Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Issy-les-Moulineaux (92), il propose une filière gériatrique, des activités de psychiatrie, de réadaptation physique et de rééducation cardiaque et vasculaire. Il assure également la prise en charge de psychiatrique et l'addictologie de l'adulte et du sujet âgé. Il dispose également d'une Permanence d'Accès aux Soins (PASS).
Date de parution
03/10/2024
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
Secrétaire F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Télétravail
Non
Présentation du service
Le Service de Psychiatrie-addictologie propose une offre de soins complète en Psychiatrie de l’adulte (secteur 92G12 Issy-les-Moulineaux et Vanves)
· Accueil 24 h / 24 permettant la prise en charge des urgences
· Consultations de liaison sur l’ensemble des services médicaux et chirurgicaux du groupe hospitalier
· Missions hospitalo-universitaires de recours et d’expertise (Addictologie; Psychiatrie du sujet âgé ; intrications médico-psychiatriques)
Le service intervient sur 3 hôpitaux (Corentin-Celton, Vaugirard Gabriel-Pallez, Européen Georges Pompidou), dispose de 79 lits d’hospitalisation complète répartis en 5 unités et de 3 hôpitaux de jour : Schizophrénie (remédiation cognitive), Troubles graves de la personnalité de type états limites (prises en charge psychothérapiques spécifiques des dimensions de personnalité et des comorbidités addictives) et Addictologie
Le poste concerne l’hôpital Corentin-Celton
· 79 lits d’hospitalisation complète et 3 Hôpitaux de jour (41 places)
· Une Unité de Soins Externes (USE) et un centre ambulatoire d’addictologie
· Centre Ressource Régional de Psychiatrie du Sujet Âgé (CRRPSA) et une équipe mobile de Psychiatrie du Sujet Âgé (EMPSA)
· Une plateforme de consultation téléphonique d’alcoologie et tabacologie SOBRE
Vos missions
En collaboration avec le gestionnaire des soins sans consentement, assurer l'interface entre les différentes entités concernées par la mise en œuvre des soins psychiatriques sous contrainte : service de soins, secrétaires médicales, médecins, bureau des admissions, direction, pôle juridique et entités extérieures à l’hôpital.
Assiste le cadre administratif de DMU et le gestionnaire des soins sans consentement dans leurs missions :
- Effectuer un point journalier sur les admissions directes : tableau de suivi des mouvements de patients sous contrainte
- Etablir un échéancier des certificats, arrêtés attendus et des saisines, à compter de l’admission des patients.
- Constituer et veiller à la bonne tenue des dossiers de patients placés en soins psychiatriques sans consentement
- Coordonner et contrôler l’élaboration, la forme et la validité des certificats médicaux requis par la loi dans les délais, rappels éventuels.
- Assurer la coordination administrative pour le transfert des patients en lien avec le service et les établissements extérieurs
- Etablir les décisions administratives législativement requises et compléter le registre de la loi
- Etre réactif par rapport aux décisions médicales entraînant une modification dans la procédure et l’élaboration des pièces requises
- Contribuer à la réorganisation de l’ensemble de la gestion des soins psychiatriques dans tous ses aspects.
- Centraliser les pièces en vue de la constitution du dossier JLD. Effectuer les saisines auprès du Juge : colliger les pièces après vérification formelle, envoi et archivage
- Gérer les autorisations de sortie.
- Transmettre, après vérification, les documents, certificats et décisions aux interlocuteurs concernés (ARS, CDSP, Procureur, …)
- Renseigner les familles et les patients sur le dispositif des soins sous contrainte
- Assister aux audiences du JLD: s’assurer de la préparation des bureaux des avocats de la salle d’audience avec le service, organiser la fluidité des auditions, accueillir les avocats, rédiger les comptes rendus d'audience.
- Accueillir les interlocuteurs extérieurs lors de leurs visites programmées (CDSP, Procureur, JLD, CGLPL…)
- Adapter et mettre à jour les modèles de document et procédures relatifs aux soins psychiatriques sans consentement
Profil recherché
Savoir-faire requis
- Utilisation des outils bureautiques/ TIC
- Communication, renseignement des interlocuteurs
- Droits des patients
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Hiérarchiser les activités à réaliser
Horaires de travail
09h00-16h30
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)
Ville
Issy-les-Moulineaux
Hôpital et/ou site
Hôpital Corentin-Celton - Issy-les-Moulineaux 92 (GHU Centre)
Service d'affectation
Service de psychiatrie et d'addictologie de l'adulte et du sujet âgé