Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes : affections du système nerveux, pathologies cardio-vasculaires et métaboliques, pathologies infectieuses et immunitaires complexes, cancérologie et oncologie, greffe d'organe et de moelle osseuse, chirurgie, ou encore périnatalité.
Date de parution
09/12/2025
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Administratif - Autres métiers
Intitulé du poste
Gestionnaire CFX préadmissions, contentieux TE et rétrocessions F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Rémunération
Selon grille des adjoints administratifs hospitaliers
Télétravail
Oui
Présentation du service
Situé à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes : affections du système nerveux, pathologies cardio-vasculaires et métaboliques, pathologies infectieuses et immunitaires complexes, cancérologie et oncologie, greffe d'organe et de moelle osseuse, chirurgie, ou encore périnatalité.
Le Service Circuit Patients et Recettes d’activité des hôpitaux PSL et CFX est un service de gestion administrative des patients qui assure les préadmissions, l’admission, la facturation et la gestion du contentieux de l’ensemble de l’activité de soins du Groupe hospitalier APHP Sorbonne Université. Il regroupe 105 agents sous la responsabilité de cadres de proximité.
Organisation :
1 AAH responsable du service
5 ACH qui encadrent les personnels sur les 2 sites
Vos missions
Gestionnaire AFSTE référent pour l'hôpital Charles Foix
Missions principales :
- Gérer les demandes de préadmission d’hospitalisation et de consultation de l’hôpital Charles Foix
- Contrôler et garantir l’exhaustivité des données administratives, d’identito-vigilance et de prise en charge financières des dossiers
- Assurer la gestion administrative des dossiers, la facturation de l’activité et optimiser le recouvrement des recettes
- Assurer la gestion du contentieux et des rejets sur les dossiers TE de l’hôpital Charles Foix
- Apporter des réponses concrètes aux contentieux et rejets : communication des documents demandés, régularisation, explications de l’impossibilité de régulariser
- Scanner et importer toutes les pièces justificatives pour fiabiliser le dossier
- Rechercher l’ouverture des droits des patients en ligne
- Saisie de l’ensemble de l’activité dans le moteur de facturation (GAM)
- Traiter les appels téléphoniques, les courriers, les mails et les listes de travail
- Assurer le suivi des erreurs d’identité (fusion des doublons, gestion des collisions)
- Assurer une facturation de qualité des dossiers de rétrocessions de l’hôpital Charles Foix
- Contacter le personnel hospitalier pour obtenir les renseignements et documents administratifs nécessaires à la facturation des dossiers
- Participer aux contrôles et à la certification des comptes
- Rattrapage de l’activité
Missions complémentaires :
Participer à l’activité quotidienne de la CECIM (cellule état civil identito-mouvement en veillant au respect des règles d’identito-vigilance
Participer à l’accueil et à la formation des nouveaux agents du service
Profil recherché
Connaissances en bureautique
Rigueur, autonomie
Connaissance du secteur hospitalier
Horaires de travail
7h (horaires entre 9h et 18h)
Les avantages de l'AP-HP
Schéma Horaire
Jour
Temps de travail
7h
Vos avantages à l'AP-HP
AGOSPAP ou HOPTISOINS
Possibilité de se garer sur place ou remboursement partiel de l'abonnement NAVIGO
Nombreuses possibilités d'évolutions
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 13
Hôpital et/ou site
Hôpital Pitié-Salpêtrière - Paris 13 (GHU Sorbonne)
Service d'affectation
Facturaction-Contentieux