Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé au Kremlin-Bicêtre (94), alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et enfants. Il est reconnu pour la prise en charge des polytraumatisés et participe à la grande garde de neurochirurgie. Il dispose également d'une maternité de niveau 3 et accueille 36 centres de référence maladies rares.
Date de parution
28/08/2025
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
Secrétaire médical - Cardiologie F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Télétravail
Non
Présentation du service
Le service de Cardiologie est composé 14 lits d’HC, 8 lits de Soins Intensifs et 10 places d’HDJ.
Composition de l’équipe :
Équipe médicale :
- 1 Chef de Service
- 1 PU-PH
- 5 PH
- 2 PHC
- 2 Chefs de Clinique-Assistants
- 1 Assistant
- 6 Attachés
- 5 internes
Équipe paramédicale :
- 1 Cadre paramédicale de DMU
- 1 Cadre de Santé
- 22 IDE
- 17 AS
- 1secrétaire hospitalière
- 1 assistante sociale
- 1 diététicienne
- 4 secrétaires médicales
- Kinésithérapeute
- Orthophoniste
- Equipes mobiles (douleur, soins palliatifs, diabétologie, gériatrie…) participent également à la prise en charge du patient
Recrutement à compter du 08/09/2025
Vos missions
Secrétariat du Chef de Service
- Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, convocations, etc.)
- Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient
Missions permanentes :
- Accueil : téléphonique, orientation et information des patients, des familles, des professionnels de santé
- Gestion de l’agenda du Chef de Service (via agenda Outlook) : planification de réunions, RDV divers, RDV de consultation
- Gestion des plannings médicaux (astreintes, gardes, congrès, vacances) pour le service + sur logiciel en réseau CHRONOS
- Programmation des réunions de service
- Gestion des demandes de communication des dossiers médicaux.
- Mise en page des CR de consultations dans ORBIS + envoi (reconnaissance vocale en cours de déploiement)
- Réception, diffusion et numérotation des examens médicaux internes et externes + numérisation et/ou classement dans les dossiers.
- Relations avec de nombreux interlocuteurs extérieurs : autres établissements de santé notamment l’IGR et centre hépato-biliaire de Paul Brousse, start-up scientifiques, laboratoires etc.
Missions ponctuelles et non spécifiques : (liste non exhaustive)
- Participation aux réunions de fonctionnement, réunions de service.
- Partenariat Ville – Hôpital (CPTS)
Particularités du poste :
- Codage : HDJ
Profil recherché
Formations et/ou qualifications requises :
- Titulaire du Baccalauréat ST2S
- Concours interne AP
Connaissances particulières :
- Maîtrise des outils informatiques : logiciels utilisés Word, Power Point, Excel, Orbis
- Maîtrise de l'orthographe et du vocabulaire médical
- Connaissances en dactylographie
- Notions d'anglais
Qualités professionnelles requises :
- Discrétion
- Diplomatie
- Respect du secret professionnel
- Organisation
- Savoir travailler avec plusieurs médecins
- Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
- Capacité d'adaptation aux nouvelles organisations
Horaires de travail
Horaires modulables dans le créneau 08h30 - 17h00 du lundi à vendredi
Les avantages de l'AP-HP
Schéma Horaire
Jour
Temps de travail
7h30
Vos avantages à l'AP-HP
Avantages liés au statut et à la fonction :
- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)
Aide à l'installation et au logement :
- Aide à l’installation versée par l’AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires
Avantages sociaux :
- Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables
- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
- Place en crèche selon disponibilités
- Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos
- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
- Accès à une offre de formation continue conséquente
- Accès à l’espace détente : séances de relaxation
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Val de Marne (94)
Ville
Le Kremlin Bicêtre
Hôpital et/ou site
Hôpital Bicêtre - Le Kremlin-Bicêtre 94 (GHU Saclay)
Service d'affectation
Cardiologie