Régisseur suppléant d'Avances et de Recettes

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé à Paris (19è arrondissement), c'est l'hôpital pédiatrique de référence du Nord-Est parisien. Ses équipes prennent en charge les enfants de 0 à 18 ans atteints de pathologues aiguës ou chroniques, médicales ou chirurgicales et prodigue des soins de haute technicité. Il dispose également d'une maternité de niveau 3.  

Date de parution

11/02/2025

Description du poste

Métier

Autres fonctions administratives - Comptabilité - Facturation - Régie

Intitulé du poste

Régisseur suppléant d'Avances et de Recettes

Type de contrat

Titulaire ou CDI

Télétravail

Non

Présentation du service

Le service se compose d'un effectif total de 3 agents dont le régisseur. 

Liaisons hiérarchiques

  • La Direction des Finances
  • Services de l’hôpital, en particulier le service des Admissions, des Frais de Séjour, des Traitements Externes, le service informatique local, le service social hospitalier, la cellule d’identitovigilance les agents de l’hôpital, les patients et leur famille.

Liaisons fonctionnelles :

  • La Direction Spécialisée des Finances Publiques pour l’AP-HP
  • Direction des finances du siège de l’AP-HP, l
  • Autres hôpitaux de l’AP-HP ou extérieurs.

Vos missions

Missions générales

  • Seconder et remplacer le Régisseur d’Avances et de recettes lors de ses absences.
  • Assurer la comptabilisation et la centralisation des recettes et dépenses de l’hôpital, autorisés en régie, dans le logiciel SAP.
  • Transmettre chaque fin de journée et fin de mois les pièces et documents comptables à la Direction Spécialisée des Finances Publiques de l’Assistance Publique – Hôpitaux de Paris.
  • Suivi et contrôle des opérations comptables.
  • Collaboration étroite avec le Régisseur 

 Missions permanentes :

  • Opérations de guichet (encaissements / décaissements), vérification de la journée et arrêté de journée comptable.
  • Tenue de caisse, dégagements, approvisionnements, contrôles du numéraire.
  • Approvisionnement  badge self, gestion des cautions blouse
  • Suivi et contrôle des soldes (comptes pivots et des comptes clients).
  • Exploitation du compte bancaire DFT.
  • Participation au travail quotidien des différentes tâches de Régie.
  • Contrôles internes en Régie et externes (traitements externes).
  • Vérifications des pièces de dépenses. 
  • Maîtrise des opérations de Régie et de la situation de caisse dans le logiciel SAP.
  • Exploitation du courrier. 
  • Formation continue sur le métier. 
  • Suivi de l’archivage.
  • Suivi des commandes de matériel.

Profil recherché

Qualités professionnelles requises :
- Sociabilité, intégrité, ponctualité, esprit d'équipe
- Polyvalence, méthode, rigueur, qualité d'écoute
- Sens de l'accueil et de la communication

Personne à contacter - Direction des finances :

- Madame Amélie JEAN - Directrice des finances / courriel : amelie.jean@aphp.fr

- Madame Anaïs DEVRED - Adjointe à la Directrice des finances / courriel : anais.devred@aphp.fr

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Ville

Paris 19

Hôpital et/ou site

Hôpital Robert-Debré - Paris 19 (GHU Nord)

Service d'affectation

Régie d'avances et de recettes