Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Rejoignez le groupe hospitalo-universitaire AP-HP. Centre - Université Paris Cité.
Particulièrement bien desservi par les transports, il couvre le centre-ouest de Paris et regroupe des hôpitaux emblématiques que sont l'hôpital Cochin – Port Royal, l'hôpital Necker-Enfants malades, l'hôpital européen Georges-Pompidou et l'Hôtel-Dieu.
Il comprend également des hôpitaux largement reconnus sur les spécialités gériatriques, de réadaptation ou de psychiatrie, les hôpitaux Broca-La Collégiale, Corentin-Celton et Vaugirard-Gabriel-Pallez.
Le GHU abrite par ailleurs le siège du SAMU de Paris.
Nos hôpitaux offrent ainsi à tous les âges de la vie des prises en charge adaptée à toutes les pathologies, des plus simples aux plus complexes et abritent 99 centres de référence maladies rares.
Chaque année, nos 18 000 professionnels prennent en charge plus de 1 800 000 patients.
Rattachées à l'Université Paris Cité, les équipes proposent également une prise en charge de haut-niveau à la pointe de l'innovation grâce à une très forte synergie entre les unités cliniques, les unités de recherche et nos plateaux techniques de pointe et un très fort engagement dans la la recherche clinique dans laquelle notre groupe hospitalo-universitaire est un acteur majeur.
La dimension universitaire se traduit également par l'accueil de 1600 internes et étudiants hospitaliers et plus de 3200 étudiants paramédicaux chaque année.
Rejoignez-nous, nous vous attendons !
Date de parution
01/08/2025
Description du poste
Métier
Ressources Humaines - Contrôle de gestion sociale
Intitulé du poste
Responsable Adjoint du contrôle de gestion social GHU (PM et PNM) F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Télétravail
Oui
Présentation du service
· Le GHU AP-HP. Centre - Université Paris-Cité regroupe 7 sites hospitaliers (Cochin, HEGP, Necker, Hôtel-Dieu, Corentin-Celton, Broca, Vaugirard). Il dispose de près de 3 600 lits et 530 places qui couvrent l’ensemble des domaines MCO, SLD et SSR, adulte et enfant.
· Le GHU réalise 288 500 séjours MCO par an (hospitalisation complète et hôpitaux de jour).
· Les SAU accueillent 220 000 passages,
· Les Maternités réalisent 8500 accouchements
· Le budget d’exploitation du GHU est de 1539 M d’euros
· Les effectifs médicaux sont de 2100 médecins (hors internes et étudiants)
· Les effectifs soignants, administratifs, techniques et logistiques sont de 13 150 ETP pour une masse salariale de 613 M d’€
· La direction des ressources humaines est dirigée par :
· Une DRH en transversal
· 4 DRH adjoints positionnés sur les différents sites du groupe
· La direction des affaires médicales, en charge du personnel médical, est dirigée par un directeur et deux adjoints positionnés sur les différents sites du groupe
L’équipe du contrôle de gestion RH se compose de :
· 1 responsable de cellule
· 1 adjoint à la responsable
· 6 contrôleurs de gestion
Vos missions
Missions Générales :
- Elaborer, optimiser et créer les tableaux de bord RH à l'intention de la Direction et des DMU Créer de nouveaux outils de gestion prévisionnelle.
-Réaliser et suivre les effectifs médicaux et non médicaux, les dépenses de personnel du GHU et des DMU en permettant l’utilisation efficiente des ressources.
Contrôle du respect des TPER et de la masse salariale alloués aux DMU et analyse des écarts par rapport à la prévision.
-Garantir la fiabilité des informations produites (contrôle de cohérence, analyse qualitative et quantitative des données produites)
-Conseiller les décideurs au regard du développement des activités
Missions principales :
· Mettre à disposition les données RH au sein du GHU
Co-produire et diffuser les tableaux de bord de suivi des effectifs et des dépenses auprès des DMU et des directions fonctionnelles (états d’inventaire, absentéisme, moyens de remplacements, ratios, pyramide des âges etc.)
Contrôler et suivre les évolutions de la masse salariale au regard des autorisations,
Contribuer à la note de conjoncture mensuelle
· Mettre en œuvre, contrôler et analyser la procédure budgétaire du Personnel Non Médical (PNM) et du personnel médical (PM) et les impacts financiers qui en découlent
Réaliser des prévisions sur l'évolution des effectifs et de la masse salariale
Identifier et analyser au cas échéant les écarts
· Préparer les conférences budgétaires de DMU et les dialogues de gestion avec les DMU
Préparer les TPER par DMU, en lien avec les opérations stratégiques
Elaborer les TPER des DMU en lien avec les transferts d’activité, les mesures nouvelles et l’optimisation attendue des organisations.
Attribuer les moyens délégués aux DMU (remplacement, intérim, heures supplémentaires)
· Suivre les prévisions d’effectifs PM / PNM et gérer les flux d’entrées - sorties PNM. Recenser les perspectives de mobilité du personnel au sein des DMU et des directions. Coordonner les informations relatives à la mobilité entre les différents acteurs internes et externes
Analyser les perspectives d’évolution des effectifs et valider les flux d’entrées / sorties PNM (recrutements)
· Fiabiliser les données RH dans les différents systèmes d’information
Contrôler la cohérence des données issues du système d’information central (Pilote, HR Access) et des outils de suivi utilisés en interne
Vérifier la bonne imputation budgétaire du personnel au regard des budgets
· Réaliser des études spécifiques et participer aux enquêtes institutionnelles en lien avec le secteur
· Encadrer la cellule contrôle de gestion – recrutement en l’absence du responsable de la cellule
Missions complémentaires :
· Initier des développements liés à l’utilisation de l’intelligence artificielle
· Développer des programmes de soutien aux processus de gestion des ressources humaines et d’automatisation de tâches
Profil recherché
Attaché d'administration hospitalière ou ingénieur (titulaire ou contractuel).
BAC + 4/5 Contrôle de gestion – Ressources Humaines – Finances
Expérience DRH souhaitée, notamment / suivi des effectifs /masse salariale
Connaissances associées:
Gestion de données relatives à son domaine
Contrôle de gestion
Gestion des ressources humaines
Logiciels dédiés à la gestion du personnel
Communication/relations interpersonnelles
Droit de la fonction publique hospitalière
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement, de l'institution
Savoir faire requis:
Construire et automatiser des outils de pilotage, produire des tableaux de bord
Analyser des données, justifier des résultats, réaliser des prévisions
Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs, dans son domaine de compétences
Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétences
Maîtrise de l'utilisation des systèmes d'information (tableurs, bases de données)
Excellente maîtrise du pack office notamment Excel, Powerpoint, et forte appétence pour les outils type Power BI
Connaissance des logiciels institutionnels (HR Access, SAP, BI, OPALE) appréciée
Maîtrise du VBA et de Python serait un plus.
Qualités requises:
Esprit de synthèse, rigueur et méthode
Sens de l'écoute et de la communication
Capacité d'anticipation et de réactivité
Discrétion et respect de la confidentialité
Sens marqué du collectif et du dialogue, partage des informations, pédagogie
Esprit d'initiative
Disponibilité : pendant la période budgétaire, la cellule de contrôle de gestion sociale peut être fortement mobilisée
Les avantages de l'AP-HP
Schéma Horaire
Jour
Temps de travail
Administratif - Forfait
Vos avantages à l'AP-HP
- Accessibilité : remboursement du PASS NAVIGO ou possibilité de place de parking sur site ;
- Pour les futurs parents : accès à la crèche hospitalière ;
- Avantages divers : tarifs avantageux sur les loisirs, les sorties, les vacances via Hoptisoins & l’Agospap ; accès à la bulle de détente dédiée au personnel (activités sportives diverses et gratuites) ;
- Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L’encadrement est à l’écoute de vos souhaits de carrière.
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 15
Hôpital et/ou site
Hôpital Necker-Enfants malades - Paris 15 (GHU Centre)
Service d'affectation
Direction des Ressources Humaines