Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Tout en ayant des missions nationales d'intérêt général, l'AGEPS met en œuvre la politique de l'AP-HP en matière d'équipements médicaux et informatiques et de produits de santé. Partenaire des GHU et des hôpitaux, elle est le prestataire technique et pharmaceutique de l'AP-HP.
Date de parution
14/11/2024
Description du poste
Métier
Logistique - Responsable - Encadrant logistique
Intitulé du poste
Responsable du secteur réception Mise en Stock - NANTERRE F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Présentation du service
Le service Approvisionnement et Distribution (SAD) assure, pour le compte des hôpitaux de l’AP-HP, les fonctions de centrale d’approvisionnement et de distribution en relation avec les industries pharmaceutiques et biomédicales. Les produits concernés sont les médicaments, certains dispositifs médicaux, les Denrées Alimentaires Destinées à des Fins Médicales Spéciales (DADFMS) et autres produits de santé admis à l’AP-HP.
Il assure la gestion des médicaments de l’EP-HP : stockage et approvisionnement des PUI des établissements de santé en France Métropolitaine et dans les DROM-COM.
L’Unité Fonctionnelle LOGISTIQUE a pour mission la gestion et le suivi de l’ensemble des flux physiques des produits gérés et stockés au sein du service.
Elle est répartie en 4 secteurs : Réception/Mise en Stock ; Préparation ; Expéditions ; Lautrec.
Le secteur RECEPTION / MISE en STOCK assure la réception et le contrôle des produits commandés aux fournisseurs par l’UF Approvisionnement.
Il a aussi en charge la gestion de la tour de stockage, l’organisation des magasins de stockage, le réassort des zones de stockage, le chargement des robots et le rangement des produits réceptionnés et contrôlés par la réception.
COMPOSITION DE L’EQUIPE LOGISTIQUE
2 pharmaciens, 1 cadre de santé, 1 ingénieur, 1 TH expert, 3 préparateurs en pharmacie, 65 personnes de la filière « Personnels Techniques et Ouvriers »
COMPOSITION DE L’EQUIPE RMES
1 responsable de secteur, 2 adjoints, 17 agents
Vos missions
Amplitude horaire : de 7 h 00 à 17 h 00, en alternance 17H30 dans le cadre de la permanence logistique
Du lundi au vendredi, repos hebdomadaire fixe le samedi et dimanche (Quelques samedis dans l’année dont celui de l'inventaire
Parking attenant à l’AGEPS
Gestion des ressources humaines
-Animer et coordonner l’équipe dont il est responsable
-Etablir mensuellement et gérer quotidiennement les plannings des présences et valider les absences du personnel
-Saisir et valider les temps travaillés sur le logiciel dediéet les faire respecter
-Organiser la mise en œuvre de la polyvalence et planifier les formations du personnel et en assurer le suivi
-Réaliser les entretiens annuels d’évaluation en collaboration avec le cadre paramédical Réaliser les différents entretiens de son équipe (professionnel, recadrage, fin de contrat,…) en collaboration avec le cadre paramédical
-Encadrer et évaluer les nouveaux personnels et stagiaires en tant que référent d’accueil
Organisation
-Etablir le planning journalier de répartition des effectifs en fonction du personnel présent et de la charge de travail
-Assurer le suivi et le bon déroulement quotidien de l’ensemble des activités du secteur,coordination entre le secteur réception et le secteur mise en stock
-Veiller quotidiennement à l’état des réceptions
-Faire appliquer et faire respecter les procédures de travail, sécurité et d’hygiène
-Participer à l’amélioration de la communication et des relations avec les autres secteurs de l’unité, des autres UF et services supports,
-Participer à la réflexion et/ou à la mise en place des projets sur l’organisation logistique
Qualité
-Identifier les points critiques liés aux activités du secteur notamment sur la gestion de risques et proposer des axes d’amélioration
-Elaborer,mettre à jour les procedures et veiller au respect de celles ci par son équipe
-Mettre à jour ses connaissances sur l’organisation du SAD et du circuit des produits
-Participer aux audits et aux évaluations des pratiques professionnelles
-Faire part de toute toute anomalie rencontrée et encourager son équipe à déclarer
-Participer à la mise au point de propositions visant à améliorer l'organisation interne de l'activité et améliorer la qualité de la prestation
Profil recherché
Qualités professionnelles
Capacité d’encadrement
Capacité de communication dont reporting
Bonnes qualités relationnelles
Rigueur, sérieux et dynamisme
Force de propositions
-Connaissances particulières
Maîtriser l’ensemble des activités du secteur
Connaissance des logiciels informatiques
Bonne connaissance des activités d’une plateforme logistique
PRE-REQUIS
Permis CACES R489 cat 1, 3, 5 et R485 cat 2
BTS ou DUT en lien avec la logistique et expérience en management souhaités
QUALITES PROFESSIONNELLES
Polyvalence dans les activités
Dynamisme, sens des initiatives, disponibilité,
Ponctualité
Esprit d’équipe,
Rigueur, sérieux
Curiosité
Horaires de travail
Cadre au forfait
Les avantages de l'AP-HP
Vos avantages à l'AP-HP
Remboursement partiel des transports en commun / AGOSPAP / HOPTISOINS
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)
Ville
Nanterre
Hôpital et/ou site
Agence générale des équipements et produits de santé (AGEPS)
Service d'affectation
SAD - UF LOGISITIQUE