Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Clamart (92), l'hôpital Antoine-Béclère accueille les urgences médico-chirurgicales adultes, pédiatriques et gynécologique. Doté d'une maternité de type 3, il offre également des prises en charge expertes en médecine fœtale, procréation médicalement assistée, prise en charge de l'obésité, troubles du sommeil, infections ostéo-articulaires et travaille en association avec les acteurs du territoire dans les domaines de l'enfance en danger, des violences faites aux femmes et de la filière gériatrique.
Date de parution
11/09/2024
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
Secrétaire médical - Chefferie de service Réanimation néonatale F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Rémunération
indication montant en brut
Télétravail
Non
Présentation du service
Le Service de Réanimation Néonatale propose une activité d’hospitalisation ainsi que de consultation au sein de ses trois secteurs : la
Réanimation et les Soins Intensifs d’une part, et d’autre part l’Unité Kangourou qui est située au sein de l’unité d’hospitalisation d’Obstétrique.
Par ailleurs, ce Service accueille également en son sein un Centre de Référence des morts inattendues du nourrisson, ainsi que le SMUR
Pédiatrique du département 92.
Composition de l’équipe :
- Chef de Service
- Médecins
- Cadres de Santé
- Infirmiers
- Aides-soignants
- Auxiliaires de puériculture
- Psychologue
- Secrétaires médicales
La secrétaire médicale prend en charge le secrétariat du service en respectant les règles d’hygiène et les règles de déontologie de la profession. Elle traite et coordonne les prises en charges médicales et administratives au sein de son service. Elle exerce sa mission dans un souci de rigueur législative, de maintien et de développement de ses compétences.
Les missions de la secrétaire médicale doivent s’intégrer dans le parcours médical et administratif des patients pour répondre au mieux aux attentes des patients et des professionnels de santé.
Vos missions
Missions générales :
- Accueillir les patientes et/ou leurs familles (physique et téléphonique) et faire le lien informatif
- Secrétariat habituel (dactylographie, téléphone, mail)
Missions spécifiques :
- Assurer le secrétariat du chef de service :
- Gestion des déplacements et des cumuls d’activité, gestion des autorisations de service avec l’ARS, transmission et contrôle des plannings du personnel médical (médecins, sages-femmes, internes), suivi des recrutements médicaux, transmission des litiges aux médiateurs
- Assurer la référence pour la recherche : envoi des échantillons, gestion des listes des demandes de dossiers,
demande de données auprès du PMSI, suivi des études cliniques
- Assurer la référence et l’accueil des internes et FFI et des stagiaires
- Garantir la communication entre différents partenaires hors de l’établissement : la faculté de médecine, la société
européenne de réanimation pédiatrique et néonatale (ESPNIC)
- Mettre à jour les protocoles
- Organiser les staffs
- Organiser des événements et formations : formation écho pulmonaire, journées de périnatalité, autres
- Accueillir les patients et/ou leurs familles et faire le lien informatif (accueil physique et téléphonique)
- Assurer une continuité de service lors des absences/congés
Profil recherché
PRÉ-REQUIS
FORMATIONS ET/OU QUALIFICATIONS REQUISES :
- Baccalauréat Science médico-sociale, Baccalauréat spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat
- Anglais : niveau A2 ou supérieur apprécié
EXPÉRIENCE REQUISE :
- Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat médical hospitalier.
COMPÉTENCES REQUISES
CONNAISSANCES PARTICULIÈRES :
- Renseigner les interlocuteurs
- Utiliser des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), applicatifs métiers et internet/intranet ;
- Filtrer et orienter des appels téléphoniques et demandes internes et externes ;
- Définir et gérer des priorités ;
- Adapter son comportement et sa pratique professionnelle à la situation ;
- Résoudre des situations conflictuelles ;
- Prendre rapidement des notes ;
- Maîtriser la langue française (syntaxe, orthographe et grammaire).
QUALITÉS PROFESSIONNELLES REQUISES :
- Capacité relationnelle ;
- Respect strict de la confidentialité et discrétion ;
- Rigueur, sens de l'organisation et capacité d'anticipation ;
- Esprit d'équipe (remplacements, en cas de nécessité, au sein des secrétariats du Service) ;
- Adaptabilité et polyvalence (travail varié avec des acteurs diversifiés) ;
- Disponibilité ;
- Ponctualité.
Horaires de travail
Variables au sein des horaires d'ouverture du secrétariat
Les avantages de l'AP-HP
Vos avantages à l'AP-HP
Avantages liés au statut et à la fonction :
- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)
Aide à l'installation et au logement :
- Aide à l’installation (jusqu’à 1000 € versés par l’AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires
Avantages sociaux :
- Remboursement du Passe Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables
- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
- Place en crèche selon disponibilités
Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos
- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels plus diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses, invitations spectacles)
- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant à charge
- Accès à une offre de formation continue conséquente
- Accès à l’espace détente : séances de relaxation
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)
Ville
Clamart
Hôpital et/ou site
Hôpital Antoine-Béclère - Clamart 92 (GHU Saclay)
Service d'affectation
Secrétariat de la Chefferie de service - Réanimation néonatale