Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Paris (12è arrondissement), l'hôpital Saint-Antoine est l'un des hôpitaux de référence de l'est parisien. Il propose une diversité de spécialités médicales et chirurgicales de court séjour pour adultes. Il dispose d'un centre de prélèvement d'organes et de tissu et d'une unité « SOS mains ».
Date de parution
03/04/2025
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Employé - Agent administratif
Intitulé du poste
Secrétaire de programmation à 50% en HDJ Maladies infectieuses et tropicales
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Rémunération
Selon grille indiciaire et expérience
Télétravail
Non
Présentation du service
Site concerné : Saint Antoine
Service concerné : Maladies Infectieuses et Tropicales
Présentation du service et de l’équipe : Cheffe de service : Pr Karine LACOMBE
Le service des maladies infectieuses est situé au bâtiment Maurice Mayer et dispose de 36 lits d’hospitalisation conventionnelle répartis sur 2 étages (18 lits/étage, 4 places d’hôpital de jour, 10 box de consultations).
1 CeGIDD (Centre Gratuit d’Information, de Dépistage et de diagnostic)
1 secteur de Recherche Clinique
Le service des maladies infectieuses du Pr LACOMBE est :
- Spécialisé dans toutes les pathologies infectieuses
- Maladies et infections sexuellement transmissibles
Vos missions
Vous avez le sens de l'organisation et êtes à l'aise avec les outils informatiques ?
Vous connaissez le milieu hospitalier et appréciez le travail en équipe pluridisciplinaire ?
Rejoignez le services des maladies infectieuses et tropicales. Un poste de secrétaire de programmation disponible à mi-temps !
Vous serez en charge de la gestion de la programmation des hôpitaux de jour, en lien avec l'équipe médicale. A ce titre, vos missions seront les suivantes :
- Gestion téléphonique
- Accueil physique des patients
- Programmation des rendez-vous en hôpital de jour
- Gestion de l'envoi des courriers de convocations pour l'HDJ
- Création, archivage et classement des dossiers médicaux
- Scannage de documents dans le dossier patient ORBIS
- Remplacement des collègues en cas d’absence
Vous pouvez postuler directement via cette annonce ou par mail à Mme Tiaré ADER (Cadre administrative de DMU) : tiare.ader@aphp.fr, en joignant un CV et une lettre de motivation.
Après étude de votre candidature, vous serez contacté.e pour un éventuel entretien.
Profil recherché
Profils souhaités :
Adjoint(e) administratif(ve), aide-soignant(e), assistant(e) médico-administratif(ve)
ayant une appétences pour des missions administratives et de l'expérience en milieu hospitalier
Compétences requises
- Maîtriser les outils informatiques : ORBIS, DIAMM, GDM
- Maîtriser la bureautique : Internet, Intranet, Word, Excel, Power Point
- Rédiger et mettre en forme des notes, des documents
- Organiser et prioriser les activités
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Adapter son comportement, sa pratique professionnelle à des situations critiques
- Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
Savoir-faire requis
- Connaissance de l'environnement hospitalier
- Connaissance du vocabulaire médical, des droits du patient, de la règlementation de l'archivage
Qualités professionnelles
- Discrétion
- Sens des responsabilités
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Sens de l'initiative
- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
- Sens de la communication
- Disponibilité, assiduité, ponctualité
Horaires de travail
Quotité : 50%
Les avantages de l'AP-HP
Vos avantages à l'AP-HP
A votre arrivée, vous suivrez un parcours d'intégration auprès de vos futurs collègues.
AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION
- Primes de service réservées aux nouveaux stagiaires et titulaires (versée en juin et décembre)
- Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
- Accès à une offre de formation continue conséquente
AVANTAGES SOCIAUX - Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité
- Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice)
- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 12
Hôpital et/ou site
Hôpital Saint-Antoine - Paris 12 (GHU Sorbonne)
Service d'affectation
MALADIES INFECTIEUSES ET TROPICALES