Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Ivry-sur-Seine (94), l'hôpital Charles-Foix est spécialisé dans la prise en charge des personnes âgées quels que soient leur(s) pathologie(s) et leur niveau de dépendance. Il propose également des soins de suite et de réadaptation et dispose d'unités de soins longue durée.
Date de parution
06/09/2024
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
Secrétaire F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Rémunération
selon les grillles institutionnelles
Télétravail
Non
Présentation du service
Le service de Radiologie gériatrique est situé au rez-de-chaussée du bâtiment Eugénie de l'hôpital Charles Foix.
Les examens sont effectués en priorité chez les personnes âgées de l’hôpital, mais sont aussi ouverts aux patients plus jeunes hors pédiatrie et aux patients extérieurs à l’hôpital.
Le service rassemble les activités de radiologie, d’échographie, d’ostéodensitométrie et de tomodensitométrie.
Vos missions
Missions permanentes
Assurer l’accueil physique et téléphonique (appels téléphoniques internes et externes)
Réceptionner et traiter les demandes d’examens, connectées, physiques et téléphoniques
Planifier les rendez-vous dans ORBIS Imagerie, envoie des convocation et documents annexes
Lors des rendez-vous, orienter les patients et les accompagnants, les écouter, les informer
Vérifier l’identité des patients, dans le cadre de l’identitovigilence
Vérifier les informations administratives des patients externes, saisir dans ORBIS Imagerie
Mettre en arrivée les patients
Assurer le suivi de la Téléradiologie
Participer à la gestion des retours ambulances, transports internes et externes
Gérer les situations d’urgence
Assurer la traçabilité des différentes taches
Classer, archiver des documents, importer et scanner des documents dans le Dossier Médical ORBIS
Adresser les comptes rendus et documents aux différents interlocuteurs
Mettre à jour le planning médical du Chef de service dans CHRONOS
Mettre à jour le planning médical du service
Missions spécifiques
Gérer les pannes : SMAX informatique – SAPHIR services techniques
Assurer l’accueil, l’intégration et la formation des stagiaires et des nouveaux professionnels
Rédiger et mettre en forme des notes, documents, comptes rendus dans son domaine de compétence
Participer aux réunions de service, aux groupes de travail, aux projets institutionnels
Participer à la démarche continue d’amélioration de la qualité et à la prévention des risques
Développer et actualiser ses connaissances professionnelles
Profil recherché
Savoir-faire requis :
Etablir une communication adaptée à la personne et à son entourage
Organiser son travail au sein d'une équipe pluridisciplinaire
Rechercher, traiter et transmettre les informations pour assurer la continuité des soins en respectant le secret professionnel
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers Word Excel PowerPoint – Messagerie Outlook…
Dossier Médical ORBIS – ORBIS Imagerie : QDoc - Impax Scheduling
Connaissances requises :
Vocabulaire médical - Droits des patients - Réglementation de l'archivage - Environnement hospitalier - Règles d'hygiène et de sécurité
Connaissances techniques des examens d'imagerie réalisés dans le service
Qualités requises :
Sens des relations humaines
Capacité d'écoute, discrétion, respect de la confidentialité, du secret professionnel
Respect des patients et de la hiérarchie
Esprit d'équipe pluridisciplinaire
Rigueur, esprit d'analyse, sens de l'organisation, disponibilité, faculté d'adaptation
Sens des responsabilités et esprit d'initiative
Maîtrise de soi et conscience professionnelle
Ponctualité, assiduité
Pré-requis :
Baccalauréat F8 ou SMS ou ST2S ou équivalent
Diplôme de secrétaire médicale
Concours de secrétaire médicale AMA
Horaires de travail
du Lundi au Vendredi de 9h à 16h36
Les avantages de l'AP-HP
Vos avantages à l'AP-HP
Avantages sociaux : AGOSPAP
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Val de Marne (94)
Ville
Ivry-sur-Seine
Hôpital et/ou site
Hôpital Charles-Foix - Ivry-sur-Seine 94 (GHU Sorbonne)
Service d'affectation
Service Radiologie Gériatrique