Gestionnaire comptable et achat de la maintenance biomédicale F/H

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes : affections du système nerveux, pathologies cardio-vasculaires et métaboliques, pathologies infectieuses et immunitaires complexes, cancérologie et oncologie, greffe d'organe et de moelle osseuse, chirurgie, ou encore périnatalité.   

Date de parution

08/09/2025

Description du poste

Métier

Autres fonctions administratives - Comptabilité - Facturation - Régie

Intitulé du poste

Gestionnaire comptable et achat de la maintenance biomédicale F/H

Type de contrat

Titulaire ou CDI

Rémunération

SELON GRILLE SALARIALE

Télétravail

Oui

Présentation du service

Présentation de la Direction  :

 La Direction des Investissements rassemble, au sein des sept sites du GH APHP. Sorbonne Université, les activités relatives aux domaines d’activité : travaux, maintenance, techniques, sécurité, équipements et biomédicaux ainsi que du système d’information.

 La direction des Equipements est composée de :

1 Directrice des Equipements GH Sorbonne-Université

9 Ingénieurs Biomédicaux dont 1 directeur adjoint

1 cadre de santé sur les missions de matériovigilance et de qualité

1 Responsable de Gestion Administrative, Budgétaire et Comptable

2 acheteurs mobiliers

27 TSH biomédicaux répartis sur les différents sites

3 Secrétaires

11 Gestionnaires comptable et achat

1 Magasinier

Vos missions

MISSIONS GENERALES :

 Assure la gestion des demandes d’achat de la maintenance biomédicale dans le respect des règles de la commande publique pour le GH APHP. SORBONNE-UNIVERSITE (7 établissements)

  • Elaboration et suivi des bons de commande liés à la maintenance des équipements biomédicaux, (interventions et réparations, pièces détachées)
  • Suivi des contrats de maintenance
  • Contrôle de la validité des marchés et leur consommation avant engagement des bons de commande
  • Suivi des factures et des mises en paiement
  • Gestion des bons de commandes dans SAPHIR et SAP

 MISSIONS PERMANENTES :

  • Elaboration et suivi des bons de commande de classe 6
  • Réception, suivi des bons de livraison, des bons de réparation et/ou des PV de réception
  • Création du service fait dans le logiciel comptable pour demande de mise en paiement auprès du service facturier
  • Gestion et suivi des dossiers en litiges
  • Participation au suivi des opérations de clôture dans le respect des procédures internes
  • Archivage des dossiers et des pièces comptables
  • Gestion administrative des contrats et marchés de maintenance
  • Suivi des indicateurs de clôture 

MISSIONS PONCTUELLES :

  •  Elaboration des bons de commande Classe 2 (investissement)

Profil recherché

LA FORMATION ET/OU LES QUALIFICATIONS REQUISES
 Titulaire de la fonction publique (catégorie C)

LES CONNAISSANCES PARTICULIERES REQUISES

 Connaissance des outils informatiques (Excel, Word, Outlook)
 Connaissance en gestion des dépenses



LES QUALITES PROFESSIONNELLES REQUISES

 Organisation, méthode, rigueur
 Sens du relationnel
 Capacité à travailler en équipe
 Sens des responsabilités, sens du service public
 Capacité d'autonomie et d'initiative
 Efficacité d'exécution

Horaires de travail

Travail en 7h30 – amplitude horaire 8h/17h

Les avantages de l'AP-HP

Schéma Horaire

Jour

Temps de travail

7h30

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Ville

Paris 13

Hôpital et/ou site

Hôpital Pitié-Salpêtrière - Paris 13 (GHU Sorbonne)

Service d'affectation

DIRECTION DES EQUIPEMENTS