COMPOSITION DE L’EQUIPE
· 1 Responsable des ressources humaines
· 1 Responsable Gestion Paie
· 1 Responsable Gestion du Temps de Travail
· 1 gestionnaire Transversal RH
· Bureau des gestionnaires Paie (10 gestionnaires paies)
· 1 Assistante Sociale du Personnel
· 1 Service de Santé au Travail
· 1 Préventeur des Risques Professionnels
Mission générale :
- Traiter tout ou partie des éléments administratifs afférents à la carrière, la rémunération, la protection sociale et la formation, relatifs à la gestion des dossiers individuels du personnel.
Missions permanentes :
- Vérification des éléments constitutifs du dossier d’embauche des agents
- Création des dossiers dans le logiciel de gestion des ressources humaines.
- Suivi des situations individuelles et collectives des agents
- Constitution et édition des décisions individuelles (Arrêtés de mise en stage, titularisation, NBI, reprise d’ancienneté, disponibilité, détachement, congé parental, temps partiel…)
- Suivi des agents contractuels : mises à jour des dossiers HR, Constitution des Contrats et avenants
- Suivi des positions statutaires (Disponibilité, Détachements, Congé parental,…)
- Saisie et suivi des absences Maladie Ordinaire, C.L.M., C.L.D.,
- Saisie et suivi des accidents de travail, des maladies professionnelles et des dossiers d’Allocation Temporaire d’Invalidité ;
- Contrôle de cohérence et de validité des informations portées sur le dossier agent, actions de fiabilisation.
- Préparation des éléments administratifs nécessaires au Conseil Médical et à la commission de réforme
- Mise à jour des tableaux de bord : entrées, sorties, CDD, Stagiaires, CLM CLD, Congé Maternité, Retraites, Position Statutaires, Temps partiels,
- Contrôle des paies.
- Saisie des éléments variables, des transports, des IFT, des IFTS, des primes d’installation. …
- Traitement des redus (vérification, courrier agent et bordereau de transmission aux finances)
- Classement/archivage
Missions spécifiques :
- Participation aux groupes de travail relatif aux évolutions réglementaires de la gestion du personnel.
- Participation aux élections professionnelles.
Particularités :
Respect strict du secret professionnel