Secrétaire médical à l'institut médico légal F/H

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé à Garches (92), l'hôpital est spécialisé dans les troubles neurologiques et locomoteurs (enfants et adultes) de la phase aigüe (Réanimations adulte et pédiatrique, UNV-USINV, MCO) à la réadaptation (SMR adulte et pédiatrique). Y sont implantés un service de chirurgie spécialisé dans le handicap, un service de maladies infectieuses, une unité médico judiciaire et plusieurs centres de référence maladies rares. Unique à l'APHP, il dispose d'un institut médicolégal et d'un caisson hyperbare.  

Date de parution

24/07/2026

Description du poste

Métier

Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat

Intitulé du poste

Secrétaire médical à l'institut médico légal F/H

Type de contrat

Titulaire ou CDD

Rémunération

indication montant en brut

Télétravail

Non

Présentation du service

 

Service d’Anatomie Pathologique Médecine Légale 3 unités : Institut Médico-Légal (IML), Unité Médico-Judiciaire (UMJ) et chambre mortuaire.

Bâtiment VESALE porte 225-224          

 

Composition de l’équipe :

Service composé de trois unités 

Chef de service : Dr Julien CAPPY

 

Équipe de l’Institut Médico-Légal (IML)

Dr Julien CAPPY, Dr Ivana CAVASSA, Dr Flore DELECOURT, Pr Charlier Philippe

- 2 Secrétaires

- 2 Techniciens de laboratoire

- 1 Secrétaire hospitalière

- 4 Aides-soignants - ASHQ

 

Équipe de l’Unité Médico-Judiciaire (UMJ)

Dr Naceureddine BOUROKBA : responsable

- 9 Médecins

- 1 Secrétaire

- 2 Infirmières

- 1 Aide-soignante

 

Équipe de la chambre mortuaire

- 1 Agent de chambre mortuaire

 

L’activité du Service d’Anatomie Pathologique Médecine Légale est sur réquisition judiciaire ordonnée par la cour d’appel de Versailles pour l’Anatomie pathologique-Médecine Légale Thanatologique : 771 autopsies et examens de corps sont réalisés dans le service et 44 autopsies hospitalières et pour l’Unité Médico-Judiciaire par le Tribunal de Grande Instance de Nanterre : 14037 examens.

Vos missions

 

Rédaction du bilan d’activité et l’état annuel des autopsies, examens externes et prélèvements sanguins médico légales, puis validation par le chef de service, par la suite envoie aux quatre tribunaux (Chartres, Pontoise, Nanterre et Versailles) ainsi qu’à la direction.

Classement et archivage des dossiers et numérisation des dossiers dans l’outil métier (DIAMIC)

Gestion des appels téléphoniques, frappe et mise en forme

Programmations d’autopsies, examens externes et prélèvements sanguins avec les correspondants extérieurs puis mise à jour de la planification hebdomadaires de l’IML

Gestion et numérisation des résultats biologiques

Gestion des envois par voie postale et/ou voie électronique aux tribunaux concernés.

Agrémentation des comptes-rendus des autopsies hospitalière

Gestion de la facturation de la participation du personnel médical aux assises, reconstitutions, et expertises médicales dans l’outil Chorus.

Enregistrement de l’activité

Gestion des retours de corps

Réponse aux demandes des courriers des familles concernant le renseignement des certificats d’assurance, banque etc ainsi que les demandes de comptes-rendus d’autopsie, examens externes et prélèvements sanguins.

Utilisation courante des outils métier DIAMIC, Chorus, chronos, Medle, orbis et  bureautiques

Vérification de la saisie des plannings du personnel médical

Collaboration avec les unités médico judiciaire (UMJ).

Profil recherché

PRÉ-REQUIS
- Baccalauréat science médico-sociale / BTS dans le domaine médical ou du secrétariat
- Concours de secrétariat médical.
- Maîtrise parfaite de l'informatique : Word, Excel et PowerPoint.

COMPÉTENCES REQUISES
Connaissances particulières :

- Évaluer la pertinence / la véracité des données, et / ou informations
- Organiser et classer des données, des informations, des documents
- Gérer ses émotions, son stress
- Connaissances approfondies Secrétariat et Vocabulaire médical
- Connaissances détaillées : Bureautique et communication
-

Horaires de travail

Amplitude horaire du service0 8h30-16h30 - Repos WE et jours fériés

Les avantages de l'AP-HP

Schéma Horaire

Jour

Temps de travail

7h30

Vos avantages à l'AP-HP

Avantages liés au statut et à la fonction :

- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)

 

Aide à l'installation et au logement :

- Aide à l’installation versée par l’AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires

 

Avantages sociaux :

- Remboursement du Passe Navigo à 75%et/ou forfait mobilités durables

- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux

- Place en crèche selon disponibilités

- Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos

- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs et de vacances à tarifs préférentiels ainsi que diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires 

- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant à charge

- Accès à une offre de formation continue conséquente

- Accès à l’espace détente : séances de relaxation

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)

Ville

Garches

Hôpital et/ou site

Hôpital Raymond-Poincaré - Garches 92 (GHU Saclay)

Service d'affectation

Institut Médico Légal (IML)