Informations générales
Entité de rattachement du publieur
L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent.
Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.
Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre !
Date de parution
03/12/2024
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Administratif - Autres métiers
Intitulé du poste
Gestionnaire conseil de discipline - CAP - CCP F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Rémunération
2240€ Brut mensuel
Télétravail
Non
Présentation du service
DEPARTEMENT DE LA GESTION DES PERSONNELS :
Au sein de la direction des ressources humaines de l’AP-HP, le département de la gestion du personnel compte 95 agents intervenant dans tous les domaines de la gestion des ressources humaines, de la gestion de la carrière à la retraite.
SERVICE :
Le bureau du statut et de la réglementation est responsable de toutes les instances chargées de donner un avis sur la gestion des carrières des agents : commissions administratives paritaires (CAP), commissions consultatives paritaires (CCP) et conseils de discipline. Le poste de gestionnaire est rattaché au bureau du statut et de la réglementation.
COMPOSITION DE L’EQUIPE :
Le bureau du statut et de la réglementation est composé d’un attaché d’administration hospitalière, de deux adjoints des cadres hospitaliers et d’un adjoint administratif.
Les missions du bureau du statut et de la réglementation sont :
- Assistance juridique aux directions des ressources humaines locales en matière de
droit de la fonction publique
- Préparation et organisation des Commissions administratives paritaires de l’AP-HP
- Préparation et organisation des Commissions consultatives paritaires de l'AP-HP
- Préparation et organisation des Conseils de discipline de l'AP-HP
Vos missions
Organisation et gestion des CAP, CCP et conseil de discipline :
- accueil téléphonique et physique (des élus et des agents pour consultation des dossiers),
- gestion du calendrier et des réservations de salle, préparation pour la tenue de la séance,
- rédaction de l’ordre du jour, édition, envoi et suivi des convocations,
- relances des membres pour obtention de la parité/quorum,
- envoi de courriers-types (aux DRH et aux agents),
- mise à jour des tableaux de suivis,
- suivi après les séances (réception des décisions de sanction, diffusion des PV, retour des dossiers administratifs vers les sites).
Activité spécifique au fonctionnement des CAP :
- préparation des fiches synthétiques (partie carrière),
- mise à jour du tableau de suivi (statistiques) et du site intranet,
- prise en charge très occasionnelle d’une CAP (préparation des dossiers, rédaction des fiches synthétiques, présentation en séance, prise de notes et rédaction du procès-verbal, envoi des avis).
Activité spécifique au fonctionnement des conseils de discipline :
- préparation des rapports au Président (partie carrière),
- courriers de demandes de rapports sociaux et suivi des réponses,
- suivi du retour des décisions de sanction et des PV de séance signés et diffusion aux membres.
Profil recherché
Niveau BAC
SAVOIR FAIRE REQUIS
- Pratique courante des outils informatiques (Pack office)
- Une expérience en secrétariat est requise
- Dynamisme et réactivité
- Diplomatie et réserve avec les interlocuteurs
CONNAISSANCES ASSOCIÉES
- Des connaissances dans le domaine des ressources humaines et sur le milieu
hospitalier seraient appréciées
Horaires de travail
7h36 / jour
Les avantages de l'AP-HP
Vos avantages à l'AP-HP
Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adaptée à chaque nouvel arrivant en fonction de son profil ;
Un centre formation et de développement des compétences interne pour les formations management, les renforcement Métiers…
15 jours de RTT, en plus des 25 jours de congés ;
Une salle de bien-être et des animations sur le site de Saint Antoine ;
Une offre de sorties culturelles, de voyages, de centres de vacances (AGOSPAP), des réductions et des bons plans (HOPTISOINS)
Remboursement partiel du pass navigo
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 12
Hôpital et/ou site
Siège de l'AP-HP
Service d'affectation
Bureau du Statut et de la Réglementation