Réferent logistique bloc opératoire F/H

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé à Bobigny (93), l'hôpital Avicenne exerce une triple mission de soins, de recherche et d'enseignement. Il est orienté vers deux axes forts : la cancérologie (avec un centre expert onco-thorax, un centre spécialisé en hépatologie) et la prise en charge médico-chirurgicale de l'obésité. Il propose une prise en charge complète dans toutes les spécialités médicales.
  

Date de parution

10/05/2024

Description du poste

Métier

Logistique - Responsable - Encadrant logistique

Intitulé du poste

Réferent logistique bloc opératoire F/H

Type de contrat

Titulaire ou CDI

Présentation du service

Plateau technique :


Un Bloc opératoire de 10 salles d’opérations avec comme spécialités : 
Ophtalmologie, Chirurgie Digestive et Bariatrique, Chirurgie plastique, Chirurgie Orthopédique et Traumatologique, Chirurgie Thoracique et Vasculaire et orthogénie, Gynécologie, Robot chirurgical


Une plateforme de 3 salles de Radiologie Interventionnelle.


Une salle de surveillance post interventionnelle de 15 postes

Vos missions

ACTIVITES
 


Missions générales : 


-   Etablir et gérer les commandes au regard du stock et de la consommation, en liaison avec l’encadrement, les équipes paramédicales, chirurgicales, la pharmacie et les services économiques, afin d’assurer une prise en charge de qualité et de sécurité des patients.


 


Missions Permanentes :


-   Commande des Dispositifs Médicaux :


o    Assurer la commande des DM de manière efficiente


o    Déterminer un volume de référence pour chaque DM


o    Identifier un seuil d’alerte pour chaque DM


o    Contrôler l’exhaustivité des livraisons en corrélation avec les demandes


o    Assurer le suivi des bons de livraison, afin de contrôler la facturation


 


-   Commande des Dispositifs Médicaux Implantables :


o    Assurer la commande des DMI de manière efficiente (implants d’OPH, matériel d’ostéosynthèse…)


o    Assurer le suivi et la traçabilité des DMI en mettant en place des outils opérationnels et en assurant une fonction contrôle


o    Transmettre cette activité à la Pharmacie


 


-   Autres commandes :


o    Assurer les commandes de produits pharmaceutiques, des gaz médicaux, de l’UPDM local, du magasin hôtelier, de la bureautique, de la papèterie, sacherie…


 


-   Organisation et gestion des réserves :


En lien avec l’équipe de la cellule logistique (logisticienne de l’anesthésie et SSPI et agents logisticiens) :


o    Assurer la continuité des missions de gestion du matériel du plateau technique


o    Réorganiser le stockage du matériel (par discipline, par fréquence…)


o    Organiser la réserve du plateau technique en concertation 


o    Contrôler l’approvisionnement des différentes réserves du bloc opératoire par les agents logisticiens


-   Assurer l’interface avec les service supports en participant aux réunions de suivi avec la stérilisation, la pharmacie, le biomédical


Missions ponctuelles : 


-   Assurer le suivi des demandes de prêt d’ancillaire, en maitriser le circuit en lien avec les chirurgiens, les laboratoires, les IBODE d’orthopédie et l’Unité Centrale de Stérilisation


-   Assurer les retours de matériels, les échanges et leur traçabilité


-   Mettre à jour les listings des produits consommés et leurs références


-   Aider à la préparation et au lissage du programme opératoire de la semaine suivante en fonction des besoins en matériel et moyens disponibles


-   Rechercher et proposer de nouveaux matériels en collaboration avec AGEPS, ACHAT et UGAP


-   Transmettre à l’équipe les changements de référence des DM, programmer des séances de présentation et de formation (en lien avec les laboratoires)


-   Accompagner les essais des nouveaux marchés mis en place par l’AGEPS


-   Assurer le suivi du programme de maintenance du matériel


-   Participer à la programmation des petits travaux et à leur suivi


-   Participer aux réunions organisées au bloc opératoire


 

Profil recherché

COMPETENCES
Savoir faire requis
- Compétences organisationnelles
- Reconnaissance des priorités et adaptation aux situations
- Analyse et anticipation
- Transmissions de l’information
- Maîtrise de l’outil informatique : ORBIS Bloc, Excel, NSI gestion, Copilote

Connaissances associées
- Connaissance de l’environnement du bloc opératoire ou des plateaux techniques interventionnels
Savoir être requis

- Rigueur et précision
- Réactif et force de proposition
- Disponibilité et esprit d’équipe
- Calme et maîtrise de soi

PREREQUIS
- Diplôme d’état
EXPERIENCE CONSEILLEE
- Expérience au sein d’un plateau technique
- Exercice professionnel au bloc opératoire

EVOLUTIONS POSSIBLES DU POSTE ET DE SON ENVIRONNEMENT
- Institut de Formation des cadres de santé

Les avantages de l'AP-HP

Vos avantages à l'AP-HP

Supplément Familial de Traitement (enfants).


Sur le site : un self (ouvert 5/7 jours), un parking, un service social dédié au personnel.


Remboursement 75% du Pass Navigo


Forfait mobilité durable 200 € par an sous réserve de répondre aux conditions d’éligibilité


Parkings à vélos


Un comité d'entreprise en charge de l'action sociale, culturelle, sportive et de loisirs


Hoptisoins


Jours CA / RTT

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Seine Saint-Denis (93)

Ville

Bobigny

Hôpital et/ou site

Hôpital Avicenne - Bobigny 93 (GHU PSSD)