Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Boulogne-Billancourt, l'hôpital Ambroise-Paré est l'un des premiers centres d'urgence des Hauts-de-Seine (adultes/enfants). Il dispose d'une expertise reconnue dans le domaine cardiovasculaire, en gériatrie et en imagerie, ainsi qu'en chirurgie (orthopédie, digestif, vasculaire…). Il assure aussi une prise en charge de recours en cancérologie (dermatologie, pneumologie, cancers digestifs). Il est engagé dans un projet de transformation pour accueillir les activités de Raymond Poincaré.
Date de parution
26/03/2025
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
Secrétaire Centre Évaluation et Traitement de la Douleur F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Rémunération
indication montant en brut
Télétravail
Non
Présentation du service
Le Centre d’Évaluation et de Traitement de la Douleur (CETD) de l’hôpital Ambroise-Paré, dirigé par le Professeur Nadine ATTAL, a pour mission l’évaluation et la prise en charge de la douleur chronique. Il réalise plus de 5000 consultations par an, assurées par une équipe de médecins, une psychologue et deux infirmières.
Composition de l’équipe :
- Chef de service
- Médecins
- Infirmiers
- Secrétaire médicale
- Secrétaires hospitalières
- Psychologue
- Psychiatre
Vos missions
- Lien privilégié entre les patients/familles et médecins du service
- Accueil physique et téléphonique des patients
- Filtrer et dispatcher les appels téléphoniques et les mails/ Reconnaitre l’urgence d’un appel, d’un mail
- Traitement et coordination des opérations et informations médico-administratives du patient
- Garante de la bonne tenue du dossier médical en colligeant et en scannant les examens, compte rendus, autres documents dans les dossiers patients
- Organiser et programmer les consultations (appel préparatoire avec le patient et planification RTMS)
- Programmation et planification des rdv
- Codage dans le logiciel GILDA et ou Orbis
- Dactylographier le courrier médical et les comptes rendus
- Gestion et traitement des données et informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
- Participer aux réunions de service
Particularités du poste :
- Assurer le remplacement avec les agents d’accueil lors des périodes de congés et absences diverses
HORAIRES DE TRAVAIL
lundi, mercredi, vendredi 08h30 – 16H00 – mardi, jeudi 10h00-17h30
Cet horaire peut être adapté si nécessaire en fonction des besoins
Repos : week-end & jours fériés
Quotité de temps : 100%
Poste à pourvoir au 05 mai 2025
Profil recherché
PRÉ-REQUIS
Formations et/ou qualifications souhaitées :
- Diplôme de secrétaire médical
- BAC/ BAC ST2S
- BAC +2
EXPÉRIENCE REQUISE
- Une expérience en milieu hospitalier est appréciée mais non obligatoire
COMPÉTENCES REQUISES
Qualités particulières :
- Accueillant, Souriant
- Organisé
- Patient, à l'écoute
- Sociable (contact avec les membres de l'équipe et le public)
- Conciliant
- Rigueur et disponibilité
- Discret (la secrétaire médicale est soumise au secret professionnel)
Qualités professionnelles souhaitées :
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
Horaires de travail
lundi, mercredi, vendredi 08h30-16H00 – mardi, jeudi 10h00-17h30
Les avantages de l'AP-HP
Vos avantages à l'AP-HP
AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION
- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)
AIDE A L’INSTALLATION ET AU LOGEMENT
- Aide à l’installation (jusqu’à 1000 € versés par l’AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires
AVANTAGES SOCIAUX
- Remboursement du passe Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables
- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
- Place en crèche selon disponibilités
- Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos
- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
- Supplément Familial de Traitement (SFT) pour les parents avec enfant(s) à charge
- Accès à une offre de formation continue conséquente
- Accès à l’espace détente : séances de relaxation…
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)
Ville
Boulogne-Billancourt
Hôpital et/ou site
Hôpital Ambroise-Paré - Boulogne-Billancourt 92 (GHU Saclay)
Service d'affectation
Centre d'Évaluation et de Traitement de la Douleur (CETD)