Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Paris (16ème arrondissement), l'hôpital Sainte-Périne est spécialisé dans la prise en charge des poly pathologies liées au grand âge tout au long du parcours de soins (consultations, HDJ, équipe mobile externe, gériatrie aigüe, SMR, SLD), avec une unité cognitivo-comportementale et de psychiatrie de la personne âgée. Il dispose d'un service de soins palliatifs-soins de support, d'une unité de soins prolongés complexes, d'un plateau complet de rééducation et d'une équipe d'animation.
Date de parution
02/12/2024
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
Secrétaire de direction des soins F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Télétravail
Non
Présentation du service
Poste à pourvoir le 02/01/2025
L’assistant de Direction des Soins est rattachée à la Direction et la Direction des Soins et des activités Paramédicales (DSAP).
Particularités du poste :
- Collaboration avec l’assistante de direction de l’Hôpital sainte Périne
- Travail en réseau avec les assistantes des DSAP sites et GHU et des directions fonctionnelles
Vos missions
Partager un secrétariat commun aux deux directions : Hôpital Sainte Périne et direction des soins
Organiser la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques
Organiser la gestion logistique et gérer l'accueil physique et téléphonique
Assurer la frappe et la mise en forme des documents
Recevoir et traiter les appels téléphoniques et/ou les mails
Définir et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
Suivre les consommables et le dépannage des Imprimantes
Activités spécifiques Direction des soins
Rédiger et mettre en forme des notes, documents
Organiser les réunions et groupes de travail, programmer les rendez-vous et les visites
Adapter les plannings des cadres de nuit et les diffuser
Suivre et mettre à jour les listings des cadres de santé du site et les diffuser
Organiser la permanence d’encadrement
Actualiser l’annuaire DSAP et cadres paramédicaux SPR et le diffuser aux différents interlocuteurs
Recueillir les informations pour mise à jour du tableau de présences équipe DSAP et diffuser les informations
Activités spécifiques Direction du site
Mettre à jour l’annuaire interne et les différents listings de comités et listes de diffusion
Gérer la réservation des salles du site
Suivre les signatures - demande de véhicule pour transport patient, etc.
Gérer les réservations véhicules direction, etc.
Suivre des relations avec les différents partenaires
Profil recherché
Formations et/ou qualifications requises :
- Diplôme de secrétaire médicale
- Bureautique et logiciels métiers
Expérience requise :
- Expérience sur un poste similaire
Connaissances particulières :
- Règlementation hospitalière
- Connaissance de l'Institution AP-HP
Qualités professionnelles requises :
- Sens de l'organisation
- Qualités relationnelles
- Discrétion professionnelle
- Sens des priorités, réactivité
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
-Communication / relations interpersonnelles
- Classement et archivage
Horaires de travail
09h00 à 16h36 - Quotité de temps de travail : 50%
Les avantages de l'AP-HP
Vos avantages à l'AP-HP
Avantages liés au statut et à la fonction :
- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)
Aide à l'installation et au logement :
- Aide à l’installation (jusqu’à 1000 € versés par l’AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires
Avantages sociaux :
- Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables
- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
- Place en crèche selon disponibilités
- Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos
- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
- Accès à une offre de formation continue conséquente
- Accès à l’espace détente : séances de relaxation
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 16
Hôpital et/ou site
Hôpital Sainte-Périne - Paris 16 (GHU Saclay)
Service d'affectation
Direction des Soins et des activités Paramédicales