Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Clamart (92), l'hôpital Antoine-Béclère accueille les urgences médico-chirurgicales adultes, pédiatriques et gynécologique. Doté d'une maternité de type 3, il offre également des prises en charge expertes en médecine fœtale, procréation médicalement assistée, prise en charge de l'obésité, troubles du sommeil, infections ostéo-articulaires et travaille en association avec les acteurs du territoire dans les domaines de l'enfance en danger, des violences faites aux femmes et de la filière gériatrique.
Date de parution
02/12/2025
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
Secrétaire médical - Chirurgie orthopédique F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Rémunération
Télétravail
Non
Présentation du service
Le service de chirurgie orthopédique et traumatologie, chirurgie du rachis, chirurgie tumorale se situe au sein de l'Hôpital Antoine-Béclère à Clamart.
Le service de chirurgie orthopédique et traumatologique traite la prothèse Totale de Hanche (PTH), Prothèse Intermédiaire de Hanche (PIH), Prothèse Totale du Genou (PTG), prothèse d’épaule, Clou Gamma, DHS, vissage.
La chirurgie de la colonne vertébrale : prothèse discale, rachis cervical
Infections ostéo-articulaires complexes
La chirurgie du pied : Hallux Valgus
La chirurgie de la main et du poignet incluant les Urgences-Main.
La chirurgie traumatologique : arthrodèses, ostéotomies, ostéosynthèses, plaies diverses
Le service comporte : 36 lits au total dont 24 lits d’HC, 4 lits d’HDS et 8 lits de septique
Composition de l’équipe :
- Chef de service
- Cadre de santé
- IDE
- AS
- 4 secrétaires médicales
- 1 secrétaire hospitalière
Vos missions
- Assurer en collaboration avec les autres secrétaires médicales, le secrétariat de chirurgie orthopédique
- Accueil téléphonique permanent + transférer les demandes par mail : tâche commune avec les autres secrétaires des chirurgiens du service
- Accueil des patients et réponse à leurs demandes : renouvellement ordonnance, bon de transport etc.
- Frappe des comptes rendu des chirurgiens attachés
- Frappe des comptes rendus de staff et des RCP (réunions de concertations pluridisciplinaires)
- Frappe du courrier, des CRO, CRH certificats, ordonnances diverses dans ORBIS
- Gestion des agendas
- Réalisation du classeur de staff (en alternance avec les autres secrétaires du service)
- Vérifier les dossiers du staff
- Tri et gestion du courrier des médecins
- Annulation, report ou modification des interventions prévues sur le programme opératoire
- Tenue des dossiers et archivage
- Numérisation des documents dans le dossier médical informatisé
- Gestion des entrées et sorties des patients en l’absence de la secrétaire hospitalière (en collaboration avec les autres secrétaires du service)
- Assurer une permanence avec les autres collègues
Profil recherché
Formations et/ou qualifications requises :
- Diplôme de secrétaire médical
- BAC/ BAC ST2S
- BAC +2
Connaissances particulières :
- Accueillant, souriant
- Organisé
- Patient, à l'écoute
- Sociable (contact avec les membres de l'équipe et le public)
- Conciliant
- Rigoureux et disponible
- Discret (la secrétaire médicale est soumise au secret professionnel)
- Connait le droit hospitalier
- Connait les obligations du fonctionnaire
Qualités professionnelles requises :
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques (WORD EXCEL OUTLOOK POWER POINT) et les logiciels métiers (AGENDA GDM ORBIS GILDA CHRONOS etc.)
- Connaître les bases en anglais (être capable de répondre aux mails et appels)
Horaires de travail
09h30 - 17h00
Les avantages de l'AP-HP
Schéma Horaire
Jour
Temps de travail
7h30
Vos avantages à l'AP-HP
Avantages sociaux :
- Remboursement du pass Navigo à hauteur de 75% et/ou forfait mobilités durables
- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
- Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos
- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
- Accès à l’espace détente : séances de relaxation…
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)
Ville
Clamart
Hôpital et/ou site
Hôpital Antoine-Béclère - Clamart 92 (GHU Saclay)
Service d'affectation
Chirurgie orthopédique