Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Garches (92), l'hôpital est spécialisé dans les troubles neurologiques et locomoteurs (enfants et adultes) de la phase aigüe (Réanimations adulte et pédiatrique, UNV-USINV, MCO) à la réadaptation (SMR adulte et pédiatrique). Y sont implantés un service de chirurgie spécialisé dans le handicap, un service de maladies infectieuses, une unité médico judiciaire et plusieurs centres de référence maladies rares. Unique à l'APHP, il dispose d'un institut médicolégal et d'un caisson hyperbare.
Date de parution
27/05/2026
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
Secrétaire médical 40% - COMETE F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Télétravail
Non
Présentation du service
Composition de l’équipe de santé psychique et travail :
L’unité d’insertion socio-professionnelle COMETE de GARCHES se compose de :
- 0.5 neuro psychologue
- 1 psychologue du travail
- 1 ergonome
- 1 ergonome conduite et COMETE
- 1 médecin
- 1 secrétaire
- 0.5 assistant socio-éducatif
Vos missions
Accueil physique – téléphonique
Gestion des Emails (adresse professionnelle personnelle et générique)
Gestion et planification des demandes de consultation et HDJ
Gestion du courrier (relecture, mise en forme et envoi)
Envoi des convocations
Elaboration de documents administratifs
Gestion du dossier informatisé du patient
Missions spécifiques :
Assister le coordinateur de l’unité d’insertion professionnelle COMETE dans le travail de secrétariat généré par l’activité.
Centraliser, organiser et communiquer les différentes demandes d’information, de conseil et d’orientation aussi bien des interlocuteurs internes (autres services de l’hôpital) qu’externes (établissements partenaires, patients externes)
Transmission des informations auprès des différents interlocuteurs du service
Saisir sur la base de données les informations du suivi des patients Fichier EXCEL pour statistiques
Organisation de réunions
Particularités du poste :
Assurer un secrétariat au sein d’une équipe dynamique, en autonomie
Personnels de l’unité à temps partiel
Veiller à assurer la continuité de service et faire le lien entre les différents intervenants et personnels
Lien direct avec les patients (téléphoniques, mails et direct lors de la venue en consultation)
Profil recherché
Formations et/ou qualifications requises :
- Diplôme d'assistante médico-administrative ou expérience similaire
Expérience requise :
- Expérience du secrétariat médical
- Connaissance du fonctionnement des instances hospitalières
- Bien filtrer les messages et savoir diffuser les informations au sein d'un service
Connaissances particulières :
- Logiciel : ORBIS, pack Microsoft, GDM, ORTIF, WORD, EXCEL, POWER POINT, GILDA, OUTLOOK
- Vocabulaire médical
- Maîtrise du français (écrit et oral)
- Droit des patients
- Mise à jour site internet sur BASINS
Qualités professionnelles requises :
- Accueillir et orienter
- Ecoute empathique et réception de la souffrance
- Secret professionnel et discrétion professionnelle
- Rigueur et méthodologie
- Travail en interface avec de nombreux interlocuteurs
- Autonomie et travail en équipe
- Réactivité, dynamisme et adaptabilité
- Compétence en gestion, organisation
- Maîtrise de la rédaction et de l'orthographe
Horaires de travail
7h30 avec 30 min de pause déjeuner – repos fixes week-ends et jours fériés.
Les avantages de l'AP-HP
Schéma Horaire
Jour
Temps de travail
7h
Vos avantages à l'AP-HP
AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION :
- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre dès la 1e année)
AIDE A L’INSTALLATION ET AU LOGEMENT :
- Aide à l’installation versée par l’AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires
AVANTAGES SOCIAUX :
- Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables
- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
- Place en crèche selon disponibilités
- Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos
- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
- Accès à une offre de formation continue conséquente
- Accès à l’espace détente
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)
Ville
Garches
Hôpital et/ou site
Hôpital Raymond-Poincaré - Garches 92 (GHU Saclay)
Service d'affectation
Unité d'insertion socio-professionnelle COMETE