Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Le groupe hospitalo-universitaire (GHU) Henri Mondor se compose de 5 établissements, géographiquement répartis sur le 94 et le 91.
Son offre de soins destinée aux adultes couvre 58 spécialités, organisées en 8 Départements Médicaux Universitaires (DMU) structurés selon les filières de soins sur le territoire. Le GHU dispose de plus de 2 400 lits d'hospitalisation allant du court au long séjour, un service d'accueil des urgences et abrite le siège du SAMU 94.
Au total ce sont près de 9 000 professionnels qui dispensent des soins dans les domaines de médecine, chirurgie, psychiatrie, gériatrie, cancer et réanimation. Inauguré récemment, le bâtiment Reine accueille 21 salles de blocs et plus de 80 lits de réanimation, dans un environnement doté de technologies de pointe.
Le GHU s'articule également autour de DMU dédiés aux activités d'imagerie, de biologie, de pharmacie et de vigilances. Leur contribution transversale soutient le développement des activités de soins et de recherches menés sur les 5 établissements. Ancré sur le territoire, le GHU s'implique dans les activités universitaires, notamment à travers un partenariat avec l'Université Paris Est Créteil.
L'évolution professionnelle est un axe majeur du développement de compétences, avec un accès facilité aux formations institutionnelles et la possibilité de construire des parcours diplômants, grâce à une politique sociale ambitieuse qui met l'accent sur la qualité de vie au travail et la facilitation du quotidien.
Date de parution
08/09/2024
Description du poste
Métier
Z - Ne pas utiliser - Z - Ne pas utiliser
Intitulé du poste
Responsable de la Cellule de soutien à la recherche clinique F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Présentation du service
La direction des affaires médicales, financières et et de la recherche comprend cinq départements avec des équipes associées :
- Le secteur des affaires médicales
- Le secteur du budget
- Le secteur du contrôle de gestion
- Le secteur de la facturation (admissions – frais de séjour, traitements externes, tutelles et régie)
- Le secteur de la recherche
L’équipe est localisée sur le site d’Henri Mondor pour l’ensemble du GHU (5 sites). Cet établissement est à proxmimité immédiate de la ligne 8 de la RATP (station Créteil-l’Echat).
Le responsable de la Cellule de soutien à la recherche est chargé de coordonner les volets administratifs et financiers des activités de recherche clinique du GHU et intervient en appui au Directeur des affaires financières et de la recherche dans la conception et l’animation de la politique de recherche du groupe hospitalier
L’équipe est composée d’une responsable et de deux agents administratifs (chargés des ressources humaines et des commandes). Elle peut accueillir des stagiaires et apprentis.
Vos missions
Missions permanentes
- Organise l’équipe de la Cellule pour la positionner en guichet unique afin d’orienter les investigateurs quel que soit le cadre de leur projet de recherche : aide à la constitution des dossiers administratifs et financiers, suivi financier des projets (recettes et dépenses) avec la production de bilan financiers réguliers
- Est l’interlocuteur privilégié :
o des investigateurs médicaux et paramédicaux et les oriente auprès des professionnels compétents : au sein de la cellule recherche du GHU ou vers la DRCI ou vers d’autres directions fonctionnelles le cas échéant
o des structures d’appui à la recherche clinique : unités de recherche clinique, centres d’investigation clinique, centres de ressources biologiques, pharmacies à usage intérieur, etc. pour toutes les questions administratives et financières
- Pilote les financements de la recherche et supervise :
o L’élaboration et le suivi administratif et financier des subventions recherche, des contrats de prestation et/ou de collaboration de recherche, des contrats de prêt de matériels
o La facturation des surcouts industriels et académiques avec enregistrement des dossiers, et leur fléchage en amont
o Le suivi des crédits d’intéressement recherche du GHU et des crédits intéressement recherche délégués aux DMU
- Supervise l’économat recherche : commandes concernant les dépenses de fonctionnement, remboursements des patients et collaborateurs ; achats de prestations Vairon voyages ; contrôle les dépenses et le suivi budgétaire
- Supervise la gestion RH des personnels de recherche, médicaux et non médicaux : expertise sur les profils à recruter, élaboration des dossiers de recrutement et suivi des contrats. Supervise les conventions d’accueil, les contrats d’interface, etc.
- Contribue, en appui à la Direction, à l’animation de la commission recherche du GHU et à la mise en place des actions décidées en mobilisant les équipes de la Cellule
- Participe à améliorer la visibilité et la valorisation de la recherche clinique médicale et paramédicale du GHU
Missions spécifiques
- Pilote la démarche de certification des comptes, pour le cycle recherche
- Pilote et coordonne le déploiement du logiciel Easydore
- Supervise la production d’indicateurs et analyse des tableaux de reporting, réponses aux enquêtes ministérielles (INCA/ Cancer, HCERES, etc.), réponses aux demandes de la Direction, du Siège ou de la DRCI
- Supervise la campagne PIRAMIG et la campagne SIGAPS
- Réalise des comptes rendus et des supports de présentation
Profil recherché
Expérience souhaitée :
- Expérience en management
- Expérience dans le domaine de la recherche clinique et/ou dans un secteur financier
Qualités professionnelles requises :
- Dynamisme
- Sens de la confidentialité
- Aptitude au management
- Capacité à travailler en équipe
- Qualité de concertation et de négociation
- Pédagogique et didactisme
- Réactivité et disponibilité
- Esprit de synthèse et rigueur
- Maîtrise de la gestion de projet
Connaissances particulières :
- Connaissance de la recherche clinique et/ou de l'institution AP-HP
- Gout pour les sujets financiers et ressources humaines, capacité à utiliser les différentes techniques et procédures administratives (statut du personnel, achat/approvisionnement, budget, etc.)
- Bonne connaissance du droit de la fonction publique, des règles de la commande publique, de gestion budgétaire et comptable
- Intérêt pour les sujets juridiques, les bonnes pratiques cliniques et le Code de la santé publique
- Maîtrise de l'anglais, lu, écrit
- Maîtrise des outils bureautiques (pack Office, notamment Excel)
- Utilisation des logiciels institutionnels, notamment SAP, HRa, SIGAPS, Easydore, etc.
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Val de Marne (94)
Ville
Créteil
Hôpital et/ou site
Hôpital Henri-Mondor - Créteil 94 (GHU Mondor)
Service d'affectation
Direction des Finances et de la recherche