Le GHU Paris Nord APHP regroupe 8 établissements hospitaliers : Louis-Mourier, Beaujon, Bichat, Bretonneau, Lariboisière, Fernand-Widal, Saint-Louis, Robert Debré.
Au sein de la Direction des approvisionnements, des services économiques et logistiques, le secteur « Achats » se compose de :
§ Une cellule des marchés avec 2 composantes : Est (basée à Saint Louis) et Ouest (basée à Bretonneau), chacune composée d’1 responsable, 1 cadre expert et un gestionnaire marché
§ Un pôle Services Economiques : chargé des achats de classe 6 du GHU
COMPOSITION DE L’EQUIPE
- 1 Directeur des Achats
- 2 Responsables, 2 Adjoints aux responsables
- 43 gestionnaires répartis sur 4 sites qui ont un poste GHU
o Economat Bretonneau : 17
o Economat Saint Louis : 8
o Economat Lariboisière : 11
o Economat Robert Debré : 7
HIERARCHIQUE DIRECT
- Directeur des Approvisionnements, des Services Économiques et Logistiques
- Responsables économats
- Adjoints aux responsables économats
FONCTIONNELLES
- Relations avec les différents services du GHU
- Relations avec les fournisseurs
- Relations avec les centrales d’achats (AGEPS et ACHAT)
- Relations avec le Service Facturier
Missions générales :
Assurer l’approvisionnement externe des sites du GHU en fonction des besoins des services dans le respect des règles de l’Achat Public.
Missions permanentes :
- Réception, transformation des DA en bons de commande (BC)
- Transmission des BC aux fournisseurs par mail en mettant en copie les services
- Traitement des commandes en dématérialisation
- Réalisation des engagements mensuels et annuels
- Traitement quotidien des rejets et des litiges : workflow (Chorus Pro)
- Traitement des bons de livraison et réception dans SAP
- Classement régulier
- Vérification mensuelle des BC sans SF (Service Fait)
- Traitement du courrier
- Clôture d’exercice
- Assurer la continuité du service (poste en binôme)
Le télétravail sera accessible aux nouveaux arrivants dès lors qu’ils seront autonomes et sous réserve de l’accord de l’encadrement.