Secrétaire médical(e) ADA/AMA en chirurgie plastique, reconstructrice et esthétique F/H
Présentation :
Le service de Chirurgie Plastique, Reconstructrice et Esthétique est intégré au DMU Hémato-Cancérologie et Spécialités Médico-Chirurgicales sur le site de l'HEGP
Il est spécialisé dans la prise en charge des séquelles liées au cancer du sein, en particulier grâce à une méthode chirurgicale de reconstruction mammaire sans prothèse par microchirurgie (DIEP) et dispose d'une autorisation de greffe exceptionnelle (visage et main), faisant de ce service une référence nationale et internationale.
L'activité du service est une activité de recours en chirurgie reconstructrice et concerne notamment la reconstruction de la face, la prise en charge des sarcomes, ainsi que la reconstruction chez les patients atteints de neurofibromes.
Le service propose également l'ensemble des interventions de chirurgie plastique, qu'elles soient reconstructrices ou esthétiques.
Le service d'hospitalisation de chirurgie plastique est situé au 6e étage, ascenseur B, et comporte 17 lits (chambres individuelles). Les consultations et les secrétariats se trouvent au 6e étage, ascenseur D.
Composition de l’équipe :
Médicale : 1 chef de service PUPH, 1 chef de clinique, 1 assistant hospitalo universitaire, 4 docteurs juniors, 8 attachés, internes et externes.
Paramédicale : 1 cadre paramédical de DMU, 1 cadre supérieur de santé, 1 cadre de santé, ETP infirmiers, aides-soignants, 1 secrétaire médicale
Liaisons fonctionnelles :
- 1 cadre de santé
- 1 chef de service
Permanentes :
- Accueil physique et téléphonique des patients, des familles, des correspondants médicaux
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identito-vigilance
- Prises de rendez-vous et/ou orientation
- Gestion des consultations des chirurgiens
- Planification opératoire et programmation informatique sur DxBloc des patients
- Utilisation des logiciels : DxCare, DxBloc
- Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge chirurgicale (planification et programmation des consultations, hospitalisations)
- Application des procédures concernant la prise en charge des mineurs
Gestion des comptes rendus de consultation (saisie, mise en forme, envoi des courriers)
- Frappe et mise en forme de documents
- Gestion des rendez-vous de consultation et d’hospitalisation (préadmission, convocation)
- Gestion du courrier postal, fax et mail
- Intégration des documents médicaux dans le dossier informatisé du patient
- Gestion du staff hebdomadaire de chirurgie :
- Vérification des dossiers complets pour les blocs opératoires de la semaine suivante (consultation d’anesthésie et dossiers à disposition)
- Dépôt des dossiers des patients en hospitalisation
- Gestion des dossiers : demandes de dossiers aux archives, descendre les dossiers en consultation d’anesthésie et les récupérer
Ponctuelles :
- Participation à la rédaction de documents relatifs au domaine d’activité
Accompagnement pédagogique (formation des stagiaires, accueil et intégration des nouvelles secrétaires)
- Répondre aux demandes des dossiers médicaux
- Toute activité relevant de sa qualification et demandé par le cadre
- Remplacement de la collègue en cas d’absence ou de congés (récupération des lignes téléphoniques et gestion des mails)
- Remplacement de l’agent d’accueil de la consultation plastie
• Travail en 35h/semaine soit 7h30 par jour (Horaire du secrétariat 9h-17h) du lundi au vendredi