Informations générales
Entité de rattachement du publieur
L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent.
Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.
Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre !
Date de parution
03/12/2024
Description du poste
Métier
Ressources Humaines - Responsable RH - Encadrant RH
Intitulé du poste
Responsable du bureau des internes, étudiants et praticiens en formation
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Rémunération
A partir de 3030€ BM selon profil et grille de rémunration AP-HP
Télétravail
Oui
Présentation du service
La Direction des Affaires Médicales (DAM) est la direction du siège de l’AP-HP chargée de l’élaboration et de la mise en œuvre de la politique de gestion des personnels médicaux de l’AP-HP (11 000 médecins). Cette politique s’articule sur le développement progressif d’une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences médicales répondant aux évolutions stratégiques de l’institution, en contribuant à une allocation des ressources médicales adaptée aux projets médicaux des groupes hospitaliers, dans un contexte riche et complexe du fait des différentes réformes réglementaires ayant une incidence sur le personnel médical.
La DAM est composée de 3 secteurs différents :
Le département du statut et de la rémunération du personnel médical
Le département du statut et de la rémunération du personnel médical
Le bureau du contrôle de gestion sociale
Le bureau des internes, gestionnaire des praticiens en formation pour l’Île-de-France
La Direction des Affaires Médicales assure une animation transversale des différentes dimensions de la gestion RH spécifique aux médecins. Parmi ses missions principales, on peut citer :
Gestion de la carrière des praticiens hospitaliers et des hospitalo-universitaires titulaires
Veille, synthèse et cadre de mise en pratique des évolutions statutaires
Contrôle de la rémunération et de la paie
Etudes financières et démographiques
Gestion des internes d’Île-de-France
Vos missions
Placé sous la responsabilité du Directeur des affaires médicales et de son adjoint, vous assurez les missions suivantes :
Assurer la gestion de l’ensemble des internes d’Ile de France en termes de nominations, positions, discipline, comité médical, suivi et informations des différentes structures de l’AP-HP et extérieures
Assurer la coordination avec les bureaux des affaires médicales des groupes hospitaliers pour l’affectation des internes et Faisant Fonction d’Internes (FFI).
Assurer la rémunération des internes affectés dans les structures privées, extrahospitalières et en stage chez les praticiens généralistes libéraux ainsi que la rémunération des étudiants affectés hors AP-HP.
Gérer la mise en place et le suivi des conventions régissant les stages des internes et des étudiants affectés hors AP-HP mais rémunérés par l’AP-HP. Suivre les modalités de remboursement des salaires et des facturations.
Assurer la gestion des effectifs : répartition par discipline et par service ; recherche d'une adéquation entre les besoins de formation et les nécessités de fonctionnement pour les internes et les praticiens étrangers en liaison avec le « groupe CME de l’internat et des médecins étrangers » et les coordonnateurs universitaires.
Participer à la sélection des DFMS/A et REHP (FFI) en lien avec les coordonnateurs et accueil des praticiens étrangers en formation.
Participer directement à la conception de la politique de gestion des internes, notamment en élaborant des règles de gestion des internes (en lien avec le Comité de l’Internat issu de la Commission médicale d’établissement).
Elaborer la stratégie de l'AP-HP en matière de recrutement et de formation des internes et des médecins étrangers en formation (en lien avec la Direction des relations internationales de l’AP-HP).
Représenter l’AP-HP aux commissions d’agrément des stages et d’ouverture et de répartition des postes organisées par l’ARS.
Mettre en place les tableaux de bord en lien avec la DEFIP pour le suivi des MERRI.
Construction du TPER du personnel médical junior et suivi de l'exécution budgétaire de l'EPRD en lien avec le bureau du contrôle de gestion de la DAM.
Missions ponctuelles :
Organisation de la cérémonie de remise des médailles aux internes d’Ile de France et des FFI coopération
Organisation de la journée d’accueil des praticiens étrangers en formation.
Management :
1 adjointe , 1 coordinatrice de la gestion, 1 coordinatrice Maitres de stage des universités / concours de la médaille
5 gestionnaires de l’internat
2 gestionnaires des praticiens étrangers en formation
Conditions d’emploi : Attaché d’administration hospitalière ou contractuel
Le Directeur des affaires médicales / Directeur adjoint des affaires médicales
DAM et responsables des Bureaux du Personnel Médical des GH
Ministères : Santé, Enseignement supérieur et Affaires étrangères, Intérieur,
Agence Régionale de Santé
Profil recherché
Formations et/ou qualifications :
• Ancien élève de l'EHESP pour les AAH
• Master
Connaissances/ Compétences particulières requises :
• Manager une équipe
• Concevoir, formaliser et adapter des procédures, protocoles et modes opératoires
• Construire et utiliser des outils de pilotage (tableaux de bord, critères, indicateurs)
• Identifier, prioriser et synthétiser les informations
• Communiquer et rendre compte
• Rédiger et mettre en forme des notes, rapports
• Connaître la gestion des personnels médicaux
• Rigueur
• Très bon relationnel
• Disponibilité et réactivité
Horaires de travail
Avantages AP-HP
Les avantages de l'AP-HP
Vos avantages à l'AP-HP
Possibilité de télétravail
Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté à chaque nouvel arrivant en fonction de son profil;
Un centre formation et de développement des compétences interne pour les formations management, les renforcement Métiers…
20 jours de RTT, en plus des 25 jours de congés;
Une salle de bien-être et des animations sur le site de Saint Antoine ;
Une offre de sorties culturelles, de voyages, de centres de vacances (AGOSPAP), des réductions et des bons plans (HOPTISOINS)
Pour les enfants, crèches internes, voyages culturels, séjours linguistiques et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 12
Hôpital et/ou site
Siège de l'AP-HP
Service d'affectation
Direction des affaires médicales - Bureau des internes, des étudiantes, des praticiens en formation