Informations générales
Entité de rattachement du publieur
L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent.
Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.
Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre !
Date de parution
18/09/2024
Description du poste
Métier
Ressources Humaines - Administration RH - chargé de/gestionnaire RH
Intitulé du poste
Gestionnaire des ressources humaines F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Présentation du service
LOCALISATION DU POSTE : 32 Rue Necker 94220 CHARENTON LE PONT
Le Centre de Services Partagés gère des missions dans le domaine de la retraite et des accidents du travail/maladies professionnelles pour l’ensemble des hôpitaux de l’APHP.
Le service facturation des AT/MOP gère le remboursement des frais médicaux dans le cadre des accidents du travail et des maladies professionnelles pour le personnel non médical titulaire et contractuel de droit public.
COMPOSITION DE L’EQUIPE
11 gestionnaires répartis en 5 îlots
HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)
Responsable du service Facturation AT/MP
LIAISONS FONCTIONNELLES
Prestataires de soins
Médecine statutaire Centrale AP-HP
Gestionnaires du personnel de Carrière et Paie - PNM
Direction Spécialisée des Finances Publiques de l’APHP
Cellule de Supervision des Tiers
Vos missions
Mission générale :
Participer à la vérification matérielle et à l’utilité médicale de la demande de remboursement de frais médicaux afin de décider la mise en paiement des factures dans un délai raisonnable.
Missions détaillées :
Participer au contrôle de la demande de remboursement de frais médicaux des accidents de travail et/ou des maladies professionnelles (AT- MP) :
- Vérifier la complétude administrative d’un dossier AT/MOP
- Vérifier matériellement l’exactitude d’un montant
- Transmettre à la Médecine Statutaire Centrale les éléments nécessaires au contrôle de l’utilité médicale de la prestation
Gérer les décisions de prise en charge d’une facture :
- Prendre la décision de la mise en paiement après analyse du dossier
- Rédiger les courriers à destination des prestataires et des agents
Mettre en paiement les factures :
- Codifier le prestataire et mettre à jour ses coordonnées bancaires
- Vérifier les éléments de la facture inscrits sur HR AT
- Joindre les pièces dématérialisées à la Direction des Finances Publiques par le biais de SAP
Remplir et suivre les tableaux de bord
Accompagner et conseiller les agents et les prestataires de soins par téléphone ou courriel
Missions ponctuelles :
- Faire les attestations dans le cadre des RPVC
- Transmettre les demandes de recours à la personne en charge des recours gracieux
Profil recherché
Savoir-faire
Utiliser les outils informatiques : Word, Excel, logiciels RH et/ou facturation
Respecter les procédures et les délais de gestion
Savoir-être
- Rigueur et sens de l'organisation
- Curiosité en matière d'actualisation de la réglementation
- Dynamisme et esprit d'initiative
- Sens du travail en équipe et capacités relationnelles prononcées
- Capacité à bien expliquer aux agents une réglementation complexe
- Discrétion professionnelle
Pré-requis
Connaissance de la Réglementation Accidents de Travail souhaitée si possible, mais formation assurée sur place.
Connaissance des systèmes informatiques , HR AT, GIPSIE AT, EIFEL souhaitée
Horaires de travail
7H30/7H36
Les avantages de l'AP-HP
Vos avantages à l'AP-HP
Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté;
15 jours de RTT avec un horaire en 7h30, en plus des 25 jours de congés;
TL possible en fonction de la mission
Remboursement du Pass Navigo à 75%
Accès aux activités sociales et culturelles de l’AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs …) et aux réductions de HOPTISOINS
Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Val de Marne (94)
Ville
Paris 12
Hôpital et/ou site
Siège de l'AP-HP
Service d'affectation
DRH DGP/ CSP