 1 agent en charge des admissions – frais de séjour – traitement externes ayant par ailleurs la charge de référent de la facturation et de référent de 1er niveau de l’équipe, 3 agents en charge des admissions – frais de séjour – traitement externes, 2 agents en charge de l’accueil, standard, vaguemestre, gestion maison des parents, reprographie.
Les agents participent à la continuité de l’accueil, standard, gestion maison des parents (ainsi que vaguemestre et reprographie en tant que de besoin) en polyvalence.
Vos missions
Au sein du secteur Admissions, Frais de séjour et Traitements externes, vous assurez la gestion administrative des patients et la facturation des séjours, consultations et hôpitaux de jour.
Référent facturation, vous contribuez à la fiabilisation de la facturation et au recouvrement des recettes. Vous contrôlez les dossiers, traitez les situations complexes et contentieux et assurez le suivi des dossiers en attente.
Vous êtes référent sur les outils métiers, participez à leur paramétrage et accompagnez les utilisateurs. Vous veillez à la qualité des identités patients et contribuez à l’identitovigilance de l’établissement.
En appui du responsable de service, vous apportez votre expertise technique à l’équipe, participez à l’organisation de l’activité, à la formation des collaborateurs et à l’actualisation des procédures.
Vous assurez également, par roulement, la continuité de l’accueil et du standard.
Profil recherché
Vous disposez d'une expérience confirmée en admissions et facturation en milieu hospitalier et maîtrisez les processus de prise en charge administrative et de facturation des patients.
Rigoureux, autonome et organisé, vous savez gérer les priorités, résoudre des situations complexes et accompagner une équipe sur les questions techniques.
Vous maîtrisez les outils bureautiques. La connaissance d'ORBIS, GAM et SAP est appréciée.
Vous disposez d'un bon relationnel, du sens du travail en équipe et respectez les exigences de discrétion et de confidentialité.
La connaissance de l'espagnol est souhaitée.
Poste à temps plein du lundi au vendredi. Amplitude horaire du service : 8h30 à 18h00 selon roulement. Grade : Adjoint administratif.
Date limite de candidature : 7 septembre 2026
Horaires de travail
jour
Les avantages de l'AP-HP
Schéma Horaire
Jour
Temps de travail
7h30
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Nouvelle-Aquitaine, Pyrénées Atlantiques (64)
Ville
Hendaye
Hôpital et/ou site
Hôpital Marin de Hendaye - Hendaye 64
Service d'affectation
A