Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Colombes (92), l'hôpital Louis Mourier propose des soins de cancérologie, de chirurgie digestive et de l'obésité, d'ORL, d'urologie, d'ophtalmologie, de médecine interne et maladies infectieuses, d'hépato-gastroentérologie, de pneumologie, de psychiatrie et d'addictologie, de gériatrie, de médecine bucco-dentaire, de médecine intensive et réanimation, ainsi que des soins de suite et de réadaptation. Il accueille également les urgences adultes, pédiatriques, de gynécologie-obstétrique et de médecine bucco-dentaire.
Date de parution
07/11/2024
Description du poste
Métier
Coordination et administration paramédicale - Gestion médico-administrative, traitement - analyse de l'information médicale
Intitulé du poste
NUP-DSAP-LMR-Secrétaire médicale en PACA F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Rémunération
Pour un recrutement au cours du 1ier trimestre 2025
Télétravail
Non
Présentation du service
Le service d’anesthésie de Louis Mourier assure les consultations pré opératoires, l’anesthésie pour les actes à visée thérapeutique et diagnostique, le suivi post opératoire ainsi que la gestion de la douleur et l'analgésie obstétricale par péridurale. Les patients sont pris en charge pour des actes programmés ou urgents.
L’activité d’ambulatoire est en plein essor avec notamment un circuit ambulatoire dédié en cours d’élaboration, dont le circuit ambulatoire patient debout
L’activité se situe sur les lieux suivants :
- 7 salles de bloc opératoire (RDC) dont une salle d’endoscopie
- 11 postes de Surveillance Post Interventionnelle du secteur bloc opératoire (RDC)
- 1 salle de sismothérapie (2eme étage)
- 2 postes de Surveillance Post Interventionnelle du secteur sismothérapie (2eme étage)
- 7 salles de naissance (RDC)
- 2 box de consultation d’anesthésie
- 1 circuit d’anesthésie ambulatoire attenant à la SSPI, la PACA (Plateforme Ambulatoire Chirurgie Anesthésie)
Vos missions
A – Chirurgie en urologie – Activité première
- Recueillir et programmer les patients d’urologie en hospitalisation conventionnelle
- Préparer les dossiers pour les patients d’urologie,
- Gérer les patients programmés au bloc opératoire et effectuer leurs suivis
- Récupérer les bilans urinaires (ECBU) des patients en urologie une semaine avant intervention
- Effectuer la constitution du dossier médicale et administratif pour le passage au bloc opératoire,
- Accueillir les patients et s’occuper de la gestion des prises de rendez-vous : anesthésie, chirurgie, autres,
- S’occuper de la gestion des patients d’urologie en hospitalisation conventionnelle et en ambulatoire (PACA, plateforme d’Anesthésie de Chirurgie Ambulatoire))
- Taper les comptes-rendus d’hospitalisation et traitement des courriers
B – Plateforme d’Anesthésie de Chirurgie Ambulatoire (PACA), toutes spécialités chirurgicales – Aide et remplacement en PACA – Activité secondaire
- Recueil de l’ensemble des interventions ambulatoires prévues à la PACA en partenariat et collaboration avec les différentes consultations de chirurgie (ORL, OPH, odontologie, urologie, gynécologie, viscérale), circuit patient debout (PACA),
- Etablir le tableau hebdomadaire des interventions ambulatoires en collaboration avec la cadre du bloc,
- Assister au staff de régulation du bloc chaque semaine pour la validation finale du programme ambulatoire des semaines à venir après avoir intégré les modifications si nécessaires.
- Diffuser le programme opératoire ambulatoire à toutes les unités concernées, PACA (mise en ligne)
- Être l’interlocuteur prioritaire des chirurgiens différents spécialités ambulatoire (ORL, OPH, odontologie, urologie, gynécologie, viscérale)
- Superviser les dossiers ambulatoires et organiser les circuits avec les consultations (IDE/AS consultation et accueil ambulatoire)
- Répondre aux appels des patients de la PACA et les réorienter en fonction de la demande.
- Prise de RDV téléphonique et physique si besoin en consultation d’anesthésie.
- Programmation opératoire
- Accueil physique et téléphonique des patients
- Préparation des dossiers patients pour la PACA
- Vérification des codages anesthésiques exclusivement en lien avec la PACA
- Liaison entre les deux AMA et l’AMA du chef de service (congés annuels et repos)
Profil recherché
CONNAISSANCES ASSOCIES
- Connaissance du vocabulaire médical et chirurgical, connaissance des pathologies en lien avec les interventions programmées
- Maitrise de l'interface sur IPOP pour la programmation, les fermetures des salles…
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Power Point, Outlook, Internet, Intanet, …)
- Connaissance des différents circuits des unités consultations, unités de soins, administratif
- Connaissance du logiciel Orbis, Ambudem et mémoquest
Horaires de travail
Horaires de journée sur la base de 35 h sur un poste de jour
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)
Ville
Colombes
Hôpital et/ou site
Hôpital Louis-Mourier - Colombes 92 (GHU Nord)
Service d'affectation
la Plateforme Ambulatoire de Chirurgie et d’Anesthésie (PACA)