L’AP-HP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 39 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d’hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile, quel que soit le mode de prise en charge. Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c’est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L’AP-HP est le premier employeur d’Ile de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent.

Dans le cadre de la « Nouvelle AP-HP », de nouveaux groupes hospitaliers mieux articulés avec les universités et leur territoire ont été mis en place. A compter du 1er juillet 2019, un nouveau groupe hospitalo-universitaire réunit les hôpitaux universitaires de l’Université de Paris : Bichat, Beaujon, Louis Mourier, Bretonneau, Lariboisière, Saint Louis, Fernand Widal et Robert Debré

COMPOSITION DE L’EQUIPE DE LA DIRECTION

1 directeur et 1 adjointe

3 responsables des Bureaux du Personnel Médical
3 adjoints aux responsables des bureaux du Personnel Médical
26 gestionnaires répartis sur les 4 bureaux

Assurer la gestion, le suivi des dossiers administratifs et la rémunération des personnels médicaux.

Missions permanentes :

1-  Gestion et suivi de la carrière du personnel médical (de l’élaboration des contrats de travail au dossier de retraite) :

- Constitution, classement et contrôle des dossiers administratifs de recrutement, mutation, mise en disponibilité, détachement ...

- Etablissement et suivi des contrats de travail et des avenants.

- Suivi du déroulement des carrières.

- Accueil et information des personnels médicaux s’agissant de leur carrière et droits statutaires.

- Constitution et suivi des dossiers de demande de titre de séjour et d’autorisation provisoire de travail.

- Etablissement des Déclarations Unique d’Embauche.

- Déclaration et suivi des Accidents de Travail

- Etablissement des Attestations destinées à Pôle Emploi

- Etablissement d’attestations de fonctions et courriers divers.

- Etablissement d’attestations de cessation de cotisations

2-  Gestion du temps de travail médical :

- Gestion des tableaux de service mensuels prévisionnels et réalisés sur l’application CHRONOS

- mise à jour des fiches ressources et contrôles des EVP sur CHRONOS

- validation des plannings

- Contrôle et enregistrement des congés (C.A., R.T.T.).

- Enregistrement des arrêts de travail, congés maternité … et établissement des attestations de salaire Sécurité Sociale.

- Contrôle et gestion des Comptes Epargnes Temps médicaux.

- Calcul du Temps de Travail Additionnel.

3-  Traitement de la paie médicale, saisie des éléments de salaire et contrôle de la paie :

-- Contrôle de la paie médicale.

- Suivi de la paie du personnel médical (envoi des pièces justificatives à la Direction Spécialisées des Finances publiques, information aux praticiens, établissement ponctuel d’attestations de salaires, de duplicata de fiche de paie …).

Missions ponctuelles :

- Accueil des internes et Faisant Fonction d’Interne

Poste disponible immédiatement

AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION

- Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge

AVANTAGES SOCIAUX

- Remboursement partiel des transports en commun 75% navigo ou forfait mobilité
- Possibilité de parking
- Possibilité de place en crèche
- Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice)
- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)