La Direction des Ressources Humaines réalise et coordonne l’ensemble des missions administratives relatives aux agents.

Elle est composée de : 1 Directeur des Ressources Humaines, 2 Directeurs Adjoint, 1 Responsable Ressources Humaines, 1 Responsable carrière paie, 1 secrétaire, 1 bureau de la Paie Gestion des Carrières, 1 gestionnaire administratif pour les cartes professionnelles et les médailles du travail (GH).
Sont également rattachés à la DRH : le Bureau de la Formation, le service social du personnel, les psychologues du personnel, la conseillère en Ressources Humaines, le service de santé au travail et le bureau des conditions de travail

Présentation du secteur :

Bureau de la Carrière Paie du 91 :
- 5 gestionnaires paie/Carrières (3 affectés sur Dupuytren – 2 affectés sur Clemenceau)
- 1 gestionnaire transversal RH (affectation Dupuytren)

Missions Générales :

Sous l’autorité des DRH, du Responsable RH et des Responsables Gestion Paie, assurer la gestion et le suivi de la paie et de la carrière des agents du personnel non médical dans le respect de la réglementation à partir de données collectées et vérifiées et expliquer leur contenu au personnel et aux organismes concernés.

Missions Permanentes :

Gestion individuelle des carrières des agents du personnel non médical
Population en gestion : contrat d’apprentissage, vacataires, stagiaire, agents stagiaire et titulaire de la FPH, contrat d’allocation étude.
Création, élaboration des arrêtés et suivi du dossier informatisé et administratif de l’agent
Contrôle des dossiers de recrutement
Suivi des positions des agents et élaboration de divers d’arrêtés (Mise en stage avec ou sans reprise d’ancienneté, titularisation, temps partiels, disponibilité, détachement, congé parental, prolongation d’activité…)
Gestion de la procédure de reprise d’antériorité ;
Gestion et suivi des dossiers des agents en formation (ANFH, FIR)
Gestion du remboursement et contrôle des titres de transport, mutuelles
Attribution et contrôle du Supplément Familial de Traitement,
Relation avec le Centre de Services Partagés,
Classement et archivage des dossiers,
Accueil physique et téléphonique des agents,
Élaboration d’attestations diverses, production et transmissions aux administrations d’éléments justificatifs,
Édition de relevé de carrière pour inscription concours / formation,
Contrôles liés aux primes diverses dans HR (primes semestrielles, primes mensuelles, bi-annuelles…)
Compagnonnage des nouveaux gestionnaires

Gestion des absences :
Saisie, suivi et contrôle des absences sur GESTIME (maladie, enfant malade, AI Gestion et suivi des contrôles administratifs auprès de la Médecine de contrôle), Gestion des dossiers AT et MP
Saisine et suivi au Conseil médical formation plénière et du Conseil médical Formation Restreinte pour droits aux congés maladie, longue maladie, grave maladie, disponibilité d’office pour raison de santé, Temps partiels Thérapeutique…

Gestion et contrôles mensuels de la paie :
Recueil et saisie des éléments variables de paie (indemnités, NBI, stages, SFT, heures supplémentaires et astreintes, IFTS, IFT…)
Contrôle des avantages en nature des agents logés ou affectés en restauration
Contrôle des paies, gestion des passages en correction …
Saisie des retenues de divers organismes (mutuelles, retraite complémentaire, …)
Renseignements, accompagnements aux agents sur la compréhension de leurs fiches de paie et l’accès aux fiches de paies dématérialisées

Missions ponctuelles ou spécifiques :
Participation à l’organisation des élections des représentants du personnel.

AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION

- Primes de service réservées aux nouveaux stagiaires et titulaires (versée en juin et décembre)
- Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
- Possibilité d'évolution, de promotion professionnelle faisant fonction et de formation au sein du GHU.
- Prime d'engagement collectif

AIDE AU LOGEMENT
- Possibilité de logements à tarifs préférentiels dans le parc APHP pour les titulaires

AVANTAGES SOCIAUX
- Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité
- Possibilité de parking , stationnement vélos et de place en crèche
- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
- Chèques emploi-service CESU AP-HP