DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES 

Le secteur de la Gestion Paie/Carrière assure l’ensemble des tâches administratives liées à la carrière et à la paie des personnels non médicaux du groupe hospitalier.

Missions générales :

• Traiter, tout ou partie des éléments administratifs afférents à la rémunération, à la carrière et au statut des agents des HUPO, dans le respect des règles et procédures définies.
• S’assurer de l’exactitude exhaustive de la pae des agents
• Recevoir, informer et conseiller les professionnels du GH

 Missions permanentes :

• Création des dossiers administratifs des agents dans HR Access
• Rédaction des courriers de recrutement, renouvellement, mutation et tout mouvement
• Mise à jour des dossiers administratifs des agents dans HR Access (changements de service, temps partiel, etc.)
• Fermeture des dossiers administratifs des agents dans HR Access (mutations, démissions, radiations des cadres)
• Recueil et saisie des éléments variables de paie (heures supplémentaires, NBI, SFT)
• Vérification des paies informatisées
• Contrôle de cohérence et de validité des informations portées sur le dossier agent, actions de fiabilisation
• Suivi des différentes indemnités et primes : prime de service, prime de technicité, GIPA, IFT, IFTS, prime d’installation, etc.
• Suivi des CLM / CLD / DM2 en lien avec le comité médical
• Constitution et édition des arrêtés de mise en stage, de titularisation, de révision de situation, de temps partiel, etc.
• Constitution des contrats et avenants dans HR Access
• Réalisation des reprises d’ancienneté : information de l’agent, récupération des documents, calcul de l’ancienneté, signature du tableau à l’agent, saisie dans HR Access
• SFT : information des agents, récupération des dossiers remplis par les personnels, relances si manque des justificatifs, saisie dans HR Access
• Remboursements de transport : information des agents, récupération des dossiers remplis par les personnels, relances si manque des justificatifs, saisie dans HR Access
• Vérification des impacts en paie des arrêts maladie et arrêts enfant malade.
• Vérification des retraits sur paie pour fait de grève
• Rédaction d’attestations mentionnant des éléments de paie (perte de salaire pour les mutuelles, SFT)
• Production des attestations de fin de contrat (avec certificat de travail et attestation Pôle emploi)
• Mutuelles : liens avec la MNH et la MC, actualisation dans HR Access
• Accueil physique, téléphonique et par courriel des agents sur les 3 sites (HEGP – CCL et VGR)
• Information des agents concernant leurs droits statutaires et les changements liés à leur situation administrative
• Suivi des situations individuelles et collectives des agents
• Classement et numérotation des dossiers administratifs

Missions spécifiques :

• Participation aux tâches collectives et aux actions menées au sein de la DRH
• Participation aux élections professionnelles 

Particularités :

• Adaptation à l'évolution constante de la réglementation et des outils informatiques
• Respect strict du secret professionnel

• Télétravail
• Titre de transport remboursé à hauteur de 75%
• Agospap
• Self
• Plateforme « Hoptisoins »: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)
• Bulle: yoga, boxe, pilâtes
• Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L’encadrement est à l’écoute de vos souhaits de carrière.