Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Paris (19è arrondissement), c'est l'hôpital pédiatrique de référence du Nord-Est parisien. Ses équipes prennent en charge les enfants de 0 à 18 ans atteints de pathologues aiguës ou chroniques, médicales ou chirurgicales et prodigue des soins de haute technicité. Il dispose également d'une maternité de niveau 3.
Date de parution
25/09/2026
Description du poste
Métier
Coordination et administration paramédicale - Secrétariat médical - Assistanat médical
Intitulé du poste
Secrétaire au Service de Prévention et de Santé au Travail F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Télétravail
Non
Présentation du service
Le Service de Santé au Travail (SST) de l’hôpital Robert Debré assure le suivi médical et la prévention des risques professionnels de près de 3 000 agents : personnels médicaux, paramédicaux, administratifs et techniques.
Nos locaux viennent d’être entièrement rénovés, ainsi que tout le matériel.
Nouveau logiciel de santé au travail en 2027 : UEGAR
Composition de l’équipe
- 1 médecin du travail (anime et coordonne l’équipe)
- 3 Infirmières en santé au travail
- 1 Secrétaire médicale
Liaisons fonctionnelles
Équipe pluridisciplinaire de prévention des risques professionnels :
Équipe Opérationnelle d’Hygiène (EOH), Conseiller en Prévention des Risques Professionnels (CPRP), Assistante Sociale du personnel, Psychologue du travail, Personne Compétente en Radioprotection (PCR), Référent Risques Chimiques, ingénieur sécurité…
Coordination Centrale des services de santé au travail de l’AP-HP.
Vos missions
La secrétaire travaille en étroite collaboration avec le médecin du travail et les IDE avec pour objectif de participer au bon fonctionnement du service et au suivi médical des agents de l’hôpital.
Missions permanentes
- Accueil physique et téléphonique des agents
- Travail de planification des visites médicales et des entretiens infirmiers
- Tenue de l’agenda du médecin et des IDE
- Tâches de secrétariat (gestion des mails, courrier, compte rendus, archivage, préparation des dossiers)
Missions spécifiques
- Gestion des dossiers médicaux
- Utilisation des logiciels ORBIS et CHIMED bientôt remplacé en 2027 par le logiciel UEGAR
- Lien avec le Conseil Médical
- Participation aux campagnes de vaccination et à la prévention des risques professionnels
Profil recherché
Expérience en santé au travail non requise !
Nous recherchons avant tout un(e) secrétaire avec une expérience en secteur médical. Votre rigueur professionnelle et votre sens de l’organisation sont des atouts essentiels pour ce poste.
Pré-requis
· Formation en secrétariat
· Expérience significative si possible dans le domaine médical
· Maîtrise des outils informatiques
Savoir-faire requis
· Sens de l’écoute, empathie et qualités relationnelles
· Rigueur, méthode et sens de l’organisation
· Capacité au travail en équipe pluridisciplinaire
· Curiosité, esprit d’initiative et capacité de communication avec l’ensemble des acteurs hospitaliers
· Respect absolu du secret professionnel : discrétion, confidentialité
Horaires de travail
Lundi au vendredi, de 9h00 à 16h30. Repos le week-end.
Critères candidat
Langues
Français (3- Niveau professionnel)
Les avantages de l'AP-HP
Schéma Horaire
Jour
Temps de travail
7h30
Vos avantages à l'AP-HP
Avantages liés au statut et à la fonction
✓ Prime de service (versée en juin et décembre pour les stagiaires et titulaires)
✓ Possibilité d’intégration à la fonction publique
✓ Horaires stables du lundi au vendredi — repos le week-end
Avantages sociaux
✓ Remboursement du passe Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables
✓ Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
✓ Places en crèche selon disponibilités
✓ Chèques emploi service CESU AP-HP
✓ Prestations AGOSPAP : loisirs, spectacles, cinémas, vacances à tarifs préférentiels
✓ Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels (vie quotidienne, courses…)
✓ Supplément Familial de Traitement (SFT) pour les parents
✓ Offre de formation continue riche (dont accompagnement DIUST)
Aide à l’installation et au logement
✓ Prime d’installation sous conditions
✓ Aide à l’installation AGOSPAP (jusqu’à 1 000 € nets sous conditions de ressources)
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 19
Hôpital et/ou site
Hôpital Robert-Debré - Paris 19 (GHU Nord)
Service d'affectation
Santé au Travail (SST)