Au sein de l’AGEPS, la Direction des Achats est compétente pour la passation des marchés concernant les médicaments et dispositifs médicaux, ainsi que les équipements biomédicaux, l'informatique/télécommunication et les réactifs, consommables et équipements de laboratoire, utilisés dans les hôpitaux de l’AP-HP.

Le Secteur Evaluation et Achats de Produits et Equipements de Laboratoire est actuellement composé de:
 -6 Experts acheteurs (4 ingénieurs, 1 Cadre supérieur et 1 Faisant fonction de cadre supérieur)
 -1 responsable 

Le secteur évaluation et achats de produits et équipements de laboratoire gère les marchés de réactifs, consommables, équipements et maintenances en vue de Diagnostic In Vitro (DIV), de protocoles hospitaliers de recherche clinique (PHRC) ou de protocoles de recherche médico-économique (PRME) destinés aux laboratoires des hôpitaux de l’AP-HP. L’équipe d’experts s’appuie pour son fonctionnement sur une équipe de personnels administratifs assurant la passation des marchés et toutes les opérations administratives afférentes (Assistants acheteurs, gestionnaire du référentiel Produits SAP).

Un travail important mené par l’équipe consiste à rationaliser et standardiser les besoins des GH afin de répondreaux objectifs assignés par la DEFIP et la Direction Générale en matière de maîtrise des dépenses de produits de santé.

• Encadrer l’équipe d’experts : soutiens et conseils méthodologiques, répartition des tâches et suivi de leur exécution, respects des délais, évaluation, plan de formation, formation et accompagnement des nouveaux arrivants
• Assurer une amélioration continue des processus de fonctionnement de l’équipe et des méthodes de travail. 
• Recenser les besoins des GHU : formalisation d’un support adapté et de méthodes de travail concertées 
• Réaliser la programmation des consultations et marchés du secteur.
• Valider les cahiers des charges des consultations, des rapports d’examen des offres établis par les experts, des rapports de présentation à la CCP et au contrôle financier. 
• Organiser, animer des réunions d’utilisateurs en vue d’une réflexion sur un domaine, sur la base d’une stratégie médicale au périmètre de l’ensemble de l’AP-HP permettant la préparation d’une consultation, et si possible dégageant des gains achats. 
• Assurer une veille technologique et concurrentielle et détecter les produits innovants et efficients auprès des industriels
• Participer à l’animation de la communauté des ingénieurs biomédicaux, des biologistes et collégiales des GHU. 
• Choisir les procédures de passations des marchés les mieux adaptées pour répondre à ces besoins, dans le respect des règles de la commande publique
• En lien avec direction des achats, proposer un Plan d’Action Achat (PAA) afin d’améliorer la performance économique des marchés retenus tout en maintenant un haut niveau de qualité et de sécurité des produits retenus
• Calculer la performance économique des marchés (gains d’achat) selon la méthodologie du programme PHARE de la DGOS
• Conseil, assistance et suivi en cours d’exécution des marchés pour sécuriser la performance achat durable des achats réalisés et résoudre des situations complexes (suivi qualitatif, technique et financier) en lien étroit avec l’ensemble des acteurs impliqués.

Personne à contacter :

Estelle PLAN, Directrice des Achats

estelle.plan@aphp.fr

Augustin CHIROL, Adjoint à la directrice des achats

augustin.chirol@aphp.fr

Remboursement partiel des transports en commun / AGOSPAP / HOPTISOINS