LHAD-AP-HP est un hôpital de l'Assistance Publique-Hôpitaux de Paris dont la particularité est l'intervention des équipes de soin au domicile des patients, 24h/24 et 7 jours/7. Elle couvre tous les modes de prises en charge, à l'exception de la psychiatrie, à tous les âges de la vie. Elle prend en charge plus de 800 patients en moyenne par jour
C'est un établissement en forte évolution, Elle s'investit dans les parcours de soins, en proximité, avec les acteurs des soins primaires et auprès des services hospitaliers, et contribue au développement des liens ville-hôpital-médico-social-domicile.
Département 1 : HAD Adultes ; Département 2 : HAD Pédiatrie-Obstétrique ; Département 3 ; HAD Parcours de soins et activités transversales ; Département 4 : HAD PUI et logistique territoriale des produits de santé.
ACTIVITES
Le Département Pharmacie-Logistique est sous la responsabilité du Pharmacien chef de département, assisté d’un cadre paramédical et d’un cadre administratif.
Le Département PUI Logistique assure à la fois les missions liées à une Pharmacie hospitalière, ainsi que l'ensemble de la logistique nécessaire au fonctionnement des équipes de l'HAD AP-HP (à l’exception des matériels loués et des équipements).
LIEU DE TRAVAIL
Plateforme logistique située au 11 rue de l’Arcade à Charenton le Pont (métro : ligne 8 - station Liberté, bus : 24, 109 (arrêt Port aux Lions), 180 (arrêt Pont Nelson Mandela rive droite).
HORAIRES : 37h30
Repos WE et jours fériés
MISSIONS :
- Gérer et optimiser la gestion des stocks (entrées et sorties des marchandises) pour abaisser le niveau de stocks sans risque de rupture
- Optimiser les espaces de stockage
- Concevoir et coordonner l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement dans les délais impartis, en liaison étroite avec les fournisseurs et le service achat
- Mener des inventaires réguliers pour identifier d'éventuelles failles dans le processus de gestion des stocks et proposer des actions correctives
- Concevoir des tableaux de bord pour évaluer et suivre la performance des fournisseurs selon des indicateurs précis (qualité de service, respect des délais de livraison et des conditions contractuelles, réactivité, disponibilité)
- Réaliser des extractions de données logistiques pour l'analyse de datas
- Établir des indicateurs liés à la gestion de stock (taux de rotations, flux, état des moyens...)
- Gérer et trouver des solutions dans les situations d'urgence : ruptures d'approvisionnement, retards de livraison, erreurs de commande
- Suivre les non-conformités des produits
- Suivre les non-conformités des gaz médicaux
- Participer à l'évolution des procédures et modes d'emploi en lien avec la thématique de la gestion de stock
- Remplacement ponctuel sur les autres missions du magasin-Logistique (préparation de commande, réception, DMS, régulation des tournées, réception pharmacie, NPAD, livraison, MIGO, Unité de Liaison de Chimiothérapie)
- Référent de l'activité : garant des bonnes pratiques, la formation des agents et la mise à jour des modes opératoires.
SAVOIR FAIRE REQUIS :
- Méthode, rigueur et sens de l'organisation
- Savoir évaluer les priorités
- Avoir le sens des responsabilités
- Gérer des flux, des stocks
- Maîtriser les délais
- Planifier
- Travailler en équipe
QUALITÉS REQUISES :
- Esprit d'équipe
- Adaptabilité, polyvalence
- Autonomie, initiative et sens des responsabilités
- Capacité à faire du reporting
- Respect de la confidentialité
- Accepter l'évolution des méthodes de travail