La Direction des Ressources Médicales pour l’ensemble du GHU est basée à l’hôpital Bicêtre, et se compose :

- d’un Directeur

- de 2 attachés d’administration : un en charge du contrôle de gestion et un en charge du bureau du personnel médical 

- d’un adjoint des cadres sur le secteur sud (basé à l’hôpital Bicêtre)

Poste à pourvoir le 01/07/2025

- Elaboration et contrôle des paies

- Gestion des tableaux de service

- Passage des éléments variables de paie

- Constitution et gestion du dossier administratif

- Constitution des dossiers pour carte séjour et travail (F.F.I.)

Sous la responsabilité et en lien avec le responsable du Bureau du Personnel Médical, la responsable-Adjointe en charge de la gestion du temps du personnel médical :

- Préparation des tableaux de service annuel séniors et bi annuel internes de la gestion du temps

- Préparation des tableaux de suivi du temps annuel séniors hospitaliers

- Suivi de l’application CHONOS (habilitations des référents, contrôle tableaux de service)

- Préparation contrôle et mise en place de l’indemnisation des CET

- Contrôle de la permanence des soins

- Elaboration et mise à jour de tableaux de bords

Missions de suivi :

- Positions statutaires, attestations de fonctions

- Suivi des tableaux de service et de synthèse

- Absences, mutations, retraites, démissions, arrêts de maladie

- Affectation des emplois par unité de gestion (UG), par service, par catégorie, par grade et par pôle

- Contrôle des contrats et des conventions

Missions ponctuelles :

- Validation pour retraite

- Certificats de fin d’exercice

- Contrôle des états des impôts

- Gestion des accidents de travail

- Commande et rangement des fournitures

- Accueil des internes tous les semestres

- Mission spécifique donnée à chaque gestionnaire

- Permanence sur site

Avantages liés au statut et à la fonction :

- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)

Aide à l'installation et au logement :

- Aide à l’installation (jusqu’à 1000 € versés par l’AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires

Avantages sociaux :

- Remboursement du pass Navigo à 75%et/ou forfait mobilités durables

- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux

- Place en crèche selon disponibilités

- Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos

- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels plus diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)

- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant à charge

- Accès à une offre de formation continue conséquente

- Accès à l’espace détente : séances de relaxation