Le Service de Pharmacie est chargé de :  

-  Assurer la gestion, l’approvisionnement, la préparation, le contrôle, la détention et la dispensation des médicaments ainsi que des dispositifs médicaux stériles, 

-  Mener ou participer à toute action d’information sur ces médicaments, dispositifs ainsi qu’à toute action de promotion et d’évaluation de leur bon usage - Contribuer à leur évaluation et de concourir à la pharmacovigilance et à la matériovigilance, 

-  Réaliser des préparations d’anticancéreux et des reconstitutions de MTI

-  Gestion des médicaments dans le cadre d’AD, d’essais cliniques…

-  Préparer des médicaments radiopharmaceutiques, 

-  Mener ou participer à toute action susceptible de concourir à la qualité et à la sécurité des traitements et des soins dans les domaines relevant de la compétence pharmaceutique. 

La PUI gère plus de 70 AAP majoritairement en cancérologie, et réalise toutes les étapes du circuit des médicaments des AAC et AAP : validation des demandes médicales sur la plateforme de l’ANSM, e-saturne pour les AAC, et sur les plateformes des différents laboratoires pour les AAP, commandes, réception, dispensation et au retours éventuels des unités thérapeutiques du patient. Elle est en lien étroit avec les équipes médicales en charge des patients traités par ces médicaments en AD. 

Missions permanentes 

Commandes des médicaments en accès dérogatoires : commandes nominatives auprès de l’AGEPS ou commandes directes auprès des laboratoires via l’économat.

Suivi des commandes : gestion et anticipation des commandes selon les besoins des patients ; relance auprès de l’AGEPS et / ou fournisseurs lorsqu’une commande a du retard dans la livraison, ou autre problème.

Réception des UT : Entrées en stock dans le logiciel Copilote®, Ouverture des cartons, contrôles des temptale, contrôle de la livraison, remplissage des éléments de traçabilité : numéro de lot, péremption, nom du produit. 

Rangement des UT : Rangement, séparation des produits, étiquetage à partir du logiciel de gestion Copilote, Suivi des péremptions 

Retours : Gestion des futs d’incinération, rédaction des certificats de destruction en l’absence de l’externe

Gestion des retours avec remplissage des formulaires de comptabilité, destruction des retours validés en monitoring, gestions des retours avec les laboratoires afin d’éviter le sur-stockage.

Gestion des stocks : Inventaires contradictoires

Gestion du suivi des températures :  Impression mensuelle - Si excursion : validation avec pharmacien

Autres missions – en lien avec la TEC de l’équipe + pharmacien

Utilisation des plateformes informatisées de collecte des données en lien avec chaque AAP : ouverture de compte, gestion des accès, training (formation sur les AAP), suivi des patients, relance des médecins pour compléter les fiches de suivi. 

Administratif :  Rangement et organisation des dossiers, gestion et classement de tous les documents et mails, gestion des nouveaux dossiers, mise à jour des tableaux mis en place dans le secteur pour optimiser la gestion, actualisation des fiches AAC-AAP

Archivage : Préparation du dossier et des boites à archives, gestion des archives