Secrétaire Hospitalière en urologie F/H

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé à Paris (15ème arrondissement), l'Hôpital européen Georges-Pompidou est reconnu pour son expertise des pathologies de l'adulte notamment dans les domaines cardiovasculaire et rénal, du cancer et des urgences. Il est doté de plateaux techniques complets et performants d'imagerie, de radiologie interventionnelle et de biologie et bénéficie d'une infrastructure moderne.  

Date de parution

19/09/2024

Description du poste

Métier

Paramédical assistance aux soins - Aide-soignant

Intitulé du poste

Secrétaire Hospitalière en urologie F/H

Type de contrat

Titulaire ou CDI

Rémunération

Selon grille indiciaire

Télétravail

Non

Présentation du service

SERVICE
Présentation
Le secteur de la consultation est situé au 3ème étage pole D
Le service d’urologie est situé au 7ème étage Pôle C-D.
Il est composé de : 27 lits d’hospitalisation complète qui comprend une unité d’hospitalisation traditionnelle : 24 chambres dont 4 avec la possibilité de lits
accompagnants
Le service travaille en collaboration avec les secteurs de chirurgie, du bloc ambulatoire, au bloc urologie au plateau technique invasif
APHP C. U. P – Septembre 2019
COMPOSITION DE L’EQUIPE
L’équipe se compose de :
- 1 PUPH chef de service
- 2 PUPH
- 4 PH
- 5 CCA
- Internes+ externes
- 5 secrétaires médicales
- 1 cadre de santé
- 1 secrétaire hospitalière
- 21 infirmières (11 GE et 5 nuit + 5 en consultation) dont 1 infirmière stomathérapeute
- 15 aide soignants (8 GE et 3 nuit + 4 en consultation)
- 1 Assistante sociale
- 1 psychologue
- 1 diététicienne
LIAISONS
HIERARCHIQUES :
- Cadre paramédical du DMU, Cadre Supérieur, Cadre de santé du service de soins
FONCTIONNELLES
- Equipes médicales et paramédicales des différents secteurs d’hospitalisation, consultation et urgences
- les secrétaires médicales et la (e) programmatrice /eur des interventions chirurgicales.
- Equipes transversales (assistante sociale, archives…)
- Equipes médicotechniques (bloc traditionnel et ambulatoire, PTI, radiologie …), admission, maintenance, logistique, hôtellerie…
- Partenaires de santé extra

Vos missions

Missions générales :
- Accueillir, informer et orienter et accompagner les patients et le public.
- Assurer l'organisation administrative des entrées, sorties et convocations.
- Assurer une permanence téléphonique.
Missions Spécifiques :
- Travailler au quotidien en étroite collaboration avec l’équipe para médicale et les secrétaires médicales : demande d'information sur le patient, de
rdv de consultation ou de dossier médical
- Travailler en collaboration avec les médecins
- Participation et collecter les données à l’issue du staff de concertation des blocs HEGP 3è étage
- Participer sous l’autorité du cadre de santé à la gestion des lits des patients au sein de l’unité
- Collaborer au quotidien avec les Bed managers afin d’assurer une gestion des lits efficace
- Gérer les modalités administratives liées au séjour des patients (entrée, sortie, mouvements de consultation, de transferts ou d’examens, réaliser des
pré admissions…)
- Prendre les RDV post opératoire des patients hospitalisés
- Appeler les ambulances ou taxi pour prévoir le retour du patient
- prévenir les familles ou lieu d’hébergement du retour du patient ou de l'arrivée du patient au sein de notre unité
- Identifier les informations qui peuvent faire l’objet d’une transmission tout en respectant le secret professionnel aux familles
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- gestion des dossiers des patients entrant en urgence…
- Imprimer le programme du bloc opératoire de la semaine à venir (en notifiant : les isolements, les demandes du patient…)
- Participation aux groupes de travail
- Participation aux réunions de service
- Mise à jour permanente des listes internes/externe (création de badges et document a délivrer) et répertoire téléphonique du service
- Participe à la formation et à l’intégration des nouveaux arrivants sur les modalités administratives (validation des préadmission…)
- Accompagner les patients vers le service hébergeur
Missions ponctuelles :
- Remplacement en salle possible (en cas d'absence inopinée, plan blanc...)
- Participation aux soins (préparation de bloc, désinfection lit, réfection de lit, aide aux soins)
APHP C. U. P – Septembre 2019
- Accompagner les patients en examen si urgent

Profil recherché

- Connaissances des bases réglementaires de la profession aide-soignante
- connaissances de bases en terme de bureautique
CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Connaissance des pathologies liées à la spécialité urologique
- Connaître les spécificités du DMU
- Connaissances en informatique indispensable (Dx care -orbis) et logiciels bureautique (word et excel)
- Connaitre le parcours patients (consultation, bloc, pti, hospitalisation…)
- Formalités administratives relatives au parcours et à la prise en charge du patient
- connaissances des règles d'hygiène ( isolement..)

QUALITES REQUISES
- Adaptabilité, sens de l’organisation et du travail en équipe.
- Courtoisie, bonne présentation, sens des valeurs civiques
- Maîtrise de soi.
- Rigueur, précision, anticipation et rapidité.
- Discrétion.
- Capacité relationnelle et d’écoute
- Prise d’initiative à bon escient
- travailler en autonomie
- capacité à dégager les priorités
PRE-REQUIS
- Diplôme d’état aide-soignant – DPAS
- base informatique
- En unité de soins et/ou secrétaire hospitalière dans une autre unité de soins
- Comprendre l’anglais serait apprécié

Horaires de travail

de 9h30 à 17h du lundi au vendredi travaille en binôme avec l'encadrement

Les avantages de l'AP-HP

Vos avantages à l'AP-HP

AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION

- Prime aide-soignant
- Prime + NBI selon service de rattachement
- Prime d'attractivité territoriales
- Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
- Accès à une offre de formation continue conséquente

AVANTAGES SOCIAUX

- Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité
- Possibilité de parking
- Possibilité de place en crèche
- Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice)
- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
- Chèques emploi-service CESU AP-HP

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Ville

Paris 15

Hôpital et/ou site

Indifférent

Service d'affectation

Urologie