Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé au bord de l'océan dans un environnement exceptionnel, l'Hôpital Marin de Hendaye est un établissement de l'Assistance Publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP) de 300 lits, spécialisé dans les soins médicaux et de réadaptation (SMR) : les maladies rares endocrinologiques et neurologiques, les soins de rééducation neurologiques et la réadaptation post réanimation, les soins prolongés complexes, le polyhandicap et les troubles du neuro développement.
Un travail en équipe pluridisciplinaire
Un nombre de soignants par patient élevé
Un projet médical innovant : qualité de soins, bien-être, humanisation
En rejoignant l'Hôpital Marin d'Hendaye, vous intégrez une équipe et un hôpital engagés autour de projets novateurs pour les patients et les soignants.
Date de parution
29/09/2026
Description du poste
Métier
Ressources Humaines - Administration RH - chargé de/gestionnaire RH
Intitulé du poste
Gestionnaire de paie - Administration du personnel
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Télétravail
Oui
Présentation du service
L'Hôpital Marin de Hendaye recrute un(e) gestionnaire de Paie -carrière.
Vos missions
Rattaché à la responsable Paie-carrière vous gérez un portefeuille d'agents Peronnel non médical
Vous assurez le suivi de la gestion administrative et notamment la tenue du dossier individuel de l'agent et sa paie.
Vous accueillez, informez et conseillez sur les sujets Paie et sur les sujets liés à la carrière.
Vous travaillez au sein d'une équipe de 4 gestionnaires et d'une responsable de paie-carrière et sous la supervision d'un Responsable RH.
Recrutement :
- Création du dossier de l’agent dans notre logiciel de paie carrière HRA
- Création du dossier administratif, recueil et vérification des justificatifs.
- Formalités administratives d'embauche.
Gestion de la carrière et de la paie
pour du personnel non médical titulaire et contractuel
- Saisie et contrôle et mises à jour des éléments variables de paie et de carrière : mise en stage et suivi des évaluations, titularisation, avancement d’échelon, reprise d’ancienneté lors de la mise en stage et affiliation CNRACL, reprise d’antériorité, Supplément Familial de Traitement (dont envoi des formulaires), NBI, temps partiel, disponibilités et congés parentaux, détachements, accidents du travail, maladies professionnelles, temps partiel thérapeutique…
- Suivi des agents en disponibilité, congé parental, temps partiel, détachement, intégration : mise en œuvre de la réglementation notamment en cas de réintégration.
- Contrôle des éléments de traitement : naissances, nombre d’enfants, transports, remboursement frais de mission, grève, heures supplémentaires, indemnités, primes, cotisation mutuelle, retraite complémentaire, garanties obsèques, capital décès,
- Gestion et suivi des demandes de rétablissement au Régime Général
- Suivi des indus de rémunération
- Suivi des prolongations d’activité
- Classement, mise à jour systématique et numérotation des pièces administratives
- Impôts à la source
- Calcul des droits à la médaille
Gestion du volet administratif de la santé au travail
Gestion déléguée des éléments de retraite en lien avec le CSP
Gestion de la carrière et de la paie du personnel médical
Equipe - réciprocité - polyvalence
En rotation programmée, liée aux congés, vous assurez la continuité du service en prenant en charge les agents des gestionnaires absentes.
Vous assurez une transmission de vos dossiers quand vous êtes en congés
Vous êtes formée par votre responsable et votre équipe lors de votre arrivée et assurez vous-même ce relai auprès d'un nouvel arrivant.
Profil recherché
Expérimentée dans le gestion administrative du personnel et de la paie, idéalement dans la fonction publique hospitalière vous appréciez le travail en équipe.
Vous nous rejoignez en CDD évolutif CDI ou par mutation.
Vous êtes détenteur a minima d'un diplôme de niveau 3 et êtes à l'aise avec les logiciels administratifs et la bureautique.
Ici vous serez amené à utiliser :HR ACCESS, GESTIME, CHRONOS, EXCEL et WORD
Posture professionnelle attendue :
- Respect de la stricte confidentialité, Discrétion
- Sens du travail en équipe
- Rigueur et sens de l'organisation
- Initiative et dynamisme
Horaires de travail
9h00 - 16h30
Les avantages de l'AP-HP
Schéma Horaire
Jour
Temps de travail
7h30
Vos avantages à l'AP-HP
Des avantages attractifs :
- Reprise de votre ancienneté (grille FPH)
- Supplément familial de traitement pour les parents
- Accès à la formation continue et à des parcours de professionnalisation
- Participation à des projets innovants et interprofessionnels
- Remboursement des transports ou forfait mobilité durable
- Parking sur site
- Crèche du personnel
- Restaurant du personnel (cuisine locale !)
- Accès aux prestations AGOSPAP (vacances, loisirs, billetterie à prix réduits)
- Plateforme HOPTISOINS (avantages sur les services et soins du quotidien)
- Chèques emploi service CESU AP-HP
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Nouvelle-Aquitaine, Pyrénées Atlantiques (64)
Ville
Hendaye
Hôpital et/ou site
Hôpital Marin de Hendaye - Hendaye 64
Service d'affectation
Direction des Ressources Humaines