Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Le groupe hospitalo-universitaire (GHU) Henri Mondor se compose de 5 établissements, géographiquement répartis sur le 94 et le 91.
Son offre de soins destinée aux adultes couvre 58 spécialités, organisées en 8 Départements Médicaux Universitaires (DMU) structurés selon les filières de soins sur le territoire. Le GHU dispose de plus de 2 400 lits d'hospitalisation allant du court au long séjour, un service d'accueil des urgences et abrite le siège du SAMU 94.
Au total ce sont près de 9 000 professionnels qui dispensent des soins dans les domaines de médecine, chirurgie, psychiatrie, gériatrie, cancer et réanimation. Inauguré récemment, le bâtiment Reine accueille 21 salles de blocs et plus de 80 lits de réanimation, dans un environnement doté de technologies de pointe.
Le GHU s'articule également autour de DMU dédiés aux activités d'imagerie, de biologie, de pharmacie et de vigilances. Leur contribution transversale soutient le développement des activités de soins et de recherches menés sur les 5 établissements. Ancré sur le territoire, le GHU s'implique dans les activités universitaires, notamment à travers un partenariat avec l'Université Paris Est Créteil.
L'évolution professionnelle est un axe majeur du développement de compétences, avec un accès facilité aux formations institutionnelles et la possibilité de construire des parcours diplômants, grâce à une politique sociale ambitieuse qui met l'accent sur la qualité de vie au travail et la facilitation du quotidien.
Date de parution
15/11/2024
Description du poste
Métier
Coordination et administration paramédicale - Gestionnaire de lits
Intitulé du poste
Gestionnaire de Lits F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Présentation du service
Contacts :
- Monsieur Fabien GOURDON – Directeur chargé des Usagers, Risques, Crise et de la Qualté – directeur des Affaires Générales fabien.gourdon@aphp.fr
- Madame Séverine VUILLEMIN, référente de la cellule gestion des lits severine.vuillemin@aphp.fr
HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)
La Directrice générale du GHU représentée par le Directeur des affaires générales et son adjointe
Référente de la Cellule gestion des lits, rattachée à la Directrice générale du GHU
Composition de l’équipe
4 Gestionnaires de lits dont 1 référente de la cellule gestion des lits
Liaisons fonctionnelles
Direction des Usagers, Risques, Crise et Qualité (DURCQ)
Cadre socio éducative du GHU et service social des patients
Ensemble des Services du GHU
Gardes administratives et soignantes
Vos missions
Missions principales
- recherche et recueil des informations orales et écrites relatives aux flux de patients
- réception des demandes d’hospitalisation non programmées de la part du SAU
- proposition d’affectation du lit le plus adéquat aux patients dans le respect des règles établies (cf. Thesaurus)
- contrôle de la cohérence et de la pertinence de l’affectation du lit
- contrôles de cohérence des données saisies sur Aghate en lien avec l’encadrement des services
- diffusion de la disponibilité des lits aux gardes administratives et soignantes
- réalisation et diffusion tableaux de suivi quotidiens et hebdomadaires (indicateurs d’activité en lien avec la gestion des séjours)
- suivi des hébergements avec dispositifs d’alerte pour assurer une reprise dans le service de destination dans un délai de 48h
- alerte à la gouvernance et à la CANP sur les incidents, les dysfonctionnements et les risques relatifs à la gestion des lits et hébergements
Autres activités
- contacts quotidiens directs avec l’encadrement médical et paramédical des services
- mobilité quotidienne dans les services pour gérer de visu les situations complexes en lien avec l’encadrement
- point régulier avec les cadres de permanence, la DSAP, la DURCQ et l’encadrement des DMU
- communication quotidienne et rencontres régulières avec les acteurs des sites d’aval
- interventions en CANP et si besoin est en instances
- participe au respect de la charte de fonctionnement de la cellule et à la charte d’hébergement et veille à leurs applications
- accompagne la mise en œuvre des bonnes pratiques de gestion des sorties
- initie toute démarche d’amélioration en lien avec l’optimisation du parcours patient, dès la programmation de son séjour hospitalier
- développe une collaboration active avec les services d’aval des services d’hospitalisation, en particulier les SSR
- contribue à la mise en œuvre et à l’actualisation du plan zéro brancard
- contribue en tant que de besoin aux travaux de la commission des séjours extrêmes
Profil recherché
Poste disponible
1ère expérience possible si motivation et connaissance du milieu hospitalier
Maitrise des outils informatiques ORBIS, AGHATE, Outlook, Word, Excel
SAVOIR FAIRE REQUIS
- Adapter son comportement, sa pratique professionnelle à des situations critiques
- Analyser et optimiser un des processus
- Analyser et prioriser les informations
- Argumenter et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs
- Créer et développer une relation de confiance
- Décider entre différentes propositions
- Identifier, analyser les erreurs dans la communication ou le traitement d'informations et en rechercher les causes
- Négocier des accords ou des affectations ou des conditions d'affectation momentanées
- Travailler en équipe, en réseau, Utiliser les logiciels métiers
- Utiliser une procédure, un code, un protocole
- Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Accueil téléphonique
- Bureautique
- Communication et relations interpersonnelles
- Créer et développer une relation de confiance
- Ethique et déontologie professionnelles
- Gestion du stress
- Organisation et fonctionnement interne à l'établissement
- Règles d'hébergement et thésaurus des pathologies
- Soins
- Médicales générales
Horaires de travail
7h30 (Amplitude 8h00 à 18h00)
Les avantages de l'AP-HP
Vos avantages à l'AP-HP
VOTRE REMUNERATION
- Avantages Ségur
- Prime de service semestrielle et prime exceptionnelle
- Prime d’engagement collectif (à partir de 180€ nets annuels)
- Prime d’attractivité territoriale (sur conditions)
- Participation aux frais d’abonnement transports en commun ou le forfait mobilité durable.
LA POLITIQUE QUALITE DE VIE AU TRAVAIL, SOCIALE ET D’EVOLUTION PROFESSIONNELLE DU GHU
- Crèches aux horaires élargies et centres de loisirs
- Possibilité de stationnement gratuit et développement des mobilités douces et durables
- Offre diversifiée de restauration (self, food-trucks, cafétéria), de divertissement et activités de bien-être (Bulle, APSAP, Agospap, médiathèque…)
- Perspectives d’évolution professionnelle, notamment via la formation continue (promotion pro, DU et master, …)
- Accompagnement personnalisé des agents durant leur carrière (conseil en ressources humaines, prévention des risques professionnels, santé au travail, service social du personnel, ….)
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Val de Marne (94)
Ville
Créteil
Hôpital et/ou site
Hôpital Henri-Mondor - Créteil 94 (GHU Mondor)
Service d'affectation
DURCQ