Informations générales
Entité de rattachement du publieur
AP-HP. Nord - Université Paris Cité regroupe les hôpitaux universitaires de l'AP-HP du nord de Paris : Beaujon, Bichat - Claude-Bernard, Bretonneau, Lariboisière - Fernand-Widal, Louis-Mourier, Robert-Debré et Saint-Louis.
Il représente l'un des plus grands ensembles hospitaliers de l'AP-HP avec près de 3 900 lits, 300 000 séjours, 1 300 000 consultations, 460 000 passages aux urgences.
Plus de 19 000 professionnels y exercent, 15 000 professionnels paramédicaux, administratifs, logistiques et techniques et 4 000 médecins séniors, internes et externes. Le budget représente 1,7 milliard d'euros.
Ses hôpitaux sont situés sur deux départements (75, 92) avec une orientation de médecine, chirurgie, obstétrique pour les hôpitaux Beaujon, Bichat – Claude-Bernard, Lariboisière – Fernand-Widal, Louis-Mourier et Saint-Louis, femme-enfant pour l'hôpital Robert-Debré et gériatrique pour l'hôpital Bretonneau.
Ces sites de référence assurent des missions de proximité et des activités de pointe sur un large territoire, avec 88 centres de référence maladies rares. Ils participent à des actions de santé publique, de prévention et d'éducation en santé des patients accueillis et aux campagnes d'information du grand public.
Rattachés à l'Université Paris Cité, ces hôpitaux sont des acteurs nationaux majeurs en matière de recherche et d'innovation. Ils assurent tous une mission d'enseignement avec l'accueil de plusieurs milliers d'internes et étudiants paramédicaux chaque année.
Date de parution
04/11/2024
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Comptabilité - Facturation - Régie
Intitulé du poste
NUP-DAF-BJN- Régisseur F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Télétravail
Non
Présentation du service
Présentation du service et de l’équipe
Le régisseur a un rôle de conseiller et vérificateur auprès des agents des régies dont il a la charge, dans l’application des règles de la comptabilité publique et celles fixées par la DSFP : Le service se compose d’un effectif total de 2 agents sur Louis Mourier dont 1 suppléant ainsi que 3 agents sur Beaujon dont 1 suppléant.
Position dans la structure
Liaisons hiérarchiques :
- Directrice Adjointe – Affaires financières
- Adjoint à la Directrice Adjointe– Affaires financières
- Sous l'autorité fonctionnelle du Directeur Spécialisé des Finances Publiques de l'AP-HP
Liaisons fonctionnelles :
- Direction Spécialisée des Finances Publiques pour l’APHP ;
- Directions fonctionnelles du GHU ;
- Traitements Externes, Admission, Frais de Séjour ;
- Les autres hôpitaux de l’AP-HP ou extérieurs
- Patients et leur famille.
Vos missions
ACTIVITÉS
Missions générales :
- Pluri-compétence sur toutes les missions courantes de la régie
- Contrôle et transmission des documents comptables de la situation de fin de mois à la trésorerie
- Vérification et Validation des caisses : Traitements Externes, Régie ;
- Suivi et corrections des anomalies de gestion des cautions badges et blouses
- Formaliser les contrôles quotidiens de l’ensemble des opérations réalisées dans le service
- Compte de dépôt de fonds de trésor : recettes de CB et virements de divers organismes ;
- Transfert de recettes au Comptable Public ;
- Enregistrer et suivre les opérations sur les comptes clients
- Participation à la formation des nouveaux agents
- Encadrement des effectifs des régies de Beaujon et Louis Mourier
Missions annexes
- Supervise la gestion de dépôt de fonds au trésor ;
- Manipulation des fonds
- Transfert de fonds par la société BRINK’S
- Commande des équipements
- Archivages
- Suivi annuel des audits de la DSFP
- Rédaction/Mise à jour de procédures
- Apurer les dépôts abandonnés via les DNID et autres organismes, etc.
FORMATION
- Formation au logiciel SAP
Profil recherché
Poste à pourvoir au 01/10/2024
Qualités professionnelles requises
• Sociabilité, intégrité, ponctualité, esprit d'équipe
• Polyvalence, méthode, rigueur, qualité d'écoute et aptitude à la coordination de groupe
• Sens de l'accueil et de la communication
Personne à contacter
Direction : Direction des finances
Nom : Madame Amélie JEAN - Directrice des finances
Courriel : amelie.jean@aphp.fr
Horaires de travail
7 heures 36 sur l'amplitude d'ouverture du service 100%
Les avantages de l'AP-HP
Vos avantages à l'AP-HP
AVANTAGES DU POSTE
- 18 RTT en plus des 25 CA
- 100% des frais de transport pris en charge
- AGOSPAP et HOPTISOIN
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)
Ville
Clichy
Hôpital et/ou site
Hôpital Beaujon - Paris 17 (GHU Nord)
Service d'affectation
Régie d'avances et de recettes