Secrétaire F/H

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé à Ivry-sur-Seine (94), l'hôpital Charles-Foix est spécialisé dans la prise en charge des personnes âgées quels que soient leur(s) pathologie(s) et leur niveau de dépendance. Il propose également des soins de suite et de réadaptation et dispose d'unités de soins longue durée.  

Date de parution

06/09/2024

Description du poste

Métier

Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat

Intitulé du poste

Secrétaire F/H

Type de contrat

Titulaire ou CDI

Rémunération

selon les grillles institutionnelles

Télétravail

Non

Présentation du service

Le service de Radiologie gériatrique est situé au rez-de-chaussée du bâtiment Eugénie de l'hôpital Charles Foix.

Les examens sont effectués en priorité chez les personnes âgées de l’hôpital, mais sont aussi ouverts aux patients plus jeunes hors pédiatrie et aux patients extérieurs à l’hôpital.

Le service rassemble les activités de radiologie, d’échographie, d’ostéodensitométrie et de tomodensitométrie.

Vos missions

 

Missions permanentes

Assurer l’accueil physique et téléphonique (appels téléphoniques internes et externes)

Réceptionner et traiter les demandes d’examens, connectées, physiques et téléphoniques

Planifier les rendez-vous dans ORBIS Imagerie, envoie des convocation et documents annexes

Lors des rendez-vous, orienter les patients et les accompagnants, les écouter, les informer

Vérifier l’identité des patients, dans le cadre de l’identitovigilence

Vérifier les informations administratives des patients externes, saisir dans ORBIS Imagerie

Mettre en arrivée les patients

Assurer le suivi de la Téléradiologie

Participer à la gestion des retours ambulances, transports internes et externes

Gérer les situations d’urgence

Assurer la traçabilité des différentes taches

Classer, archiver des documents, importer et scanner des documents dans le Dossier Médical ORBIS

Adresser les comptes rendus et documents aux différents interlocuteurs

Mettre à jour le planning médical du Chef de service dans CHRONOS

Mettre à jour le planning médical du service

Missions spécifiques

Gérer les pannes : SMAX informatique – SAPHIR services techniques

Assurer l’accueil, l’intégration et la formation des stagiaires et des nouveaux professionnels

Rédiger et mettre en forme des notes, documents, comptes rendus dans son domaine de compétence

Participer aux réunions de service, aux groupes de travail, aux projets institutionnels

Participer à la démarche continue d’amélioration de la qualité et à la prévention des risques

Développer et actualiser ses connaissances professionnelles

Profil recherché

Savoir-faire requis :
Etablir une communication adaptée à la personne et à son entourage
Organiser son travail au sein d'une équipe pluridisciplinaire
Rechercher, traiter et transmettre les informations pour assurer la continuité des soins en respectant le secret professionnel
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers Word Excel PowerPoint – Messagerie Outlook…
Dossier Médical ORBIS – ORBIS Imagerie : QDoc - Impax Scheduling

Connaissances requises :
Vocabulaire médical - Droits des patients - Réglementation de l'archivage - Environnement hospitalier - Règles d'hygiène et de sécurité
Connaissances techniques des examens d'imagerie réalisés dans le service

Qualités requises :
Sens des relations humaines
Capacité d'écoute, discrétion, respect de la confidentialité, du secret professionnel
Respect des patients et de la hiérarchie
Esprit d'équipe pluridisciplinaire
Rigueur, esprit d'analyse, sens de l'organisation, disponibilité, faculté d'adaptation
Sens des responsabilités et esprit d'initiative
Maîtrise de soi et conscience professionnelle
Ponctualité, assiduité

Pré-requis :
Baccalauréat F8 ou SMS ou ST2S ou équivalent
Diplôme de secrétaire médicale
Concours de secrétaire médicale AMA


Horaires de travail

du Lundi au Vendredi de 9h à 16h36

Les avantages de l'AP-HP

Vos avantages à l'AP-HP

Avantages sociaux : AGOSPAP

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Val de Marne (94)

Ville

Ivry-sur-Seine

Hôpital et/ou site

Hôpital Charles-Foix - Ivry-sur-Seine 94 (GHU Sorbonne)

Service d'affectation

Service Radiologie Gériatrique