Situé au bord de l’océan dans un environnement exceptionnel, l’Hôpital Marin de Hendaye est un établissement de l’Assistance Publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP) de 264 lits, spécialisé dans les soins médicaux et de réadaptation (SMR) : les maladies rares endocrinologiques et neurologiques, la rééducation neurologique, la réadaptation post-réanimation, les soins prolongés complexes, le polyhandicap et les troubles du neurodéveloppement.

Vous travaillez au sein du service technique composé de 2 encadrants,2 secrétaires et des professionnels de différents corps de métier : électricité, plomberie, chauffage, serrurerie, espaces verts. Vous assurez le secrétariat du Responsable du Service Technique.

Missions principales :

Réceptionner et traiter les appels téléphoniques internes et externes.
Gérer quotidiennement les demandes d’interventions via le logiciel institutionnel SAP, confirmations, relances et les demandes urgentes des services.
Coordonner les interventions des prestataires de maintenance et actualiser SAP.
Éditer et mettre à jour les documents utilisés par les agents (demandes de congés, fiches de relevés de compteurs, etc.).
Saisir et traiter les informations sur Excel (relevés de températures, compteurs d’eau, de gaz, d’électricité, essais groupe électrogène…).
Traiter les informations relatives aux accidents du travail, assignations, grévistes et courrier du service technique.
Coordonner avec le service transport et le service achat pour la gestion du matériel défectueux ou en maintenance.
Assurer le classement, l’archivage et la mise à jour des documents réglementaires.

CDD de 6 mois évolutif.

·       Une rémunération selon la grille de la Fonction Publique Hospitalière

·       Poste ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels.

·       La possibilité pour certain poste de garde et de logement

·       Le supplément familial de traitement pour les parents

·       Formation et accompagnement à la prise de poste

Des avantages sociaux pour votre bien-être :

·       Le remboursement partiel des transports ou un forfait mobilité durable (vélo, covoiturage…)

·       Un parking gratuit et une crèche sur site

·       Un restaurant du personnel proposant une cuisine locale

·       Les prestations AGOSPAP (vacances, loisirs à tarif réduit)

·       L’accès à la plateforme HOPTISOINS (réductions sur les services du quotidien)

·       Les chèques emploi-service CESU de l’AP-HP