La Direction des Investissements et de la Maintenance a pour mission de conduire la politique patrimoniale du Groupe Hospitalier, pour les volets Equipements, Travaux et Maintenance, dans le cadre du plan stratégique APHP.
Elle rassemble la Direction des travaux, de la Maintenance et des Equipements du GH, dont les Services Techniques, les Ateliers Biomédicaux, la Sécurité incendie et le Département Administratif Travaux et Equipements.
Elle élabore, négocie, planifie et pilote l'ensemble des dossiers portant sur l'investissement et la maintenance du parc d'équipement et du patrimoine immobilier.
Elle met en œuvre la politique institutionnelle de sureté de fonctionnement, de maintenance et de prévention des risques techniques et sanitaires, notamment vis-à-vis des rayonnements ionisants, légionnelles, amiante, incendie, etc.
Le service technique est composé de 6 départements : plomberie, mécanique/fluides médicaux, électricité, agencement, magasin logistique, CVC. Chaque département est géré par un Encadrant et son Adjoint. Les départements sont sous l’autorité du Coordinateur du Service Technique qui réfère à l’Ingénieur Maintenance de la Direction des investissements.
Missions permanentes :
- Contrôle qualitatif et quantitatif à réception des marchandises
- Manutention et mise en stock des marchandises
- Distribution des produits
- Demande de devis/ chiffrages auprès des fournisseurs
- Mise à jour des indicateurs qualité
- Contrôle de la sécurité des stocks en fonction des procédures en vigueur
- Gestion des stocks et déclenchement des commandes d’approvisionnement
- Réalisation régulière d’inventaires (annuels, tournants ou permanents)
- Entretien des locaux et des outils de travail
- Préparation des sorties de stock
- Gestion des litiges
- Maîtrise du logiciel de gestion existant (saisie des mouvements et des flux : réception, sorties des stocks, inventaire)
- Mise en place du logiciel institutionnel SAPHIR pour la gestion et le suivi du magasin
- Maîtrise du logiciel SAP pour les commandes fournisseurs
Missions ponctuelles ou spécifiques :
- Prise en charge du centre d’appels (hotline technique) du service technique suivant planning défini.
- Commandes magasin à réaliser pour les autres sites du secteur ouest