Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé au Kremlin-Bicêtre (94), alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et enfants. Il est reconnu pour la prise en charge des polytraumatisés et participe à la grande garde de neurochirurgie. Il dispose également d'une maternité de niveau 3 et accueille 36 centres de référence maladies rares.
Date de parution
09/11/2024
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
Secrétaire médical Centre de référence de l'hémophilie F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Rémunération
indication montant en brut
Télétravail
Non
Présentation du service
Le Centre de Référence de l'Hémophilie (CRH) et des Maladies Hémorragiques Constitutionnelles (MHC) rares de Bicêtre, coordonné par le Dr Roseline d'Oiron, est un site constitutif du Centre de Référence Maladies Rares (CRMR) « Hémophilie et autres déficits constitutionnels en protéines de la coagulation », en lien avec le Centre de Ressources et de Compétences des MHC (CRC-MHC) de Bicêtre (Dr Lavenu-Bombled) et le centre coordonnateur de Lyon (Pr Yesim Dargaud). Il est intégré à la filière de santé maladies rares MHEMO (maladies hémorragiques constitutionnelles) associant 3 CRMR (Hémophilie et autres déficits constitutionnels en protéines de la coagulation, Maladie de Willebrand, Pathologies Plaquettaires). Le Centre est rattaché au Service de Médecine Interne Immunologie Clinique (Pr Cécile Goujard) de l'Hôpital Bicêtre
- La mission principale du Centre est d'améliorer le diagnostic et la prise en charge des personnes atteintes de maladies hémorragiques rares et leur famille, notamment en coordonnant les soins, les activités de recours, l'éducation thérapeutique, les enquêtes familiales et l'accompagnement médicosocial
Les autres missions du Centre sont la diffusion d'informations et de recommandations sur les MHC, le développement de la recherche au travers de la participation aux essais cliniques et à la gouvernance des bases de données nationales ou internationales et le développement de la formation des professionnels de santé médicaux ou non.
Vos missions
ACTIVITÉS
Assurer le secrétariat du Centre dans le cadre d'un secteur de consultation et d'unité de soins ambulatoires
Accueil des patients, leurs familles, les professionnels de santé hospitaliers, de ville et des intervenants administratifs
Préparation des dossiers médicaux, cartes et carnets d'hémophilie, prescriptions bilans biologiques.
Interface avec les professionnels de santé hospitaliers en interne à Bicêtre (collaborations étroites du centre avec l'orthopédie, gynécologie/obstétrique, chirurgie orale, adulte et enfants) et de ville demandes d'avis à distance, suivi des hospitalisé
Collaboration et partage de tâches avec l'IDE pour la partie administrative : accueil des consultants, photocopie des carnets de MHC, réponse aux appels d'urgences, intendance...
Consultation commune d'orthopédie : gestion des rendez-vous, préparation des consultations
Saisie dans Orbis des comptes rendus (consultations et Hôpital de jour adultes et pédiatriques, consultation commune d'orthopédie)
Utilisation du logiciel métier Nhemo, du fichier de suivi des appels, des chirurgies/grossesses/hospitalisations, et de la fiche maladies rares d'Orbis
Archivages : classement des courriers, des examens de laboratoire et de biologie
Relations avec le CRC-MHC de l'Hôpital Mignot : recours à Bicêtre pour leurs patients complexes, astreinte commune
Gestion du stock bureautique en binôme avec l'infirmier
Planification de rendez-vous avec l'industrie pharmaceutique
Saisie dans Medtime
Profil recherché
PRÉ-REQUIS
PRÉ-REQUIS RÉGLEMENTAIRES
- Connaissance de l'environnement médical.
FORMATION ET EXPÉRIENCE SOUHAITÉES
- Baccalauréat Sciences médico-sociales,
- Baccalauréat spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat.
- Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat médical hospitalier.
- Anglais : niveau A2 ou supérieur apprécié.
COMPÉTENCES REQUISES
SAVOIRS FAIRE
- Renseigner les interlocuteurs ;
- Utiliser des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), applicatifs métiers et internet/intranet ;
- Filtrer et orienter des appels téléphoniques et demandes internes et externes ;
- Définir et gérer des priorités ;
- Adapter son comportement et sa pratique professionnelle à la situation ;
- Résoudre des situations conflictuelles ;
- Prendre rapidement des notes ;
- Maîtriser la langue française (syntaxe, orthographe et grammaire).
SAVOIRS ÊTRE
- Capacité relationnelle ;
- Respect strict de la confidentialité et discrétion ;
- Rigueur, sens de l'organisation et capacité d'anticipation ;
- Esprit d'équipe (remplacements, en cas de nécessité, au sein des secrétariats du Service) ;
- Adaptabilité et polyvalence (travail varié avec des acteurs diversifiés) ;
- Disponibilité ;
- Ponctualité.
CONNAISSANCES ASSOCIÉES
- Communication
- Bureautique et logiciels : Pack Office, Word, Excel, Powerpoint, Orbis, Chronos, GDM, Vocabulaire médical
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement Droit des patients
- Ponctualité.
- Connaissance à acquérir sur les maladies hémorragiques constitutionnelles, la hiérarchie des appels urgence, les premières réponses si demandes de conduite à tenir pour voyages, séjours scolaires, certificats, participation à I'ETP, utilisation de BAMARA et fiche maladies rares Orbis, et de Nhemo (plateforme web outil métier de la filière NHEMO).
Horaires de travail
Horaires de jour en 07h30 sur Amplitude ouverture du secrétariat (09h00-16h36).
Les avantages de l'AP-HP
Vos avantages à l'AP-HP
Rejoindre le GHU AP-HP Université Paris-Saclay c'est bénéficier
AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET À LA FONCTION
Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)
AIDE À L'INSTALLATION ET AU LOGEMENT
Aide à l'installation (jusqu'à 1000 versés par l'AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent
Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires
AVANTAGES SOCIAUX
Remboursement du passe Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables
Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
Place en crèche selon disponibilités
Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital ou à proximité, parking vélos
Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financéres pour les titulaires et CDD sur poste permanent
Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires
Supplément Familial de Traitement (SFT) pour les parents avec enfant(s) à charge
Accès à une offre de formation continue conséquente
Accès à l'espace détente : séances de relaxation
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Val de Marne (94)
Ville
Le Kremlin Bicêtre
Hôpital et/ou site
Hôpital Bicêtre - Le Kremlin-Bicêtre 94 (GHU Saclay)
Service d'affectation
CENTRE DE RÉFÉRENCE HÉMOPHILIE (CRH) et CRC-MHC)