Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Le groupe hospitalo-universitaire (GHU) Henri Mondor se compose de 5 établissements, géographiquement répartis sur le 94 et le 91.
Son offre de soins destinée aux adultes couvre 58 spécialités, organisées en 8 Départements Médicaux Universitaires (DMU) structurés selon les filières de soins sur le territoire. Le GHU dispose de plus de 2 400 lits d'hospitalisation allant du court au long séjour, un service d'accueil des urgences et abrite le siège du SAMU 94.
Au total ce sont près de 9 000 professionnels qui dispensent des soins dans les domaines de médecine, chirurgie, psychiatrie, gériatrie, cancer et réanimation. Inauguré récemment, le bâtiment Reine accueille 21 salles de blocs et plus de 80 lits de réanimation, dans un environnement doté de technologies de pointe.
Le GHU s'articule également autour de DMU dédiés aux activités d'imagerie, de biologie, de pharmacie et de vigilances. Leur contribution transversale soutient le développement des activités de soins et de recherches menés sur les 5 établissements. Ancré sur le territoire, le GHU s'implique dans les activités universitaires, notamment à travers un partenariat avec l'Université Paris Est Créteil.
L'évolution professionnelle est un axe majeur du développement de compétences, avec un accès facilité aux formations institutionnelles et la possibilité de construire des parcours diplômants, grâce à une politique sociale ambitieuse qui met l'accent sur la qualité de vie au travail et la facilitation du quotidien.
Date de parution
14/09/2025
Description du poste
Métier
Ressources Humaines - Responsable RH - Encadrant RH
Intitulé du poste
Responsable cellule gestion du temps de travail F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Télétravail
Non
Présentation du service
Présentation de la direction fonctionnelle
La Direction des Ressources Humaines réalise et coordonne l’ensemble des missions administratives relatives aux agents non médicaux.
Direction des Ressources Humaines : le Directeur, la Responsable des Ressources Humaines, 2 secrétaires, 1 assistante RH
Contrôle de Gestion RH : 1 Responsable du contrôle de gestion RH du GH, 1 Adjoint des Cadres hospitaliers
Service Mobilité - Recrutements : 1 Responsable et 3 Adjoints administratifs
Bureau de la Paie Gestion des Carrières : 1 Responsable, 1 Adjointe au Responsable, 12 gestionnaires
Sont rattachés à la DRH : le Bureau de la Formation, les crèches, le service social du personnel, la médecine du travail, le bureau des conditions de travail, les psychologues du personnel et la Conseillère en Ressources Humaines.
Présentation de la Cellule Gestion du temps de travail
2 gestionnaires du temps de travail (référentes Gestime)
1 responsable de cellule
Vos missions
Missions générales :
Responsable en matière de réglementation du temps de travail, pour l’ensemble des HUHM Encadrement d’une équipe de 2 gestionnaires du temps de travail
Missions permanentes :
Modification, contrôle et validation des fiches GESTIME
Campagne annuelle du CET
Gestion des reports de congés de l’année N sur l’année N+1
Informations et formations des utilisateurs à l’outil Gestime
Gestion, suivi et contrôle des sorties (mutations, disponibilités, congés parentaux, fins de contrat, PP, etc…) Suivi, rédaction et envoi des absences à régulariser (AR)
Gestion des absences injustifiées (AI) en lien avec le service gestion paie
Attribution des habilitations GESTIME en fonction des demandes des cadres
Gestion de tous types de paramétrages (créations, changements de service, quotité de travail, etc..)
Organisation de nouvelles procédures et dispositifs en gestion de crise
Analyses et exploitations de données diverses liées à la gestion du temps de travail
Participation aux réunions d’encadrement RH hebdomadaires
Rendre compte aux DRH des informations essentielles et d’analyses pertinentes rencontrées Gérer l’équipe des référents Gestime
Créer une dynamique de collaboration avec les référents Gestime (transmission, explication et échange d’informations)
Missions spécifiques :
Saisie des évènements dans GESTIME pour fait de grève
Participation aux élections professionnelles
Participation au club utilisateur GESTIME APHP
Profil recherché
CONNAISSANCES ASSOCIEES
Statut et règlementation de la Fonction Publique Hospitalière
Logiciels dédiés à la gestion RH : GESTIME et HRaccess
Bureautique : Pack office (Excel, Word, Powerpoint, Outlook)
QUALITES REQUISES
Sens de l'organisation et des priorités
Disponibilité et réactivité
Savoir prévenir et gérer les conflits
Rigueur professionnelle, capacité d'initiative et d'autonomie
Capacité d'adaptation aux situations
Secret professionnel, discrétion et intégrité
Les avantages de l'AP-HP
Schéma Horaire
Jour
Temps de travail
Administratif - Forfait
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Val de Marne (94)
Ville
Créteil
Hôpital et/ou site
Hôpital Albert-Chenevier - Créteil 94 (GHU Mondor)
Service d'affectation
Direction des Ressources Humaines -