Secrétaire F/H

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé à Paris (18ème arrondissement), l'hôpital Bichat comprend l'un des plus importants services d'accueil des Urgences de l'agglomération parisienne et effectue une prise en charge spécialisée et de référence dans la plupart des disciplines médicales et chirurgicales. Son service de gynécologie-obstétrique comprend une néonatalogie de type 2A.   

Date de parution

21/11/2024

Description du poste

Métier

Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat

Intitulé du poste

Secrétaire F/H

Type de contrat

Titulaire ou CDI

Télétravail

Oui

Présentation du service

Le laboratoire de biochimie métabolique et cellulaire comprend 2 secteurs :
- Biochimie générale comprenant les secteurs automatisés suivant bilans biochimiques, gaz du sang, hormonologie, protéines
spécifiques , Qualité
-Biochimie spécialisée : méthodes chromatographiques (HPLC Vitamines, spectrométrie de masse, hormonologie spécialisée, ICP
MS éléments traces), anomalies de l’hémoglobine, anomalies congénitales de glycosylation, culture cellulaire, biologie
délocalisée
Participation au laboratoire L3 (Biotox)
Activités du laboratoire / de 35 628 119 B en 2022

Vos missions

Missions principales
- Accueillir, renseigner et orienter le public (les patients, les biologistes, les professionnels et les fournisseurs)
- Planifier les activités du secrétariat nécessaires au fonctionnement du laboratoire
- Gérer, saisir et classer les informations relatives aux dossiers des patients
Missions permanentes
- Accueil physique et téléphonique des patients (transmission de messages)
- Participation aux réunions de l’UF
- Réception et distribution du courrier
- Prise de note et rédaction de comptes rendus
- Intégration des comptes rendus dans le logiciel Kalilab
- Gestion de la réservation de salle de réunion
- Saisie et vérification des données liées au dossier patient dans le logiciel Glims (identité, prescripteurs, etc.)
- Envoi des résultats biologiques et édition des duplicatas (mail, fax)
- Relances d’examens externés et réclamation des bons de commande pour facturation
- Transmission des fiches de cotation au service facturation
- Mise en forme des tableaux de présences (biologistes, internes)
- Gestion des stocks des fournitures de bureau de l’UF
Missions ponctuelles
- Actualisation nominative de l’équipe médicale de l’UF sur le site aphp.fr
- Tenue et mise à jour de l’organigramme de l’UF
- Tenue et mise à jour du répertoire téléphonique de l’UF
- Déclaration des non-conformités via Kalilab
- Demandes d’interventions techniques via GMAO Saphir
- Demandes et suivi d’interventions informatiques SMAX
- Gestion des pannes fax et photocopieur et demande d’approvisionnement de consommables
Autres activités spécifiques
- Accueil des nouveaux arrivants au sein de l’UF
- Suivi des formations du personnel de l’UF
- Commande de badge pour le personnel médical

Profil recherché

- Accueil et orientation du public
- Qualité d'expression écrite et orale
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à prioriser et anticiper

Horaires de travail

Plage horaire entre 8h30 et 16h30 – ouverture en semaine du lundi au vendredi

Critères candidat

Langues

Français (3- Niveau professionnel)

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Ville

Paris 18

Hôpital et/ou site

Hôpital Bichat Claude-Bernard - Paris 18 (GHU Nord)

Service d'affectation

Laboratoire de biochimie métabolique et cellulaire