L’Unité des Dispositifs Médicaux de la Pharmacie à Usage Intérieur (PUI) de l’Hôpital Necker – Enfants Malades assure la réception, le stockage et la mise à disposition des dispositifs médicaux destinés aux différents services de l’hôpital.

Située au sein du bâtiment Pasteur, l’unité fonctionne en lien étroit avec les pharmaciens, préparateurs en pharmacie, gestionnaires de commandes et services de soins.

L’activité repose sur une organisation en équipe et sur une répartition des agents sur les différents postes du secteur, permettant d’assurer la continuité et la fluidité de l’activité.

•  Composition de l’équipe

Personnel médical : 1 chef de service, 1 praticien hospitalier, 1 assistant spécialiste et 1 interne.

Personnel non médical : 1 cadre de santé, 3 préparateurs en pharmacie, 3 gestionnaires de commandes et 7 agents logistiques.

•   Mission générale

Au sein de l’unité des dispositifs médicaux, l’agent de logistique participe au bon fonctionnement du circuit des dispositifs médicaux, de leur réception jusqu’à leur mise à disposition des services utilisateurs. Il assure ses missions dans le respect des procédures, des règles de sécurité et des conditions de stockage des dispositifs médicaux.

•   Missions permanentes

Réception et contrôle des dispositifs médicaux

- Réceptionner qualitativement et quantitativement les dispositifs médicaux

- Contrôler la conformité des livraisons : destinataire, références, quantités, intégrité des emballages et conditions de conservation

- Vérifier la concordance entre les produits réceptionnés et les documents associés

- Identifier et signaler les éventuelles anomalies

Traçabilité et gestion informatique

- Enregistrer les réceptions dans les outils informatiques adaptés : SAP et COPILOTE

- Assurer la traçabilité des réceptions et des mouvements de produits conformément aux procédures en vigueur

Stockage et gestion des produits

- Organiser la manutention, le rangement et la mise en rayon des dispositifs médicaux

- Appliquer les règles de rotation des stocks selon la méthode FIFO

- Contrôler régulièrement l’état, le rangement et la disponibilité des produits

- Identifier et déstocker les produits arrivant à péremption ou périmés

Préparation et mise à disposition

- Préparer les commandes hebdomadaires et les demandes urgentes destinées aux services utilisateurs

- Accueillir et renseigner les professionnels concernant la disponibilité et la mise à disposition des dispositifs médicaux

- Assurer le maintien en ordre des espaces de travail et de stockage

Travail en équipe et continuité de l’activité

- Assurer les transmissions nécessaires à la continuité de l’activité

- Participer à l’amélioration et à l’harmonisation des pratiques au sein du secteur

- Assurer, selon les besoins et les compétences, le remplacement ponctuel d’un agent sur les différents postes du secteur des dispositifs médicaux et, si nécessaire, dans les autres secteurs de la pharmacie

•    Missions spécifiques

- Participer aux inventaires annuels et tournants

- Participer à l’accueil et à la formation des nouveaux arrivants

- Être référent, selon les besoins du service, sur certaines activités spécifiques : périmés, purges, EPI, plans d’urgence, dons, commandes de fournitures

- Participer aux groupes de travail, réunions et projets d’évolution de l’organisation

- Contribuer aux actions d’amélioration de la qualité et à l’harmonisation des pratiques

Possibilité de logement temporaire à loyer attractif

Places en crèche disponibles

Accès à un self et possibilité de stationnement

Politique sociale attractive avec tarifs préférentiels sur les loisirs, vacances et activités

Prise en charge à 75 % du titre de transport

Accès à la plateforme Hoptisoins : tarifs préférentiels auprès de nombreux partenaires

Espace de détente dédié au personnel « Bulle » : activités sportives et culturelles gratuites (yoga, pilates, boxe…), salle de repos en libre accès

Possibilités d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU