Le service de suppléance regroupe la cellule de suppléance composée des équipes de coordination de jour et de nuit et l’ensemble des soignants qui interviennent dans les unités de soin.

La cellule de suppléance est composée de l’équipe d’encadrement, les infirmiers de coordination, les aide administratif.

L’équipe de suppléance est composée d’infirmiers et d’aide soignants.

Mission principale :Mettre en œuvre les moyens visant à garantir la continuité et la qualité et la sécurité des soin par une gestion optimale des moyen des remplacements disponibles.

Missions permanentes :

Suppléance des professionnels absents.

-            Interroger le besoin de suppléance est réalisée en collaboration avec l’encadrement des services de soin en tenant compte :
De l’activité et de la charge en soins.
Des organisations de travail  
Des effectifs et des compétences requises.

-            Affecter l’équipe de suppléance en fonction des besoins ( effectif cible, compétences requises)
-            Veiller au respect de la charte de remplacement. 
-          Assurer la gestion et le suivi des demandes de remplacements (suppléance, heures supplémentaires, intérim, vacataires) en      respectant la charte du recours à l’intérim et les procédures, les règles de marché.
-            Participer au recrutement des vacataires
-            Assurer le suivi des dossier de recrutement des vacataires en collaboration avec le service RH
-            Assurer la promotion et le suivi du réseau de vacataire
-            Assurer le suivi des heures supplémentaires, des vacations réalisées au regard de la réglementation.
-            Collaborer avec les agences d’intérim        en tant qu’interlocuteur privilégiée
-            Assurer le suivi des contrats des missions d’intérim en lien avec le service RH et les services économiques (commandes et contrats).
-            Assurer les transmissions des informations auprès des cadres de nuit, des administrateurs de garde garantissant la continuité du bon fonctionnement de l’établissement
-            Assurer l’animation de réunion préparatoire de week-end et jours fériés
-            Assurer la transmission des informations et des difficultés particulières de remplacement après avoir fait une analyse de situation.
-                       Etre force de proposition pour une proposer la réponse la plus adaptée à l’activité de soin

Personne ressource au sein de l’équipe de suppléance

-            Accueillir les nouveaux professionnels et les stagiaires
-            Organiser et assurer le suivi du plan d'intégration pour les nouveaux professionnels et les stagiaires¨
-            Faciliter la prise de poste des agents dans les différents services d’affectation.
-            Participer à l’identification des lacunes et des difficultés des professionnels et des stagiaires
-            Mettre en œuvre et assurer le suivi du plan de formation .
-            Identifier les situations, les éléments impactant la qualité de vie au travail des professionnels,
-            Etre identifiée comme personne ressource pour l’ensemble des professionnels de l’équipe de suppléance.
-            Assurer les transmissions des informations au supérieur hiérarchique.