Le Département de la Gestion des Personnels (DGP) est un département central chargé de piloter et de coordonner les activités liées à la paie des 70 000 personnels non médicaux (PNM) de l’AP-HP. 

Le DGP est composé du : 

·          Service des rémunérations et des déclarations sociales et fiscales 

·          Bureau de la gestion des carrières PNM, des congés bonifiés et des contractuels publics

·          Bureau des cadres dirigeants

·          Bureau du statut et de la réglementation

·          Bureau de la protection sociale

·          Centre de services partagés

Le département de la gestion des personnels intervient dans tous les domaines de la gestion des ressources humaines, du recrutement à la retraite. Il met en œuvre et coordonne la politique de gestion du personnel non médical de l’AP-HP, impulse des objectifs et leurs déclinaisons pour l’ensemble de la filière RH PNM de l’AP-HP. Il est également en charge de la mise en œuvre et du suivi de la politique de l’emploi des personnels contractuels. Le département assure la veille statutaire et réglementaire pour les questions relatives au personnel non médical. Il est chargé de l’organisation et de la coordination des instances paritaires de gestion individuelle du PNM (CAP, conseil de discipline, commission de réforme, conseil médical). Le département anime et coordonne la filière paie gestion et pilote le centre de services partagés.

Au sein du département, le « Référent Contractuels » est placé sous la responsabilité de la Directrice du département et du responsable du bureau des carrières PNM, des congés bonifiés et des contractuels publics. 

Mission générale : 

•  Être le référent de la DRH AP-HP auprès des GH, des PIC et de la Direction des Ressources du Siège pour toute demande relative à la gestion des personnels contractuels (recrutement, revalorisations, déroulé de carrière le cas échéant)


• Assistance, conseil et formation au personnel traitant la population des agents contractuels, aussi bien sur la réglementation que sur la partie technique du logiciel HR Access 


• Instruction pour arbitrage et traitement des demandes collectives ou individuelles de tous types, relatives aux personnels contractuels (contractuels gérés dans les sites) : embauches spécifiques, réclamations, litiges, traitement des dossiers et compte rendus.


• Transmission au Contrôle Financier après étude et avis émis par le DGP de toute demande de recrutement ou rebasage des agents contractuels sur poste pérenne gérés par la DRS (Siège, DSN, ACHAT et DRCI hors recherche clinique).


• Garantir le maintien et la mise à jour du Glossaire des décisions relatives aux contractuels.


• Offrir une prestation de conseil, de suivi et de contrôle de gestion des contractuels dans le cadre des règles définies par la DRH de l’AP-HP, en relation avec le Contrôle Financier 

Missions permanentes :

• Rédiger des fiches de procédure sur les règles de gestion opérationnelles dans les domaines de gestion RH en fonction des priorités affichées dans le cadre de la politique interne RH ou de l’actualité réglementaire.


• Elaborer la campagne des revalorisations annuelles des agents contractuels (calcul des enveloppes et diffusion)


• Fournir des statistiques diverses à l’aide du logiciel BI.


• Participer à la veille réglementaire sur les champs RH éventuellement en lien avec la Direction des affaires juridiques et des droits du patient ou le service du statut et de la réglementation.


• Contribuer à la mise à jour du système documentaire des processus de gestion RH (demande de paramétrage et tests).


• Participer aux groupes de travail mis en place dans le cadre des guides de gestion (comité de rémunération).


• Co-animer la formation au Centre de Formation aux Techniques Administratives et Ouvrières, Campus Picpus, en qualité de formateur sur la réglementation et sa mise en œuvre dans le logiciel HR Access (Contrats, Avenants).


• Traitement des demandes de validation de témoins ou annulation de certaines décisions transmises à l’adresse générique du DGP et pour lesquelles les sites n’ont pas la main pour intervenir.


• Vérification puis transmission des fiabilisations trimestrielles aux différents responsables carrière-paie de l’APHP.


• Assurer la préparation et les séances, en qualité de secrétaire administratif des Commissions Consultatives Paritaires (CCP), hors CCP disciplinaires.

• 17 jours de RTT, en plus des 25 jours de congés ; 


• 2 jours de télétravail après 3 mois en présentiel


• Remboursement Navigo à 75% ;


•   Un cadre de travail moderne au sein du nouveau siège dans des locaux flambant neufs situés au cœur de l’hôpital Saint-Antoine dans le bourdonnant XIIème arrondissement de Paris 


• Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adaptée .


•  Un accès au catalogue de formations internes (formations métiers, management…) 


• Accès aux activités sociales et culturelles de l’AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs …) et aux réductions de HOPTISOINS ; 


• Pour les enfants, possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.